Digitalizzazione · PMI · settore medio
Meno lavoro duplicato.
Più chiarezza nella vita quotidiana.
Rendiamo visibili i flussi di lavoro ricorrenti e sviluppiamo percorsi di lavoro digitali adeguati. Confluiscono nel progetto software, dati e responsabilità esistenti. Partiamo da dove un singolo passaggio ben definito aiuta concretamente il tuo team.
Così può apparire il processo
Rilevare una volta.
Lavorare insieme.
01
Raccogliere le informazioni
02
Chiarire responsabilità e approvazione
03
Trasferire i dati in modo controllato
Illustrazione del processo · portata dopo il coordinamento
Capire il problema. Risolverlo in modo adatto.
Il lavoro spesso si trova tra i sistemi.
Le richieste arrivano via email, i dati dei clienti sono in più liste e i documenti vengono cercati continuamente. Queste consegne richiedono tempo e rendono poco chiaro lo stato di lavorazione. Guardiamo con il tuo team al flusso di lavoro prima di selezionare un nuovo software.
Ordinare clienti e attività
Riunire contatti, pratiche e responsabilità. I sistemi CRM esistenti possono essere ampliati o collegati in modo adeguato.
Rendere accessibili documenti e conoscenze
Strutturare i portali clienti, l’intranet e le aree documenti per ruoli e attività lavorative. Pianifichiamo versioni e approvazioni dove servono.
Automatizzare la routine
Trasferire dati, attivare attività e preparare informazioni. Completiamo con l’IA solo dove offre un vantaggio sensato rispetto a regole chiare.
Pianificato concretamente
I tuoi dati fanno parte dell’introduzione.
Su richiesta, ci occupiamo della migrazione ordinata dei dati. Per farlo verifichiamo fonti, qualità dei dati, assegnazioni e diritti di accesso. Prima testiamo un insieme ben delimitato, poi concordiamo l’ulteriore trasferimento. Interfacce, esportazioni o altri accessi approvati determinano cosa è possibile con sistemi di terze parti.
Processo esemplificativo
Così il vantaggio diventa concreto.
Da una richiesta di sito web si crea una pratica nel CRM. La persona responsabile verifica i dati, approva l’offerta e prepara la documentazione nell’area clienti. I dati mancanti e gli errori di trasferimento diventano visibili, invece di continuare inosservati.
Uno sguardo al nostro lavoro
Netzjunkie: collega file, persone e compiti.
Il nostro portale dedicato collega l’archiviazione dei file, le aree di lavoro e la collaborazione con i clienti. Uno sguardo concreto allo sviluppo di flussi digitali coerenti.
Il tuo percorso con Dreamseven
Dal primo colloquio
al risultato verificato.
01
Capire il collo di bottiglia
Raccogliere l’attuale flusso di lavoro con chi è coinvolto.
02
Delimitare il pilota
Definire obiettivo, percorsi dei dati, costi e criteri di successo.
03
Collegare e verificare
Testare con dati di esempio e reali passaggi di lavoro.
04
Introdurre e accompagnare
Trasferire i dati, formare il team e analizzare i feedback.
Buono a sapersi
Le tue domande.
Risposte chiare.
Prossimi passi adatti
La digitalizzazione è sensata anche per le piccole aziende?
Dobbiamo sostituire tutti i sistemi esistenti?
Quanto è impegnativo trasferire i dati?
Come evitate che il team sia sopraffatto?
Cosa succede se manca un’interfaccia?
Quali processi d’ufficio si possono automatizzare per primi?
Un prossimo passo chiaro
Discutere il potenziale della digitalizzazione.
Descrivi brevemente il tuo obiettivo e la situazione attuale. Definiamo l’ambito adatto, gli accessi necessari e il modo di procedere successivo.
Dreamseven collabora in modo digitale con aziende in tutto il mondo partendo da Dörentrup. Quando serve, concordiamo appuntamenti in loco in Lippe e Ostwestfalen. Collaborazione nella tua regione.