Vetasur · Il tuo software per lo studio di Dreamseven
Il tuo studio.
Il tuo flusso.
Con Vetasur.
Cartella pazienti, trattamento, farmacia di casa e fatturazione in un’unica interfaccia dello studio. Su richiesta con VetRobot, portale del proprietario e imaging collegato. Al computer, su tablet e in movimento.
Impostato in modo personale · Modelli personalizzati · Utilizzabile anche senza IA generativa
Un flusso di studio continuo
Paziente, anamnesi e appuntamento.
Referto e VetRobot nel caso.
Piano, farmacia di casa e consegna.
Assistenza post-operatoria, proprietario e fattura.
Un paziente. Un collegamento. Il tuo team.
Dal primo contatto all’assistenza post-operatoria
Un caso. Un percorso chiaro.
Assegnare le informazioni una volta e ritrovarle nel passo successivo. Così Vetasur alleggerisce il tuo team tra reception, trattamento e amministrazione.
01
Rilevare
Rilevare insieme proprietario & animale.
02
Pianificare
Allineare appuntamento, sala e team.
03
Trattare
Collegare referti e prossimi passaggi.
04
Consegnare
Documentare prescrizione e giacenze.
05
Fatturare
Verificare le prestazioni erogate.
06
Seguire dopo
Pianificare controlli e richiamate.
Gestione della clinica che pensa insieme
Molto è possibile.
Facile da tenere sotto controllo.
Le aree più importanti in una panoramica. Con un clic visualizzi funzioni, aree aggiuntive e requisiti – senza sovraccaricare l’intera pagina di dettagli.
Appuntamenti, accoglienza & team.
Calendari personali, sale e responsabilità. La tua reception vede come combacia la giornata in clinica.
Cartella del paziente & cronologia.
Rischi, referti pregressi, farmaci e assistenza post-operatoria sul giusto animale. Le visite precedenti sono nuovamente rintracciabili.
Sala visita & documentazione.
Dall’occasione breve al piano verificato: con modelli propri, percorsi locali di domande e approvazioni chiare.
Farmaci. Giacenze. Tracciabilità.
Verificare preparati e regole, sbloccare le prescrizioni e documentare le consegne effettive con lotto e giacenze.
Laboratorio, immagini & PACS.
Referti e serie di immagini nel caso. Con un server immagini aggiuntivo sono possibili anche PACS e una worklist DICOM nativa.
GOT, fattura & amministrazione.
Raccogliere insieme le prestazioni erogate e i consumi, verificare la bozza della fattura e lavorare ulteriormente in ambito contabile.
Sala operatoria, reparto & consegna.
Annotare in modo strutturato soggiorni, compiti e osservazioni. Così il turno successivo può continuare a lavorare sul paziente.
Portale proprietario & assistenza post-operatoria.
Preparare le visite per i clienti e ritrovare le indicazioni pubblicate. Il tuo team determina l’associazione all’animale e le approvazioni.
Diritti, sicurezza & gestione operativa.
Accessi personali, approvazioni mirate e un piano backup coordinato. Ti accompagniamo nell’impostazione e nel supporto continuo.
Farmaci & farmacia veterinaria di casa
Dalla prescrizione
fino alle giacenze.
Di cosa ha bisogno il paziente? Cosa è presente? Cosa è stato davvero consegnato? Vetasur collega queste domande in un flusso tracciabile.
01 · Selezionare
Trovare il preparato giusto.
I riferimenti ai medicinali, l’assortimento della clinica e le proprie regole verificate di dosaggio aiutano nella preparazione. Il peso e i rischi restano parte della verifica professionale.
02 · Prescrivere
Indicare in modo chiaro cosa vale.
Modificare la prescrizione in modo individuale, approvarla dal punto di vista medico e creare per il proprietario un piano farmaceutico comprensibile.
03 · Consegnare
Gestire le giacenze in modo tracciabile.
Registrare l’uso o la consegna effettivi con quantità e lotto. Tenere sotto controllo scadenza, periodi di utilizzo e giacenze minime.
Anche qui: contenitori e ubicazioni di magazzino, riconoscimento barcode, materiali di consumo, giornale dei movimenti ed export HIT preparato. Prescrizione e consegna effettiva restano consapevolmente separate.
