理解问题。精准解决。
当电话不断打断工作流程。
在客户预约期间,下一通请求又响起。之后缺少回拨的语境,或需要反复追问。有边界清晰的电话辅助可以以结构化方式记录信息,并通过易懂的交接交给人类。
采集咨询与潜在客户(Leads)
询问主题、需求以及期望的联系信息。我们会设计对话引导,使不必要或敏感的信息被避免。
准备预约与回拨
考虑通过合适的日历接口获取可用性,或创建回拨委托。确认信息与备用路径也会一并纳入计划。
连接 CRM 与支持(Support)
在允许的范围内,将通话结果归类到联系人或事项中。负责人员将获得处理所需的语境。
明确规划
对话中的明确边界是必需的。
我们会定义哪些问题可以被回答、当助手不知道时如何处理,以及交接是如何运作的。对于中断、不可用以及紧急事项,需要提前约定替代通道。在运营前会就 AI 的使用与通话数据的处理方式进行一致。
示例流程
这样价值就变得可感知。
一位意向客户因一项服务而来电。助手会记录主题、粗略需求以及回拨意向。团队会收到一项有序的事项。不会凭空编造价格、承诺或特殊情况,而会转交给负责人员。
你与 Dreamseven 的路径
从第一次沟通
到经过验证的结果。
01
理解来电内容
采集常见咨询与打断情况
02
规划引导话术
协调问题、回答、边界与交接
03
接入与测试
用测试通话检查电话系统、日历或 CRM
04
评估试点
从可理解性、错误案例、工作量与使用成本等方面进行考量
助手能帮忙订预约吗?
可以,只要存在合适的日历访问,并且明确规定预约规则。或者,它也可以接收预约意向并转交以供确认。
我们必须更换电话号码吗?
这取决于电话系统和供应商。我们会在实施前检查转接、电话号码接入以及现有合同条件。
如果遇到难以理解的咨询会怎样?
流程中包含追问以及对自动处理的边界。之后,只要约定的运营方式允许,就会提供回拨或人工转交。
通话会一直被录音吗?
录音不是一项统一的前提。对于该方案所需的具体数据以及如何处理,会在开始前为具体解决方案明确。
AI 能保证全天候随时可达吗?
可用性取决于电话系统、AI 供应商与运营方案。我们会协调运营时间、故障替代路径以及所需的相关约定;在此我们不提供笼统的可用性保证。
一个 AI 电话解决方案要多少钱?
需要考虑的包括设置、电话接入、对话逻辑、测试以及持续的电话/AI 使用成本。我们会评估预期的来电量以及所需的交接,并在报价中说明成本因素。试点会展示在你的运营中合适的范围。