Digitalización · PYMEs · Pymes
Menos trabajo duplicado.
Más visión general en el día a día.
Hacemos visibles los procesos recurrentes y desarrollamos vías de trabajo digitales adecuadas. Se incorporan el software existente, los datos y las responsabilidades. Empezamos donde un paso claramente delimitado ayuda de forma concreta a tu equipo.
Así puede ser el proceso
Recoger una vez.
Trabajar juntos a partir de ahí.
01
Recoger información
02
Aclarar la responsabilidad y la aprobación
03
Entregar los datos de forma controlada
Ilustración del proceso · alcance según acuerdo
Entender el problema. Resolverlo adecuadamente.
El trabajo suele estar entre los sistemas.
Las solicitudes llegan por correo electrónico, los datos de los clientes están en varias listas y los documentos se buscan una y otra vez. Este tipo de traspasos cuesta tiempo y hace que el estado del trabajo no sea claro. Miramos el proceso con tu equipo antes de elegir un nuevo software.
Ordenar clientes y tareas
Reunir contactos, trámites y responsabilidades. Los sistemas CRM existentes pueden ampliarse o conectarse de forma adecuada.
Hacer accesibles documentos y conocimiento
Estructurar los portales de clientes, el intranet y las áreas de documentos por roles y tareas de trabajo. Planear versiones y aprobaciones donde se necesiten.
Automatizar la rutina
Transferir datos, activar tareas y preparar información. Solo complementamos con IA donde ofrezca un beneficio razonable frente a reglas claras.
Planificado concretamente
Tus datos forman parte de la introducción.
Si lo deseas, asumimos la transferencia ordenada de datos. Para ello, comprobamos las fuentes, la calidad de los datos, las asignaciones y los derechos de acceso. Primero se prueba un conjunto delimitado y, luego, se coordina el resto de la transferencia. Las interfaces, las exportaciones u otros accesos aprobados determinan lo que es posible con sistemas externos.
Proceso de ejemplo
Así el beneficio se vuelve tangible.
De una solicitud de sitio web se crea un trámite en el CRM. La persona responsable revisa los datos, aprueba una oferta y prepara la documentación en el área de clientes. Los datos faltantes y los errores de transferencia se hacen visibles, en lugar de continuar sin que nadie lo note.
Una visión de nuestro trabajo
Netzjunkie: conectar archivos, personas y tareas.
Nuestro propio portal conecta el almacenamiento de archivos, las áreas de trabajo y la colaboración con clientes. Una visión concreta del desarrollo de procesos digitales conectados.
Tu camino con Dreamseven
Desde la primera conversación
hasta el resultado verificado.
01
Entender el cuello de botella
Recoger el proceso actual con las personas implicadas.
02
Delimitar el piloto
Definir objetivos, rutas de datos, costos y criterios de éxito.
03
Conectar y comprobar
Probar con datos de ejemplo y pasos reales de trabajo.
04
Implantar y acompañar
Transferir datos, formar al equipo y evaluar las devoluciones.
Conviene saber
Tus preguntas.
Respuestas claras.
Siguientes pasos adecuados
¿La digitalización también es útil para las empresas pequeñas?
¿Tenemos que reemplazar todos los sistemas existentes?
¿Qué tan costosa es la transferencia de datos?
¿Cómo evitan que el equipo se vea desbordado?
¿Qué pasa si falta una interfaz?
¿Qué procesos de oficina se pueden automatizar primero?
Un siguiente paso claro
Hablar del potencial de digitalización.
Describe brevemente tu objetivo y la situación existente. Aclaramos el alcance adecuado, los accesos necesarios y el siguiente paso.
Dreamseven colabora digitalmente con empresas en todo el mundo desde Dörentrup. Si hace falta, coordinamos reuniones presenciales en Lippe y Ostwestfalen. Colaboración en tu región.