L’attuale interfaccia della clinica
Non solo descritto.
Visibile subito.
Approfondimenti dalla demo-clinica con dati fittizi. Alcune schermate mostrano ancora la precedente denominazione del prodotto. Seleziona un’area e ingrandisci la vista. Le aree aggiuntive e la configurazione mostrate vengono concordate in base alla tua clinica.
Assistenza con responsabilità chiara
VetRobot ascolta.
Mantieni una visione d’insieme.
Dettare, discutere le domande di chiarimento e considerare il caso nel suo contesto. VetRobot supporta con bozze verificabili e, se desiderato, con un estratto di documenti preesistenti approvato. La decisione resta a te.
Così il supporto diventa utilizzabile
L’accesso e i permessi per l’IA vengono configurati. Nessuna diagnosi automatica, dosaggio o approvazione.
Clinica → visita a domicilio → ufficio
Un accesso ai tuoi dati condivisi della clinica.
Lavorare online · Salva centralmente · Aggiorna la vista
La tua clinica resta raggiungibile
Lavora mentre sei in movimento.
Resta nel sistema.
Durante la visita a domicilio puoi richiamare la cartella, documentare sul tablet o continuare a lavorare al computer: Vetasur funziona nel browser attuale. Le informazioni salvate si trovano nel sistema condiviso e sono disponibili dopo l’aggiornamento della relativa vista.
Perché Vetasur con Dreamseven?
Il software è l’inizio.
Il tuo flusso è l’obiettivo.
01
Lavorare in modo coerente
Le informazioni della clinica, i contatti dei proprietari e le attività organizzative sono collegate al CRM. Meno archivi separati, passaggi più chiari.
02
Sviluppare in modo mirato
Un flusso particolare o un sistema già esistente deve far parte del tutto? Verifichiamo l’accesso e sviluppiamo l’estensione adatta.
03
Partire con accompagnamento personale
Pianifichiamo insieme la migrazione dei dati, la configurazione e la formazione. Con Dreamseven hai un referente per il software e l’implementazione.
Passaggio senza volare alla cieca
I tuoi dati.
Il nostro piano condiviso.
Molte cartelle dei pazienti e flussi cresciuti nel tempo non devono essere un ostacolo. Se lo desideri, ci occupiamo della preparazione concordata dei dati e della migrazione. Prima verifichiamo, poi testiamo, poi iniziamo insieme.
01 chiarire i requisiti
Specie animali, team, dati e integrazioni necessarie.
02 testare con esempi
Verificare l’importazione di prova e i tuoi principali processi di clinica.
03 sostituzione seguita
Concordare responsabilità, formazione e data di avvio.
Ancora importante
Risposte chiare.
Prima del primo passo.
Cos’è Vetasur oggi?
Vetasur si adatta alla nostra clinica?
Il team può lavorare anche senza IA?
Cosa fa Dreamseven durante il cambio software?
Si possono collegare laboratori e apparecchiature radiologiche esistenti?
Come posso vedere funzioni, pacchetti e una demo?
Conosci Vetasur
Mostraci la tua routine in clinica.
Ti mostriamo Vetasur.
Discuti le tue esigenze con Dreamseven e scopri Vetasur in un caso di clinica tracciabile.
Vetasur nel dettaglio
Appuntamenti, accoglienza & team.
Appuntamenti & sede centrale della clinica
- Calendari personali dei curanti e panoramica condivisa della clinica con filtri per specie, sala e stato.
- Considerare durata dell’appuntamento, motivo, disponibilità e conflitti. Rilevare l’arrivo e lo stato del trattamento.
- Impostare orari di apertura, pause pranzo, giorni festivi, ferie in clinica e blocchi delle sale.
- Panoramica di oggi con programma della giornata, area d’attesa, attività aperte e indicazioni per l’assistenza.
- Preparare la fine dell’appuntamento a partire dalla durata; verificare tempi liberi, pause e sovrapposizioni durante il salvataggio.
Accoglienza & team
- Cercare proprietario e animale prima di creare la scheda; accogliere insieme nuovi clienti e pazienti.
- Assegnare più animali a un proprietario e riutilizzare le informazioni dei clienti esistenti.
