Digitala lösningar för bilföretag & verkstäder
Digitala lösningar för verkstäder.
Från kundkontakt till uppdrag.
Mellan telefon, mottagning av fordon, reservdelshämtning och lyftplattan saknas ofta en gemensam status för uppdraget. Vi kopplar ihop dessa överlämningar och gör nästa steg för mottagning, verkstad och kund synligt.
De viktigaste infallsvinklarna
Mottagning, verkstad och kund.
En gemensam status.
Från bokning av tid till överlämning av fordon: vi kopplar kundinformation, verkstadsuppdrag och nästa servicetillfälle.
Telefonen avbryter mottagningen.
Serviceförfrågningar fångar i förväg in fordon, ärende och önskad tid. Återuppringningar kopplas till en ansvarig medarbetare. Ditt team kan förbereda samtal och behöver mer sällan hämta grunduppgifter flera gånger.
Extra arbeten väntar på återkoppling.
Utlåtande, bilder och kontrollerade kostnader går in i en begriplig begäran om godkännande. Samtycket dokumenteras kopplat till uppdraget. Verkstad och kund vet vad som har beställts och vad som fortfarande är öppet.
Efter besöket tappas kontakten.
Överenskomna efterkontroller, bokade underhållstider och öppna frågor blir till uppföljningsuppgifter med stöd. Service slutar inte vid kassan; kundvård blir planerbart.
Överföra data. Koppla system.
Kunder, fordon och verkstadens kunskap.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Stödja fristående och varumärkesbundna verkstäder på rätt sätt
Vi planerar tillsammans med din företagsform och dina befintliga processer. För fristående verkstäder kan varumärkesövergripande fordonsdata, reservdelskataloger, reparationsinformation samt flexibla tids- och kundprocesser stå i fokus. För varumärkesbundna verksamheter tar vi in era krav, godkända tillgångar till tillverkare och befintliga system för återförsäljare eller service.
Vi klargör vilka informationer och funktioner som är tillgängliga via dina behöriga åtkomster. På det bygger vi passande kopplingar för mottagning, verkstad, reservdelstillförsel och kundvård. Befintliga arbetssätt, varumärkesriktlinjer och behörigheter beaktas; teknisk avstämning och genomförande kan vi även ta hand om.
Du får en avstämda omfattning, en testkörning och en introduktion för ditt team. Så skapas en lösning för din konkreta verksamhet – oavsett om du arbetar fristående eller varumärkesbundet.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Det kan handla om kund- och fordonsdata, servicehistorik, reservdelslistor och öppna verkstadsuppdrag. Oavsett om källorna är befintlig programvara, kalkylark, exportfiler eller underlag: vi granskar källorna, tilldelar fälten och förbereder de överenskomna uppgifterna för överföring. Även större bestånd planerar vi i överblickbara delar.
Det är särskilt viktigt att fordon, ägare/innehavare och uppdrag tilldelas korrekt. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, stämmer av ofullständiga datamängder med dig och testar först en representativ del. Därefter sker den avstämda överföringen med kontrollöversikt och godkännande.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den passande kopplingen mellan verkstadsadministration, reservdelskataloger, tidplanering och redovisning. Om ett godkänt tekniskt tillträde med de nödvändiga funktionerna finns tillgängligt tar vi hand om koncept, integration och tester – inklusive datatilldelning, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Använd reparationsguider direkt i verkstadens arbetsflöde
Vi kan reparationsguider integrera via ett godkänt gränssnitt i era arbetsflöden. På så sätt kan tillgängliga instruktioner exempelvis göras tillgängliga anpassat efter fordonet, bilmodellen eller arbetsordern. Ditt team hittar informationen där det arbetar med uppdraget.
Förutsättningen är en lämplig dataleverantör eller tillgång från tillverkaren, de nödvändiga licenserna och ett gränssnitt som tillåter användningen. Vi tar hand om den tekniska avstämningen, fordonskopplingen, styrning av åtkomst och inbäddningen. Vilka guider, underhållsinformationer eller andra innehåll som faktiskt finns tillgängliga klargör vi i förväg utifrån datatillgången.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Passande nästa steg
Låt oss prata om din vardag
Vad ska
enklare?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.