Soluzioni digitali per aziende di servizi
Il tuo servizio.
Capito facilmente.
Richiesto più facilmente.
Per le aziende di servizi contano offerte comprensibili e impegni affidabili. Organizziamo richieste, responsabilità e attività successive, così i clienti sanno cosa riceveranno e chi se ne occuperà.
I punti di partenza più importanti
Spiega il tuo servizio.
Organizza chiaramente la collaborazione.
Ambito del servizio, referente e impegni devono restare chiari anche dopo la prima conversazione. Rendiamo il percorso verso il servizio giusto tracciabile.
Arrivano richieste che non corrispondono all’offerta.
Le pagine dei servizi, i video esplicativi e una rilevazione guidata del bisogno mostrano ambito e requisiti in modo comprensibile. I clienti possono orientarsi e il tuo team parte con informazioni migliori.
Le offerte vengono inviate, ma non seguite.
Richiesta, stato dell’offerta, referente e riappuntamento restano in un processo gestito. I prossimi passi dipendono meno dalla memoria di singole persone.
Il supporto chiede nuovamente le stesse informazioni.
Il servizio, il contratto, la pratica e i feedback finora raccolti vengono riuniti nel contatto con il cliente. I dipendenti possono aiutare con il contesto disponibile.
Trasferire i dati. Collegare i sistemi.
Conoscenza del cliente invece di liste disperse.
Dati cresciuti nel tempo e integrazioni impegnative non sono un motivo per rimandare il miglioramento. Su richiesta ci occupiamo della preparazione, dell’inserimento e dell’implementazione tecnica—con un piano chiaro, passaggi verificate e uno sforzo comprensibile.
Molti dati già presenti: chi si occupa dell’inserimento?
Su richiesta, ci occupiamo noi del trasferimento dei dati e dell’inserimento per te. A questo possono rientrare contatti con i clienti, servizi, appuntamenti, accordi e pratiche aperte. Che provengano da software esistente, tabelle, export o documenti: analizziamo le fonti, assegnamo i campi e prepariamo i dati concordati per l’importazione. Pianifichiamo anche stock estesi in sezioni gestibili.
Particolarmente importante è riunire in modo chiaro le esigenze del cliente e le responsabilità per il tuo team. Verifichiamo duplicati e dati obbligatori, chiarendo con te i set di dati incompleti e testando prima una parte rappresentativa. Poi avviene l’importazione coordinata con una panoramica dei controlli e approvazione.
Possiamo collegare i nostri sistemi esistenti?
I sistemi esistenti possono rimanere parte della soluzione. Sviluppiamo il collegamento adatto tra prenotazione appuntamenti, gestione clienti, forza vendita esterna e fatturazione. Se è disponibile un accesso tecnico approvato con le funzioni necessarie, ci occupiamo di progettazione, integrazione e test, inclusa l’assegnazione dei dati, autorizzazioni, sincronizzazione e gestione degli errori.
Un semplice account utente non garantisce sempre l’accesso ai dati necessario. Per questo, chiarifichiamo subito all’inizio il perimetro delle interfacce, i diritti di utilizzo e i limiti tecnici, e se serve anche con il fornitore. Se manca un’interfaccia adatta, verifichiamo import ed export strutturati o un altro passaggio solido. Ricevi un percorso concreto e non devi occuparti tu dell’allineamento tecnico.
Quanto lavoro rimane sul nostro team?
Possiamo occuparci noi della preparazione tecnica e dell’implementazione. Da parte del tuo team ci serve soprattutto un referente, accessi o export dati preparati in sicurezza e l’approvazione dell’assegnazione funzionale. Non devi gestire da solo la preparazione e l’inserimento accanto alle attività quotidiane.
Quanto sarà complesso dipende dalla quantità di dati, dalla qualità, dai formati, dalle interfacce e dalla data desiderata per il passaggio. Dopo la revisione ricevi un perimetro tracciabile, una stima dello sforzo e un flusso con le responsabilità. Il trasferimento di test, il backup e una finestra di cambio concordata aiutano a considerare il funzionamento continuo. Affiancamento e supporto dopo l’avvio li concordiamo di conseguenza.
Ecco come lavoriamo insieme
Il tuo compito.
Un chiaro passo successivo.
Lavoriamo indipendentemente dal sistema e integriamo ciò che funziona. Solo dopo aver verificato bisogno e fattibilità, consigliamo la soluzione adatta.
01 · Comprendere
Con te identifichiamo la strozzatura più importante e il risultato desiderato.
02 · Renderlo concreto
Ricevi un primo perimetro definito, con costi e responsabilità comprensibili.
03 · Realizzare & affiancare
Realizziamo, verifichiamo con il tuo team e accompagniamo l’ulteriore utilizzo secondo accordo.
Parliamo della tua quotidianità
Cosa deve per te
più semplici?
Non ti serve ancora un concept pronto. Descrivici la situazione che vuoi migliorare. Insieme troviamo un punto d’ingresso sensato.