Digitale Lösungen für Steuerberatungskanzleien
Mehr Überblick.
Weniger Nachfordern.
Bessere Zusammenarbeit.
Fehlende Unterlagen, wiederholte Rückfragen und verteilte Zuständigkeiten bremsen die fachliche Arbeit. Wir ordnen den Weg vom ersten Mandatskontakt bis zur laufenden Zusammenarbeit und verbinden vorhandene Arbeitsabläufe.
Die wichtigsten Ansatzpunkte
Was deinen Alltag leichter macht.
Wir setzen dort an, wo dir heute Zeit oder Überblick fehlt. Diese Ansatzpunkte klären wir gemeinsam für deinen Betrieb.
Neue Mandanten wissen nicht, was benötigt wird.
Ein geführter Einstieg erklärt Schritte, Unterlagen und Ansprechpartner passend zum Mandat. Dein Team beginnt mit einem geordneten Informationsstand.
Belege werden mehrfach angefordert.
Eingang, fehlende Angaben und Zuständigkeiten nachvollziehbar am Mandanten führen. Rückfragen können gezielt gestellt und Doppelanforderungen vermieden werden.
Kundenpflege und Beratung werden vom Tagesgeschäft verdrängt.
Besuchsnotizen, vereinbarte Themen und nächste Schritte mit Wiedervorlagen verbinden. Offene Beratungsanlässe bleiben sichtbar und betreut.
Daten übernehmen. Systeme verbinden.
Mandanten und Belegwege strukturiert übernehmen.
Gewachsene Datenbestände und anspruchsvolle Anbindungen sind kein Grund, eine Verbesserung aufzuschieben. Wir übernehmen auf Wunsch die Aufbereitung, Einpflege und technische Umsetzung – mit einem klaren Plan, geprüften Übergaben und verständlichem Aufwand.
Viele vorhandene Daten – wer übernimmt die Einpflege?
Auf Wunsch übernehmen wir die Datenübernahme und Einpflege für dich. Dazu können Mandantenstammdaten, Zuständigkeiten, Belegzuordnungen und offene Vorgänge gehören. Ob aus vorhandener Software, Tabellen, Exporten oder Unterlagen: Wir sichten die Quellen, ordnen die Felder zu und bereiten die vereinbarten Daten für die Übernahme auf. Auch umfangreiche Bestände planen wir in überschaubaren Abschnitten.
Besonders wichtig ist dabei, Mandantennummern, Zuständigkeiten und Belegwege nachvollziehbar zuzuordnen. Wir prüfen Dubletten und Pflichtangaben, klären unvollständige Datensätze mit dir und testen zuerst einen repräsentativen Ausschnitt. Danach erfolgt die abgestimmte Übernahme mit Kontrollübersicht und Freigabe. Vertrauliche Daten verarbeiten wir nur im vereinbarten Umfang mit geregelten Zugriffen; fachliche Zuordnungen gibt dein zuständiges Team frei.
Können unsere bestehenden Systeme angebunden werden?
Vorhandene Systeme können Teil der Lösung bleiben. Wir entwickeln die passende Verbindung zwischen Kanzleisoftware, Mandantenportal, Belegübergabe und Dokumentenverwaltung. Ist ein freigegebener technischer Zugang mit den benötigten Funktionen verfügbar, übernehmen wir Konzeption, Anbindung und Tests – einschließlich Datenzuordnung, Berechtigungen, Synchronisation und Fehlerbehandlung.
Ein Benutzerkonto allein bietet nicht immer den notwendigen Datenzugriff. Deshalb klären wir Schnittstellenumfang, Nutzungsrechte und technische Grenzen direkt zu Beginn, bei Bedarf mit dem Anbieter. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir strukturierte Im- und Exporte oder eine andere tragfähige Übergabe. Du erhältst einen konkreten Weg und musst die technische Abstimmung nicht selbst übernehmen.
Wie viel Aufwand bleibt bei unserem Team?
Die technische Vorbereitung und Umsetzung können wir übernehmen. Von deinem Team brauchen wir vor allem einen Ansprechpartner, sicher bereitgestellte Zugänge oder Datenexporte und die Freigabe der fachlichen Zuordnung. Die Aufbereitung und Einpflege musst du nicht neben dem Tagesgeschäft allein erledigen.
Wie aufwendig es wird, hängt von Datenmenge, Qualität, Formaten, Schnittstellen und gewünschtem Wechseltermin ab. Nach der Sichtung erhältst du einen nachvollziehbaren Umfang, eine Aufwandseinschätzung und einen Ablauf mit Zuständigkeiten. Testübernahme, Sicherung und ein abgestimmtes Umstellungsfenster helfen, den laufenden Betrieb zu berücksichtigen. Einweisung und Unterstützung nach dem Start vereinbaren wir passend dazu.
So arbeiten wir zusammen
Deine Aufgabe.
Ein klarer nächster Schritt.
Wir arbeiten systemunabhängig und beziehen Bewährtes ein. Erst nach Prüfung von Bedarf und Machbarkeit empfehlen wir die passende Lösung.
01 · Verstehen
Wir klären mit dir den wichtigsten Engpass und das gewünschte Ergebnis.
02 · Konkret machen
Du bekommst einen abgegrenzten ersten Umfang mit nachvollziehbaren Kosten und Zuständigkeiten.
03 · Umsetzen & begleiten
Wir setzen um, prüfen mit deinem Team und begleiten die weitere Nutzung nach Vereinbarung.
Lass uns über deinen Alltag sprechen
Was soll für dich
einfacher werden?
Du brauchst noch kein fertiges Konzept. Beschreibe uns die Situation, die du verbessern möchtest. Gemeinsam finden wir einen sinnvollen Einstieg.