Цифровые решения для бюро налогового консультирования
Больше обзора.
Меньше повторных запросов.
Лучшее сотрудничество.
Бухгалтеры-налоговые консультанты нуждаются в полном пакете документов и в четко распределенной ответственности. Мы связываем запросы на договор, передачу документов и уточняющие вопросы с уже существующими рабочими процессами.
Самые важные точки приложения усилий
Клиенты, документы и сроки.
Четко сопоставлено.
Оформление договора, передача документов и отсутствие документов часто вызывают одни и те же уточняющие вопросы. Мы создаем понятные маршруты для бюро и для клиентов.
Новые клиенты не знают, что требуется.
Ведущий старт объясняет шаги, документы и контактных лиц, подходящее под договор. Ваша команда начинает с организованного уровня информированности.
Документы запрашиваются несколько раз.
Поступление, недостающие данные и ответственность прозрачно направляются к клиенту. Уточняющие вопросы можно задавать целенаправленно, а дублирующие запросы — избегать.
Уход за клиентами и консультации вытесняются текущими задачами дня.
Связывайте заметки о визитах, согласованные темы и следующие шаги с запланированными напоминаниями. Открытые поводы для консультаций остаются видимыми и сопровождены.
Передача данных. Связывать системы.
Структурированно принимать клиентов и маршруты документов.
Накопленные массивы данных и сложные интеграции — не повод откладывать улучшения. По желанию мы берём на себя подготовку, внесение и техническую реализацию — с понятным планом, проверенными передачами и посильными трудозатратами.
Много данных — кто будет вносить их?.
По желанию мы берём на себя перенос и внесение данных для тебя. При этом могут быть включены данные о клиентах, ответственность, сопоставление документов и открытые операции. Будь то из существующего ПО, таблиц, экспортов или документов: мы просматриваем источники, сопоставляем поля и готовим согласованные данные для передачи. Даже обширные массивы мы планируем в понятных частях.
Особенно важно при этом прозрачно сопоставлять номера клиентов, ответственность и маршруты документов. Мы проверяем дубликаты и обязательные данные, уточняем с вами неполные наборы данных и сначала тестируем репрезентативный фрагмент. Затем выполняется согласованная передача с контрольным обзором и разрешением. Конфиденциальные данные мы обрабатываем только в согласованном объеме с регламентированными доступами; профессиональные сопоставления утверждает ваша ответственная команда.
Можно ли подключить наши существующие системы?
Существующие системы могут оставаться частью решения. Мы разрабатываем подходящее соединение между ПО бюро, клиентским порталом, передачей документов и управлением документами. Если доступен согласованный технический доступ с нужными функциями, мы берем на себя концепцию, интеграцию и тестирование — включая сопоставление данных, права доступа, синхронизацию и обработку ошибок.
Одной учётной записи пользователя не всегда достаточно для нужного доступа к данным. Поэтому мы сразу в начале уточняем объём интерфейсов, права использования и технические ограничения, при необходимости — вместе с поставщиком. Если подходящего интерфейса нет, мы проверяем структурированные импорт и экспорт или другой надёжный способ передачи. Ты получаешь конкретный путь и не нужно самостоятельно вести техническую координацию.
Сколько работы останется у нашей команды?
Техническую подготовку и реализацию мы можем взять на себя. От твоей команды нам в первую очередь нужен ответственный контакт, подготовленные доступы или выгрузки данных, а также утверждение профессионального сопоставления. Подготовку и внесение данных тебе не нужно выполнять в одиночку параллельно с ежедневной рутиной.
Насколько это будет трудоёмко, зависит от объёма данных, качества, форматов, интерфейсов и желаемого срока переключения. После просмотра ты получишь понятный объём, оценку трудозатрат и процесс с ответственными. Тестовый перенос, резервное копирование и согласованное «окно» переключения помогают учесть работу в текущем режиме. Ввод и поддержка после старта — мы согласуем под это.
Так мы работаем вместе
Твоя задача.
Et tydelig neste steg.
Мы работаем независимо от конкретной системы и используем уже проверенное. Только после проверки потребности и реализуемости мы рекомендуем подходящее решение.
01 · Понимать
Мы вместе определяем самый важный узкий момент и желаемый результат.
02 · Конкретизировать
Ты получаешь ограниченный первый объём с понятными затратами и ответственностью.
03 · Реализовать & сопровождать
Мы реализуем, проверяем вместе с твоей командой и сопровождаем дальнейшее использование по согласованию.
Давай поговорим о твоей повседневной работе
Что должно для тебя
стать проще?
Тебе ещё не нужно готовое концептуальное решение. Опиши ситуацию, которую ты хочешь улучшить. Вместе мы найдём разумный старт.