Soluzioni digitali per studi legali
Posizionato in modo chiaro.
Organizzato in modo riservato.
Raggiungibile personalmente.
Un primo contatto include spesso molte informazioni, ma non la struttura necessaria per il passo successivo. Supportiamo i percorsi organizzativi relativi alla richiesta di mandato, ai documenti, alle responsabilità e al riscontro.
I punti di partenza più importanti
Dal primo problema
alla gestione ordinata del mandato.
Dal primo contatto alla richiesta di mandato completa: assegniamo informazioni, documenti e responsabilità per l’ulteriore verifica nel tuo studio.
Le richieste iniziali sono poco chiare.
Raccogliere in modo guidato settore giuridico, parti, questione e i dati di contatto necessari. Lo studio può verificare la richiesta in modo ordinato e preparare il prossimo contatto.
Documenti e richieste di chiarimento si disperdono.
Assegnare documentazione, versioni e attività organizzative a una pratica autorizzata. Le persone responsabili riconoscono lo stato di lavorazione.
I clienti chiedono senza conoscere il passo successivo.
Fornire in modo comprensibile informazioni di stato approvate e date per i riscontri. Il contatto diventa più affidabile e le richieste di chiarimento ricevono un percorso chiaro.
Trasferire i dati. Collegare i sistemi.
Clienti, fascicoli e responsabilità ordinati.
Dati cresciuti nel tempo e integrazioni impegnative non sono un motivo per rimandare il miglioramento. Su richiesta ci occupiamo della preparazione, dell’inserimento e dell’implementazione tecnica—con un piano chiaro, passaggi verificate e uno sforzo comprensibile.
Molti dati già presenti: chi si occupa dell’inserimento?
Su richiesta, ci occupiamo noi del trasferimento dei dati e dell’inserimento per te. A tal fine possono rientrare dati anagrafici dei clienti, assegnazioni dei fascicoli, documenti approvati e attività. Che provengano da software esistente, fogli, esportazioni o documenti: analizziamo le fonti, assegniamo i campi e prepariamo i dati concordati per la presa in carico. Pianifichiamo anche archivi estesi in sezioni gestibili.
Particolarmente importante è trasferire correttamente numeri di pratica, permessi e informazioni sulle scadenze da verificare in ambito specialistico. verifichiamo duplicati e dati obbligatori, chiarendo con te set di dati incompleti e testando prima un estratto rappresentativo. Successivamente avviene la presa in carico concordata con una panoramica di controllo e approvazione. Elaboriamo dati riservati solo nell’ambito concordato, con accessi regolamentati; le assegnazioni specialistiche le autorizza il tuo team responsabile.
Possiamo collegare i nostri sistemi esistenti?
I sistemi esistenti possono rimanere parte della soluzione. Sviluppiamo la connessione più adatta tra amministrazione dello studio, archiviazione documenti e comunicazione con i clienti. Se è disponibile un accesso tecnico approvato con le funzioni necessarie, ci occupiamo di progettazione, integrazione e test – inclusa assegnazione dei dati, permessi, sincronizzazione e gestione degli errori.
Un semplice account utente non garantisce sempre l’accesso ai dati necessario. Per questo, chiarifichiamo subito all’inizio il perimetro delle interfacce, i diritti di utilizzo e i limiti tecnici, e se serve anche con il fornitore. Se manca un’interfaccia adatta, verifichiamo import ed export strutturati o un altro passaggio solido. Ricevi un percorso concreto e non devi occuparti tu dell’allineamento tecnico.
Quanto lavoro rimane sul nostro team?
Possiamo occuparci noi della preparazione tecnica e dell’implementazione. Da parte del tuo team ci serve soprattutto un referente, accessi o export dati preparati in sicurezza e l’approvazione dell’assegnazione funzionale. Non devi gestire da solo la preparazione e l’inserimento accanto alle attività quotidiane.
Quanto sarà complesso dipende dalla quantità di dati, dalla qualità, dai formati, dalle interfacce e dalla data desiderata per il passaggio. Dopo la revisione ricevi un perimetro tracciabile, una stima dello sforzo e un flusso con le responsabilità. Il trasferimento di test, il backup e una finestra di cambio concordata aiutano a considerare il funzionamento continuo. Affiancamento e supporto dopo l’avvio li concordiamo di conseguenza.
Ecco come lavoriamo insieme
Il tuo compito.
Un chiaro passo successivo.
Lavoriamo indipendentemente dal sistema e integriamo ciò che funziona. Solo dopo aver verificato bisogno e fattibilità, consigliamo la soluzione adatta.
01 · Comprendere
Con te identifichiamo la strozzatura più importante e il risultato desiderato.
02 · Renderlo concreto
Ricevi un primo perimetro definito, con costi e responsabilità comprensibili.
03 · Realizzare & affiancare
Realizziamo, verifichiamo con il tuo team e accompagniamo l’ulteriore utilizzo secondo accordo.
Parliamo della tua quotidianità
Cosa deve per te
più semplici?
Non ti serve ancora un concept pronto. Descrivici la situazione che vuoi migliorare. Insieme troviamo un punto d’ingresso sensato.