- Organizzare profili dei veterinari, orari di lavoro, ferie e assenze.
- Pianificare l’assistenza post-operatoria come attività o come appuntamento; mantenere visibili responsabilità e prossimi passaggi.
Un incarico di lavoro non prenota ancora un appuntamento. L’invio dei promemoria viene configurato separatamente, se necessario. La panoramica di Oggi mostra lo stato al caricamento e si può aggiornare.
Vetasur nel dettaglio
Cartella del paziente & cronologia.
Dati anagrafici & contesto medico
- Documentare specie, razza, data di nascita, identificazioni, sesso e stato riproduttivo.
- Rilevare pelo, provenienza, condizioni di custodia, alimentazione, comportamento, assicurazione e altre informazioni importanti.
- Registrare allergie, terapia concomitante, malattie croniche, rischi d’organo, gravidanza e stato degli alimenti.
- Tracciare interventi chirurgici, impianti, vaccinazioni, profilassi antiparassitaria, gruppo sanguigno e pesi con data.
Tutto sul paziente giusto
- Panoramica pazienti con trattamenti, medicazioni, immagini, radiografie, termografia, laboratorio e referti di terze parti.
- Piani, appuntamenti, fatturazione, approvazioni ed export dati in aree separate, raggiungibili direttamente.
- Richiamare trattamenti precedenti e bozze aperte; ritrovare assistenza post-operatoria e richiamate.
- Mettere a disposizione export dati strutturati per l’elaborazione ulteriore concordata.
Ciò che il tuo team può vedere e modificare è stabilito tramite permessi. L’export dati non sostituisce un backup completo.
Vetasur nel dettaglio
Sala visita & documentazione.
Documentare & decidere
- Rilevare in modo separato anamnesi, referto rilevato, valutazione, diagnosi sospette, ulteriore diagnostica e piano di trattamento.
- Usare cataloghi di trattamento e modelli come checklist o misure pianificate.
- Usare assistente di termini specialistici, dizionario personale, preferiti e blocchi di testo per formulazioni ricorrenti.
- Tenere d’occhio inserimenti aperti e indicazioni di salvataggio; tracciare lo stato del trattamento e le visite precedenti.
- L’interfaccia della clinica guida attraverso accoglienza, esame, piano, approvazione, medicazione e fatturazione.
- Iniziare con un breve referto nell’avvio rapido; completare la documentazione con percorsi locali di domande. Il supporto aggiuntivo dell’IA viene attivato in modo consapevole.
Approva & continua
- Rappresentare la verifica medica e l’approvazione come un passo a sé; le integrazioni successive vengono gestite come allegati.
- Raggiungere medicazioni, fatturazione, attività e documenti selezionati dal contesto del trattamento.
- Creare un riepilogo e i prossimi passaggi per il passaggio di consegne.
- Associare modelli per promemoria, controlli e richiamate.
I modelli di documentazione non eseguono da soli alcuna indagine. Referti, diagnosi e decisioni terapeutiche vengono sempre verificate professionalmente. L’approvazione di un trattamento non sostituisce né un’approvazione della prescrizione né una registrazione dell’esistente.
Vetasur nel dettaglio
Farmaci. Giacenze. Tracciabilità.
Ricerca e prescrizione
- Ricercare riferimenti ai medicinali e opzioni a base di piante; distinguere tra conoscenze di riferimento, assortimento operativo e giacenze reali.
- Includere nella prescrizione le proprie regole di dosaggio approvate, il peso datato e le verifiche dei rischi supportate. L’informazione tecnica attuale e il caso specifico vengono verificati dal veterinario.
- Adattare le prescrizioni in modo individuale e confermare medicalmente con un PIN aggiuntivo.
- Fornire ai detentori i piani dei farmaci e le prove di prescrizione.
Farmacia di casa e materiale
- Gestire preparati, confezioni, luoghi di conservazione, lotti, scadenze e periodi di utilizzo.
- Documentare entrata merci, utilizzo, consegna, inventario e correzioni.
- Usare l’associazione EAN/GTIN e uno scanner di codici a barre per l’identificazione dell’articolo.
- Rilevare scorte minime e riserve in esaurimento; preparare gli ordini.
