Soluzioni digitali per studi di consulenza fiscale
Più panoramica.
Meno richieste di integrazione.
Collaborazione migliore.
I consulenti fiscali hanno bisogno di documentazione completa e responsabilità chiare. Uniamo richieste di mandato, consegna dei documenti e richieste di chiarimento ai flussi di lavoro che hai già.
I punti di partenza più importanti
Clienti, documenti e scadenze.
Assegnato in modo chiaro.
La raccolta del mandato, la consegna dei documenti e la documentazione mancante spesso generano le stesse richieste di chiarimento. Creiamo percorsi tracciabili per lo studio e per i clienti.
I nuovi clienti non sanno cosa sia necessario.
Un ingresso guidato spiega passaggi, documenti e referente in base al mandato. Il tuo team inizia con uno stato informativo ordinato.
I documenti vengono richiesti più volte.
L’ingresso, le informazioni mancanti e le responsabilità portano in modo tracciabile al cliente. Le richieste di chiarimento possono essere formulate in modo mirato ed è possibile evitare richieste doppie.
La gestione dei clienti e la consulenza vengono soppiantate dalle attività quotidiane.
Collega note di visita, argomenti concordati e prossimi passi con promemoria. Le occasioni di consulenza aperte restano visibili e seguite.
Trasferire i dati. Collegare i sistemi.
Gestire in modo strutturato i clienti e i percorsi dei documenti.
Dati cresciuti nel tempo e integrazioni impegnative non sono un motivo per rimandare il miglioramento. Su richiesta ci occupiamo della preparazione, dell’inserimento e dell’implementazione tecnica—con un piano chiaro, passaggi verificate e uno sforzo comprensibile.
Molti dati già presenti: chi si occupa dell’inserimento?
Su richiesta, ci occupiamo noi del trasferimento dei dati e dell’inserimento per te. A tal fine possono rientrare dati anagrafici dei clienti, responsabilità, assegnazioni dei documenti e pratiche aperte. Che provengano da software esistente, fogli, esportazioni o documenti: analizziamo le fonti, assegniamo i campi e prepariamo i dati concordati per la presa in carico. Pianifichiamo anche archivi estesi in sezioni gestibili.
Particolarmente importante è assegnare in modo tracciabile i numeri del cliente, le responsabilità e i percorsi dei documenti. verifichiamo duplicati e dati obbligatori, chiarendo con te eventuali set di dati incompleti e testando prima un estratto rappresentativo. Successivamente avviene la presa in carico concordata con una panoramica di controllo e approvazione. Elaboriamo dati riservati solo nell’ambito concordato, con accessi regolamentati; le assegnazioni specialistiche le autorizza il tuo team responsabile.
Possiamo collegare i nostri sistemi esistenti?
I sistemi esistenti possono rimanere parte della soluzione. Sviluppiamo la connessione più adatta tra software dello studio, portale clienti, consegna dei documenti e gestione della documentazione. Se è disponibile un accesso tecnico approvato con le funzioni necessarie, ci occupiamo di progettazione, integrazione e test – inclusa assegnazione dei dati, permessi, sincronizzazione e gestione degli errori.
Un semplice account utente non garantisce sempre l’accesso ai dati necessario. Per questo, chiarifichiamo subito all’inizio il perimetro delle interfacce, i diritti di utilizzo e i limiti tecnici, e se serve anche con il fornitore. Se manca un’interfaccia adatta, verifichiamo import ed export strutturati o un altro passaggio solido. Ricevi un percorso concreto e non devi occuparti tu dell’allineamento tecnico.
Quanto lavoro rimane sul nostro team?
Possiamo occuparci noi della preparazione tecnica e dell’implementazione. Da parte del tuo team ci serve soprattutto un referente, accessi o export dati preparati in sicurezza e l’approvazione dell’assegnazione funzionale. Non devi gestire da solo la preparazione e l’inserimento accanto alle attività quotidiane.
Quanto sarà complesso dipende dalla quantità di dati, dalla qualità, dai formati, dalle interfacce e dalla data desiderata per il passaggio. Dopo la revisione ricevi un perimetro tracciabile, una stima dello sforzo e un flusso con le responsabilità. Il trasferimento di test, il backup e una finestra di cambio concordata aiutano a considerare il funzionamento continuo. Affiancamento e supporto dopo l’avvio li concordiamo di conseguenza.
Ecco come lavoriamo insieme
Il tuo compito.
Un chiaro passo successivo.
Lavoriamo indipendentemente dal sistema e integriamo ciò che funziona. Solo dopo aver verificato bisogno e fattibilità, consigliamo la soluzione adatta.
01 · Comprendere
Con te identifichiamo la strozzatura più importante e il risultato desiderato.
02 · Renderlo concreto
Ricevi un primo perimetro definito, con costi e responsabilità comprensibili.
03 · Realizzare & affiancare
Realizziamo, verifichiamo con il tuo team e accompagniamo l’ulteriore utilizzo secondo accordo.
Parliamo della tua quotidianità
Cosa deve per te
più semplici?
Non ti serve ancora un concept pronto. Descrivici la situazione che vuoi migliorare. Insieme troviamo un punto d’ingresso sensato.