Digitala lösningar för tjänsteföretag
Din tjänst.
Lätt att förstå.
Lättare att bli kontaktad.
För tjänsteleverantörer räknas begripliga erbjudanden och pålitliga åtaganden. Vi ordnar förfrågningar, ansvar och uppföljningsuppgifter så att kunder vet vad de får och vem som tar hand om det.
De viktigaste infallsvinklarna
Förklara din tjänst.
Organisera samarbetet tydligt.
Omfattning, kontaktpersoner och åtaganden måste vara tydliga även efter det första samtalet. Vi gör vägen till rätt tjänst begriplig.
Det kommer förfrågningar som inte passar erbjudandet.
Tjänstesidor, förklaringsvideor och en guidad behovsregistrering visar omfattning och förutsättningar på ett begripligt sätt. Kunder kan orientera sig och ditt team startar med bättre information.
Erbjudanden skickas, men följs inte upp.
Förfrågan, offertstatus, kontaktperson och återrapportering (påminnelse) hålls i ett omhändertaget flöde. Nästa steg beror mindre på enskilda personers minne.
Supporten frågar efter samma uppgifter igen.
Tjänst, avtal, ärende och tidigare återkoppling sammanförs vid kundkontakten. Medarbetare kan hjälpa vidare med den befintliga kontexten.
Överföra data. Koppla system.
Kundkunskap istället för utspridda listor.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Till detta kan höra kundkontakter, tjänster, tider, överenskommelser och öppna ärenden. Oavsett om det kommer från befintlig programvara, tabeller, export eller underlag: Vi granskar källorna, mappar fälten och förbereder de överenskomna uppgifterna för import. Även omfattande lager planerar vi i hanterbara delar.
Särskilt viktigt är att sammanföra kundärenden och ansvar på ett överskådligt sätt för ditt team. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, stämmer av ofullständiga datamängder med dig och börjar med att testa en representativ del. Därefter sker den avstämda importen med kontrollöversikt och godkännande.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den lämpliga kopplingen mellan tidsbokning, kundhantering, fältservice och fakturering. Om en godkänd teknisk åtkomst med de nödvändiga funktionerna finns tillgänglig tar vi över koncept, integrering och tester – inklusive data-mappning, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Låt oss prata om din vardag
Vad ska
enklare?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.