- Gestire il materiale di consumo separatamente e assegnare il materiale effettivamente utilizzato al trattamento e alla fatturazione.
Documentazione delle consegne e HIT
- Preparare le applicazioni e le consegne rilevanti con preparato, confezione, quantità e riferimento all’animale.
- Verificare i dati HIT prima dell’export e prepararli nel formato CSV previsto.
- Documentare i feedback per la segnalazione successiva.
La prescrizione, l’approvazione del veterinario e la consegna reale sono passaggi separati. HIT avviene come export per l’upload successivo nel portale, non come trasferimento diretto. L’intervallo di tempo consentito per la segnalazione e il formato di export vengono verificati prima della configurazione. I completi registri di medicinali autorizzati e le prove speciali vanno chiariti separatamente.
Vetasur nel dettaglio
Laboratorio, immagini & PACS.
Laboratorio e documenti
- Compilare gli ordini di laboratorio, i referti originali e i valori di misurazione con l’unità e l’intervallo di riferimento sul paziente.
- Assegnare foto, PDF e file immagine supportati. Salvare le marcature come versione a sé stante; conservare i documenti originali.
- Verificare i percorsi dei dispositivi e del laboratorio esistenti in base a modello, formato, accesso e abilitazione. Le procedure IDEXX sono preparate in una sandbox separata; il collegamento live viene approvato separatamente.
PACS e worklist DICOM
- Collegare un server di immagini Orthanc separato per archivio, studi, serie e visualizzazione protetta delle immagini.
- Trasferire gli ordini di indagine con identificatori univoci di paziente, ordine e studio verso i dispositivi configurati in modo appropriato.
- Assegnare le immagini ricevute in base agli identificatori. Le discrepanze restano in una lista di controllo invece di finire in modo non verificato in un fascicolo dell’animale.
- Usare il server di immagini per memorizzazione DICOM, query, recupero immagini e DICOMweb. Il server della pratica necessita di un piano separato di backup e ripristino.
Invio controllato
- Rilasciare contenuti dei fascicoli interni come stato dati verificato con scadenza e revoca.
- Non pubblicare automaticamente note interne e conversazioni di assistenza. L’invio rimane un passaggio attivato consapevolmente.
La connessione è stata implementata e verificata con immagini sintetiche. Un server di immagini produttivo, accesso di rete e l’approvazione dei tuoi dispositivi specifici vengono configurati ulteriormente. Nessun impegno generico di compatibilità o di certificazione diagnostica.
Vetasur nel dettaglio
GOT, fattura & amministrazione.
GOT e bozze delle fatture
- Rilevare prestazioni, momento, circostanze reali, servizio di guardia e accordo sulle tariffe nel contesto del caso.
- Compilare insieme le prestazioni verificate effettivamente erogate e il materiale utilizzato per la fatturazione.
- Preparare dal caso una bozza di fattura nel CRM collegato e verificarla prima dell’emissione.
- Separare le misure pianificate dalle posizioni fatturabili.
- Documentare fattori, circostanze della prestazione e, se necessario, un accordo sulle tariffe già stabilito. Elaborare separatamente PDF, emissione, invio e pagamento.
CRM e organizzazione della pratica
- Continuare a gestire i detentori come contatti clienti condivisi.
- Creare e assegnare progetti e attività per processi organizzativi.
- Collegare tra loro trattamento, relazione con il cliente e il relativo processo commerciale.
- Specificare insieme analisi individuali, export contabili o ulteriori automazioni.
Un trattamento pianificato non genera automaticamente una fattura pronta. La configurazione fiscale, i metodi di pagamento e le interfacce contabili desiderate vengono allineati. Le attività copiate del CRM e le attività mediche hanno attualmente stati di elaborazione separati.
Vetasur nel dettaglio
VetRobot: parlare, strutturare, verificare professionalmente.
Dittatura e trascrizione della conversazione
- Dettare anamnesi, referti e piani approvati dal medico e completarli come bozze non verificate nel campo appropriato.
- Preparare le sezioni della conversazione in modo strutturato in base alle informazioni e all’approvazione. La registrazione inizia in modo consapevole e termina con stop, pausa o abbandono della vista.
