Digitala lösningar för advokatbyråer
Tydligt positionerat.
Konfidentiellt organiserat.
Tillgänglig personligen.
En första kontakt innehåller ofta mycket information, men inte den struktur som behövs för nästa steg. Vi stödjer de organisatoriska vägarna kring uppdragsförfrågan, underlag, ansvar och återkoppling.
De viktigaste infallsvinklarna
Från första ärende
till ordnad handläggning av uppdraget.
Från första kontakt till en fullständig uppdragsförfrågan: vi sorterar uppgifter, dokument och ansvarsområden för vidare granskning i din byrå.
Första förfrågningar är oöverskådliga.
Rättsområde, parter, ärende och nödvändig kontaktinformation registreras strukturerat. Byrån kan granska förfrågan ordnat och förbereda nästa kontakt.
Dokument och återfrågor sprids ut.
Koppla underlag, versioner och organisatoriska uppgifter till ett behörigt ärende. Ansvariga medarbetare kan se handläggningsläget.
Klienter frågar utan att veta vad nästa steg är.
Tillhandahåll godkänd statusinformation och återkopplingstidpunkter på ett begripligt sätt. Kontakten blir mer pålitlig och återfrågor får en tydlig väg.
Överföra data. Koppla system.
Klienter, akter och ansvarsområden ordnat.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Därtill kan ingå kundgrunddata, kopplingar av akter, godkända dokument och uppgifter. Oavsett om det kommer från befintlig programvara, kalkylark, exportar eller underlag: vi granskar källorna, mappar fälten och förbereder de överenskomna uppgifterna för övertagande. Även omfattande bestånd planerar vi i hanterbara delar.
Särskilt viktigt är att överlämna ärendenummer, behörigheter och tidsuppgifter som ska granskas fackligt på ett korrekt sätt. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, utreder ofullständiga datamängder tillsammans med dig och testar först ett representativt urval. Därefter sker det samordnade övertagandet med kontrollöversikt och godkännande. Vi bearbetar konfidentiella uppgifter endast i den överenskomna omfattningen med reglerad åtkomst; fackliga kopplingar godkänns av ditt ansvariga team.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den rätta kopplingen mellan byråadministration, dokumentarkiv och klientkommunikation. När en godkänd teknisk åtkomst med de nödvändiga funktionerna finns tillgänglig tar vi över koncept, anslutning och tester – inklusive mappning av data, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Låt oss prata om din vardag
Vad ska
enklare?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.