Soluciones digitales para despachos de asesoría fiscal
Más visión general.
Menos requerimientos posteriores.
Mejor colaboración.
Los asesores fiscales necesitan documentación completa y responsabilidades claras. Conectamos las solicitudes de mandato, la entrega de documentos y las preguntas de seguimiento con tus flujos de trabajo existentes.
Los puntos de partida más importantes
Clientes, documentación y plazos.
Asignado con claridad.
La captación del mandato, la entrega de justificantes y la documentación faltante suelen generar las mismas preguntas de seguimiento. Creamos vías trazables para el despacho y para los clientes.
Los nuevos clientes no saben qué se necesita.
Una entrada guiada explica pasos, documentación y contactos según el mandato. Tu equipo comienza con un nivel de información ordenado.
Los justificantes se solicitan varias veces.
Recepción, datos faltantes y responsabilidades se guían de forma trazable hacia el cliente. Las preguntas de seguimiento pueden plantearse de manera específica y se evitan solicitudes duplicadas.
La atención a clientes y la asesoría quedan desplazadas por el trabajo diario.
Conectar notas de visita, temas acordados y los siguientes pasos con recordatorios. Las ocasiones de asesoramiento abiertas siguen visibles y atendidas.
Importar datos. Conectar sistemas.
Asumir clientes y vías de justificantes de forma estructurada.
Los datos ya existentes y las conexiones exigentes no son motivo para posponer una mejora. Si lo deseas, nos encargamos de la preparación, la carga y la implementación técnica: con un plan claro, entregas revisadas y un esfuerzo comprensible.
Muchos datos existentes: ¿quién se encarga de la carga?
Si lo deseas, nos encargamos de la importación y la carga de los datos por ti. Además, pueden incluirse datos maestros de clientes, responsabilidades, asignaciones de justificantes y asuntos abiertos. Tanto si provienen de software existente, tablas, exportaciones o documentación: analizamos las fuentes, asignamos los campos y preparamos los datos acordados para su traspaso. También planificamos inventarios extensos en secciones manejables.
En especial, es importante asignar de forma trazable números de cliente, responsabilidades y vías de justificantes. Comprobamos duplicados e indicaciones obligatorias, aclaramos contigo conjuntos de datos incompletos y primero probamos un extracto representativo. Después se realiza la recepción coordinada con una vista de control y la autorización. Procesamos datos confidenciales solo en el alcance acordado con accesos gestionados; tu equipo responsable libera las asignaciones especializadas.
¿Se pueden integrar nuestros sistemas existentes?
Los sistemas existentes pueden seguir formando parte de la solución. Desarrollamos la conexión adecuada entre el software del despacho, el portal del cliente, la entrega de justificantes y la gestión de documentos. Si hay un acceso técnico autorizado con las funciones necesarias, asumimos la concepción, la integración y las pruebas, incluyendo la asignación de datos, permisos, sincronización y tratamiento de errores.
Un solo usuario no siempre ofrece el acceso a datos necesario. Por eso aclaramos, desde el principio, el alcance de las interfaces, los derechos de uso y los límites técnicos, y si hace falta, con el proveedor. Si no existe una interfaz adecuada, comprobamos importaciones y exportaciones estructuradas u otra entrega viable. Te proporcionamos un camino concreto y no tienes que encargarte tú de la coordinación técnica.
¿Cuánto esfuerzo queda para nuestro equipo?
Podemos asumir la preparación técnica y la implementación. De tu equipo necesitamos sobre todo un interlocutor, accesos o exportaciones de datos preparadas y la aprobación de la asignación a nivel funcional. No tienes que encargarte tú solo de la preparación y la carga además del trabajo diario.
El esfuerzo depende de la cantidad de datos, la calidad, los formatos, las interfaces y la fecha deseada del cambio. Tras la revisión, recibirás un alcance comprensible, una estimación del esfuerzo y un proceso con responsabilidades. La transferencia de prueba, las copias de seguridad y una ventana de cambio coordinada ayudan a tener en cuenta la operación en curso. Acordamos la introducción y el apoyo después del inicio de forma acorde a esto.
Así trabajamos juntos
Tu tarea.
Un siguiente paso claro.
Trabajamos independientemente del sistema e incorporamos lo probado. Solo después de revisar la necesidad y la viabilidad recomendamos la solución adecuada.
01 · Entender
Aclaramos contigo el cuello de botella más importante y el resultado deseado.
02 · Concretar
Recibes un primer alcance acotado con costes y responsabilidades comprensibles.
03 · Implementar y acompañar
Implementamos, revisamos con tu equipo y acompañamos el uso adicional según lo acordado.
Hablemos de tu día a día
Qué debe
¿más fácil?
No necesitas aún un concepto ya hecho. Descríbenos la situación que quieres mejorar. Juntos encontraremos un punto de partida sensato.