Digitale løsninger for skatterådgivningskontorer
Mer oversikt.
Mindre behov for å ettersende.
Bedre samarbeid.
Skatterådgivere trenger fullstendige dokumenter og tydelige ansvarsområder. Vi kobler oppdragsforespørsler, overlevering av dokumenter og oppfølgingsspørsmål til dine eksisterende arbeidsrutiner.
De viktigste innsatsområdene
Kunder, dokumenter og frister.
Tydelig tilordnet.
Oppdragsopptak, overlevering av bilag og manglende dokumenter fører ofte til de samme oppfølgingsspørsmålene. Vi skaper etterprøvbare veier for både kontor og kunde.
Nye kunder vet ikke hva som trengs.
En veiledet start forklarer trinn, dokumenter og kontaktpersoner tilpasset oppdraget. Teamet ditt starter med et ryddig informasjonsgrunnlag.
Bilag etterspørres flere ganger.
Inngang, manglende opplysninger og ansvarsområder føres tydelig til kunden. Oppfølgingsspørsmål kan stilles målrettet, og dobbeltforespørsler unngås.
Kundeforhold og rådgivning blir skjøvet ut av det daglige arbeidet.
Knytt besøknotater, avtalte temaer og neste trinn til gjenbesøksplaner. Åpne rådgivningsanledninger forblir synlige og blir fulgt opp.
Overta data. Koble systemer.
Overta kunder og bilagveier på en strukturert måte.
Vokste datamengder og krevende integrasjoner er ingen grunn til å utsette forbedring. På forespørsel tar vi hånd om klargjøringen, innleggingen og den tekniske gjennomføringen – med en tydelig plan, kontrollerte overleveringer og en forståelig innsats.
Mange eksisterende data – hvem overtar innleggingen?
På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan inkludere kundemasterdata, ansvarsområder, tilordning av bilag og åpne saker. Uansett om det kommer fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumenter: Vi gjennomgår kildene, tilordner feltene og forbereder de avtalte dataene for overtakelse. Vi planlegger også omfattende beholdninger i oversiktlige deler.
Det er spesielt viktig å tilordne kundenummer, ansvarsområder og bilagveier på en etterprøvbar måte. Vi sjekker duplikater og obligatoriske opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utsnitt. Deretter skjer en avstemt overtakelse med kontrolloversikt og godkjenning. Konfidensielle data behandler vi bare i avtalt omfang med regulert tilgang; faglige tilordninger frigir ditt ansvarlige team.
Kan våre eksisterende systemer kobles til?
Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler riktig kobling mellom kontorprogramvare, kundeportal, overlevering av bilag og dokumenthåndtering. Når en godkjent teknisk tilgang med nødvendige funksjoner er tilgjengelig, overtar vi konsept, integrasjon og tester – inkludert datatilordning, rettigheter, synkronisering og feilhåndtering.
En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.
Hvor mye arbeid gjenstår for teamet vårt?
Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.
Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.
Slik jobber vi sammen
Din oppgave.
Et tydelig neste steg.
Vi jobber uavhengig av system og tar i bruk det som allerede fungerer. Først etter at vi har vurdert behov og gjennomførbarhet, anbefaler vi den riktige løsningen.
01 · Forstå
Vi avklarer den viktigste flaskehalsen og ønsket resultat sammen med deg.
02 · Gjøre det konkret
Du får et avgrenset første omfang med etterprøvbare kostnader og ansvarsområder.
03 · Gjennomføre & følge opp
Vi gjennomfører, sjekker sammen med teamet ditt og følger opp videre bruk i tråd med avtalen.
La oss snakke om hverdagen din
Hva skal for deg
enklere?
Du trenger ikke et ferdig konsept ennå. Beskriv situasjonen du vil forbedre. Sammen finner vi en fornuftig inngang.