Digitala lösningar för skatterådgivningsbyråer
Mer överblick.
Mindre efterfrågningar.
Bättre samarbete.
Skatterådgivare behöver fullständiga underlag och tydliga ansvarsområden. Vi kopplar samman uppdragsförfrågningar, överlämning av dokument och återfrågor med dina befintliga arbetsflöden.
De viktigaste infallsvinklarna
Klienter, underlag och tidsfrister.
Tydligt kopplat.
Uppdragsstart, överlämning av underlag och saknade underlag orsakar ofta samma återfrågor. Vi skapar spårbara vägar för både byrån och klienterna.
Nya klienter vet inte vad som behövs.
En guidad start förklarar steg, underlag och kontaktpersoner anpassat till uppdraget. Ditt team börjar med en ordnad informationsnivå.
Underlag efterfrågas flera gånger.
Inkommande uppgifter, saknade uppgifter och ansvarsområden kopplas spårbart till klienten. Återfrågor kan ställas målmedvetet och dubbel efterfrågan undviks.
Kundvård och rådgivning trängs undan av vardagsverksamheten.
Koppla besöksanteckningar, överenskomna ämnen och nästa steg med återrapportering. Öppna rådgivningsärenden förblir synliga och omhändertagna.
Överföra data. Koppla system.
Överta klienter och vägar för underlag på ett strukturerat sätt.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Därtill kan ingå kundgrunddata, ansvarsområden, kopplingar av underlag och pågående ärenden. Oavsett om det kommer från befintlig programvara, kalkylark, exportar eller underlag: vi granskar källorna, mappar fälten och förbereder de överenskomna uppgifterna för övertagande. Även omfattande bestånd planerar vi i hanterbara delar.
Särskilt viktigt är att koppla klientnummer, ansvarsområden och vägar för underlag på ett spårbart sätt. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, utreder ofullständiga datamängder tillsammans med dig och testar först ett representativt urval. Därefter sker det samordnade övertagandet med kontrollöversikt och godkännande. Vi bearbetar konfidentiella uppgifter endast i den överenskomna omfattningen med reglerad åtkomst; fackliga kopplingar godkänns av ditt ansvariga team.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den rätta kopplingen mellan byråns programvara, klientportal, överlämning av underlag och dokumenthantering. När en godkänd teknisk åtkomst med de nödvändiga funktionerna finns tillgänglig tar vi över koncept, anslutning och tester – inklusive mappning av data, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Låt oss prata om din vardag
Vad ska
enklare?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.