为税务咨询事务所提供数字化解决方案
更清晰的概览。
更少的补交催要。
更好的协作。
税务顾问需要完整的资料和明确的责任分工。我们把委托咨询、文件交付与追问,与您现有的工作流程衔接起来。
最关键的切入点
客户、资料与截止期限。
明确归类。
委托受理、凭证交付以及缺失资料往往引发同样的追问。我们为事务所与客户创造可追溯的路径。
新客户不知道需要什么。
引导式切入会说明针对该委托的步骤、所需资料与联系人。您的团队以有序的信息状态开始工作。
凭证会被多次索要。
让进入、缺失信息与责任分工以可追溯的方式与客户对应。可有针对性地提出追问,并避免重复索要。
客户维护与咨询被日常事务挤占。
将到访记录、已约定的议题与下一步(通过待办/回访提醒)联系起来。未解决的咨询机会依然清晰可见,并得到跟进。
导入数据。连接系统。
有结构地接手客户与凭证路径。
不断累积的数据资产与复杂的对接并不是推迟改进的理由。需要时,我们可为你负责数据整理、导入与技术落地——有清晰计划、经核验的交接与易懂的工作量说明。
很多现有数据——由谁来负责导入维护?
如有需要,我们可以替你完成数据导入与维护。 此外还可以包括客户基础数据、责任分工、凭证归类以及未完成事项。无论来自已有软件、表格、导出文件还是资料:我们会梳理来源、映射字段,并把已约定的数据准备好以供接手。即便是规模较大的存量,我们也会以可控的阶段进行规划。
尤其重要的是,把客户编号、责任分工与凭证路径以可追溯的方式对应起来。我们会检查重复项与必填信息,与您一起澄清不完整的数据集,并先测试具有代表性的片段。随后进行协调一致的接手,并配有控制概览与批准。我们只会在约定范围内处理机密数据,并通过受控访问;专业归类由您负责的团队释放。
我们现有系统能否进行对接?
现有系统可以作为解决方案的一部分保留下来。 我们开发事务所软件、客户门户、凭证交付与文件管理之间合适的连接方式。只要提供经过批准的技术访问及所需功能,我们将承担方案设计、系统对接与测试——包括数据归类、权限、同步与错误处理。
仅有一个用户账号并不总能提供所需的数据访问权限。因此我们会在一开始就明确接口范围、使用权与技术边界,如有需要会与提供商一起确认。如果缺少匹配的接口,我们会评估结构化的导入/导出,或采用其他可行的交接方式。你将获得明确的路径,无需你自行承担技术协同。
我们团队会有多少工作量?
技术准备与落地执行我们可以负责。 你的团队最需要提供的是:主要联系人、已准备好的访问权限或数据导出,以及对业务分配的批准。数据整理与导入维护不需要你在日常工作之外独自完成。
工作量的大小取决于数据量、质量、格式、接口以及期望的切换时间点。完成梳理后,你会获得可追溯的范围、工作量评估以及包含责任分工的流程安排。试运行的数据接入、备份与已对齐的切换窗口,会帮助你考虑持续运营。我们会根据此安排在启动后进行培训与支持。
我们如何协作
你的任务。
清晰的下一步。
我们不受系统限制,会纳入经过验证的经验。只有在评估需求与可行性之后,我们才会推荐匹配的解决方案。
01 · 理解
我们会和你一起明确最关键的瓶颈以及希望达到的结果。
02 · 具体化
你将获得一个范围清晰的首阶段计划,并包含可理解的成本与责任分工。
03 · 落地执行 & 陪同支持
我们将负责实施、与您的团队共同完成检验,并在协商一致后陪同后续使用。