税理士事務所向けのデジタルソリューション
全体像をもっと把握。
督促を減らす。
より良い連携。
税理士には、完全な書類と明確な担当範囲が必要です。私たちは、案件相談、書類の受け渡し、質問対応を、あなたの既存の業務プロセスとつなぎます。
最重要の着眼点
顧問先、書類、期限。
明確に割り当てられる。
案件の受付、証憑の引き渡し、そして不足書類が、しばしば同じ質問を引き起こします。私たちは事務所と顧客のために、追跡可能なルートを作ります。
新しい顧客は、何が必要か分からない。
案内された導入が、手順、書類、担当者を、その案件に合う形で説明します。あなたのチームは整った情報状況から始められます。
証憑が何度も要求される。
受付、不足情報、担当範囲を、顧客に対して分かりやすく紐づけます。質問は狙いを定めて行え、重複依頼を避けられます。
顧客対応と相談が日々の業務に押し出されてしまう。
訪問メモ、合意したテーマ、次のステップをリマインダー(再連絡)と結びつけます。未解決の相談の機会は見える状態に保たれ、対応されます。
データを引き継ぐ。システムをつなぐ。
顧客と証憑の流れを整理して引き継ぐ。
育ってきたデータ資産や、難しい連携が改善を先延ばしする理由にはなりません。必要に応じて、データの整備、取り込み、そして技術的な実装を引き受けます—明確な計画、確認済みの引き継ぎ、分かりやすい作業量とともに。
既存のデータが多い—誰が取り込みを担当するの?
必要に応じて、データの移行と取り込みをこちらで引き受けます。 これには、顧客の基本情報、担当、証憑の紐づけ、未処理事項などが含まれます。既存のソフトウェア、表、エクスポート、または書類からの場合でも、私たちは情報源を確認し、項目を割り当て、合意したデータを引き継ぎのために準備します。大量の保管データも、分かりやすい区切りで計画します。
特に重要なのは、顧客番号、担当、証憑の流れを追跡可能に割り当てることです。私たちは重複(ダブレット)や必須項目を確認し、あなたと不完全なデータセットを整理し、最初に代表的な範囲をテストします。その後、コントロールの一覧と承認による調整済みの引き継ぎを行います。機密データの処理は、合意した範囲で、管理されたアクセス権でのみ行います。専門的な割り当ては、担当チームが承認します。
既存のシステムを連携できますか?
既存のシステムは、解決策の一部として残せます。 私たちは、事務所のソフトウェア、顧客ポータル、証憑の受け渡し、文書管理の間に最適な接続を開発します。必要な機能を備えた承認済みの技術的アクセスが利用可能なら、設計、連携、テストを引き受けます(データの割り当て、権限、同期、エラーハンドリングを含みます)。
ユーザーアカウントだけでは、必要なデータアクセスが必ずしも得られるわけではありません。そのため開始時に、インターフェースの範囲、利用権、技術的な制約を直接確認し、必要に応じて提供元と一緒に検討します。適切なインターフェースがない場合は、構造化された取り込み/エクスポート、または別の成立しうる引き渡し方法を確認します。あなたは具体的な進め方を受け取り、技術的なすり合わせを自分で担当する必要はありません。
私たちのチームの作業負荷はどのくらい残りますか?
技術面の準備と実装は、こちらで引き受けることができます。 あなたのチームには主に、窓口となる担当者、確実に準備されたアクセス権またはデータのエクスポート、そして業務上の紐付けに関する承認が必要です。データ整備と取り込みを、日常業務の片手間で一人で行う必要はありません。
どれほど大変になるかは、データ量、品質、フォーマット、インターフェース、そして希望する切り替え時期によって決まります。確認の後、分かりやすい範囲、作業量の見積り、そして担当者を含む手順が提示されます。テストでの取り込み、バックアップ、そして合意した移行のタイミング枠が、運用を継続する必要性を考慮します。開始後のレクチャーとサポートについては、それに合わせて合意します。
私たちの協力のしかた
あなたの業務。
明確な次のステップです。
私たちはシステムに依存せず、実績のあるものも取り入れます。必要性と実現可能性を確認してから、適切な解決策をおすすめします。
01 · 理解する
私たちは、あなたと一緒に最も重要なボトルネックと、望む成果を明確にします。
02 · 具体化する
分かりやすい費用と担当範囲のある、区切られた最初の範囲が手に入ります。
03 · 実装 & 伴走
私たちが実装し、あなたのチームと一緒に確認し、合意した内容に沿ってその後の利用をサポートします。
あなたの日常について話しましょう
何を
もっと簡単に?
まだ完成したコンセプトは必要ありません。改善したい状況を私たちに説明してください。一緒に、納得できる入口を見つけます。