Colloquio specialistico legato al caso
- Discutere domande cliniche con accesso e approvazione collegati; VetRobot può fare domande e strutturare i passi successivi come bozza verificabile.
- Lasciare elaborare il contributo dopo una pausa di comunicazione. Durante la risposta parlata il microfono resta spento.
- Su richiesta, considerare un estratto limitato e verificato dei documenti precedenti. Questa ulteriore trasmissione online viene approvata separatamente.
Tu verifichi e assumi
- Aggiungere espressamente solo contenuti professionalmente pertinenti alla documentazione. Un precedente sospetto non è una diagnosi attuale; una prescrizione vecchia non è una nuova approvazione di ripetizione.
- Percorsi di domande locali, termini specialistici e modelli restano utilizzabili senza AI generativa. La ricerca delle fonti è un’attività a sé stante; la normale conversazione specialistica non è una ricerca automatica in tempo reale di linee guida.
VetRobot è un’assistenza opzionale. Indagine, diagnosi, prescrizione e approvazione rimangono alla veterinaria o al veterinario responsabile. I contenuti dell’AI possono essere inesatti; pacchetto, accesso e procedura di protezione dei dati vengono configurati.
Vetasur nel dettaglio
Sul computer dello studio. Sul tablet. Durante la visita a domicilio.
Un unico insieme di dati
- Lavorare nel browser supportato corrente su computer, tablet o smartphone; per l’accesso al browser non è necessaria installare un’app aggiuntiva.
- Richiamare fascicoli salvati, appuntamenti e documenti con i propri diritti. Dopo l’aggiornamento, altre persone autorizzate vedono lo stato salvato.
Connessione e postazioni di lavoro
- È necessaria una connessione a internet e dispositivi finali idonei. Non è garantito il lavoro offline generico.
- I campi di testo supportati possono offrire copie di ripristino personali. Queste non garantiscono la copia di ogni modulo e non sostituiscono né l’archiviazione regolare né i backup.
- Verificare stampanti, scanner, percorsi dei dispositivi e funzioni vocali nelle postazioni di lavoro effettivamente utilizzate.
L’accesso via browser non significa che ogni vecchio dispositivo sia adatto o che tutte le viste aperte vengano aggiornate automaticamente in tempo reale.
Vetasur nel dettaglio
Prendere in carico i dati. Implementare le connessioni in modo mirato.
Il tuo insieme di dati diventa prevedibile
- Esaminare insieme sistemi di origine, formati di export, quantità di dati e allegati.
- Verificare opportunità di presa in carico per detentori, animali, associazioni e informazioni storiche rilevanti.
- Assegnare campi, rendere visibili duplicati e voci non chiare. Su richiesta, Dreamseven assume l’elaborazione concordata.
- Iniziare con un import di prova, verificare campioni e trasferire in produzione solo dopo un’approvazione congiunta.
- Definire in anticipo tempo necessario, possibili interruzioni, responsabilità e piano di ripiego.
Cosa contribuisce il tuo team
- Indicare una persona responsabile, mettere a disposizione gli export necessari e gli accessi autorizzati e confermare le associazioni professionali.
- Testare i casi principali della pratica e prevedere tempo per formazione e approvazione. Noi ci occupiamo dell’implementazione tecnica nell’ambito concordato.
Interfacce e sviluppo futuro
- Le API esistenti o export adatti sono il punto di partenza per collegare sistemi di terze parti.
- Verificare laboratorio, imaging, contabilità, prenotazione appuntamenti, comunicazione e analisi individuali in base agli accessi disponibili.
- Concordare direzione dei dati, aggiornamenti, diritti, licenze, gestione degli errori e manutenzione.
- Testare le nuove automazioni per prime e rilasciarle in modo controllato. Un login esistente da solo non sostituisce un’interfaccia utilizzabile.
Ricevi un ambito concordato con impegno e requisiti. Non promettiamo una sostituzione completa senza perdite o una connessione universale prima che dati e interfacce siano stati verificati.
Vetasur nel dettaglio
Farmacia di casa: meno ricerche, consegne più chiare.
Quando arriva una consegna
Associare preparato e confezione, rilevare quantità, luogo di conservazione, lotto e scadenza. Un codice a barre supporta l’identificazione dell’articolo; lotto e data di scadenza vengono verificati separatamente.
Quando i farmaci vengono applicati o consegnati
Documentare separatamente la prescrizione approvata dal veterinario e l’operazione effettiva. Associare quantità e lotto e registrare in modo tracciabile il movimento di giacenza. Un piano dei farmaci stampato spiega al detentore le istruzioni di applicazione approvate.
Quando le scorte diventano scarse
Riconoscere scorte minime e riserve in esaurimento e preparare gli ordini. La preparazione dell’ordine non avvia automaticamente un ordine presso il fornitore.
Quando le giacenze vengono verificate
Documentare inventari e correzioni. Il giornale dei movimenti aiuta a ricostruire entrata merci, utilizzo e consegna. Il materiale di consumo viene gestito separatamente e il materiale effettivamente utilizzato può essere assegnato al caso.
Quando si prepara una segnalazione
Verificare i dati di consegna rilevanti e prepararli per l’export CSV HIT previsto. L’upload successivo nel portale avviene separatamente; non è inclusa una trasmissione diretta alle autorità.
Chiarire congiuntamente, prima della configurazione, gli obblighi specifici di documentazione della pratica, le finestre di segnalazione e le prove speciali necessarie.
Vetasur nel dettaglio
Sala operatoria, reparto & consegna.
Preparazione e permanenza
- Utilizzare la sezione opzionale OP e reparto per permanenze, preparazione, intervento e convalescenza.
- Documentare responsabilità, attività e osservazioni manuali con il relativo momento.
- Rilevare i valori di misurazione con metodo e momento; stampare lo stato della postazione salvato.
Passaggio di consegne e chiusura
- Rintracciare attività aperte, indicazioni e i prossimi passi durante il processo.
- Confermare espressamente le attività effettivamente svolte e la chiusura.
OP e reparto è una sezione aggiuntiva opzionale. Supporta la documentazione manuale, non il monitoraggio automatico dell’anestesia, il controllo delle infusioni o la dimissione.
Vetasur nel dettaglio
Portale proprietario & assistenza post-operatoria.
Prima della visita
- Associa i conti dei detentori protetti agli animali verificati in modo esplicito.
- Far rilevare report precedenti su osservazioni, decorso e mezzi già utilizzati. Il team verifica le informazioni prima della presa in carico.
- Attivare la prenotazione online su richiesta: disponibili appuntamenti di ambulatorio con una durata di 30 minuti nel quadro previsto; orari e conflitti vengono verificati nuovamente.
Dopo la visita
- Pubblicare consapevolmente il follow-up verificato e le istruzioni sui farmaci approvate.
- Registrare i feedback per il follow-up nel flusso previsto. Un feedback non crea automaticamente un appuntamento di controllo.
- Mettere a disposizione profilo, fatture e possibilità di contatto in base ai diritti di contatto. I fascicoli interni restano interni.
Il portale opzionale e registrato del detentore è una sezione a sé stante. Un’approvazione protetta del rinvio, invece, mostra uno stato dati selezionato. Entrambi i tipi di accesso vengono configurati separatamente.
Vetasur nel dettaglio
Diritti, sicurezza & gestione operativa.
Accessi e approvazioni
- HTTPS per la trasmissione e diritti di utente personali per il lavoro quotidiano.
- Inserimenti di routine senza PIN di studio aggiuntivo; approvazioni mediche sensibili, consegne effettive e determinate operazioni di sicurezza vengono confermate separatamente.
- Gestire in modo tracciabile aggiunte, approvazioni esterne e pubblicazioni.
Salvataggio e ripristino
- Definire ambito dei dati, ritmo dei backup, conservazione e responsabilità per lo studio.
- Usare i backup centralizzati Dreamseven con archivi cifrati e verifica di malware nell’ambito configurato.
- Verificare il ripristino; un archivio immagini PACS separato richiede un ambito di backup a parte.
Le verifiche di malware completano la protezione operativa, ma non sono un antivirus in tempo reale per ogni dispositivo finale e non garantiscono una sicurezza completa. Prestazioni e ambito operativo specifici vengono concordati prima dell’avvio.