Digitale Lösungen für Anwaltskanzleien
Klar positioniert.
Vertraulich organisiert.
Persönlich erreichbar.
Ein Erstkontakt enthält oft viele Informationen, aber nicht die für den nächsten Schritt benötigte Struktur. Wir unterstützen die organisatorischen Wege rund um Mandatsanfrage, Unterlagen, Zuständigkeit und Rückmeldung.
Die wichtigsten Ansatzpunkte
Was deinen Alltag leichter macht.
Wir setzen dort an, wo dir heute Zeit oder Überblick fehlt. Diese Ansatzpunkte klären wir gemeinsam für deinen Betrieb.
Erstanfragen sind unübersichtlich.
Rechtsgebiet, Beteiligte, Anliegen und notwendige Kontaktangaben geführt aufnehmen. Die Kanzlei kann die Anfrage geordnet prüfen und den nächsten Kontakt vorbereiten.
Dokumente und Rückfragen verteilen sich.
Unterlagen, Versionen und organisatorische Aufgaben einem berechtigten Vorgang zuordnen. Zuständige Mitarbeitende erkennen den Bearbeitungsstand.
Mandanten fragen ohne Kenntnis des nächsten Schritts nach.
Freigegebene Statusinformationen und Rückmeldetermine verständlich bereitstellen. Der Kontakt wird verlässlicher und Rückfragen bekommen einen klaren Weg.
Daten übernehmen. Systeme verbinden.
Mandanten, Akten und Zuständigkeiten geordnet.
Gewachsene Datenbestände und anspruchsvolle Anbindungen sind kein Grund, eine Verbesserung aufzuschieben. Wir übernehmen auf Wunsch die Aufbereitung, Einpflege und technische Umsetzung – mit einem klaren Plan, geprüften Übergaben und verständlichem Aufwand.
Viele vorhandene Daten – wer übernimmt die Einpflege?
Auf Wunsch übernehmen wir die Datenübernahme und Einpflege für dich. Dazu können Mandantenstammdaten, Aktenzuordnungen, freigegebene Dokumente und Aufgaben gehören. Ob aus vorhandener Software, Tabellen, Exporten oder Unterlagen: Wir sichten die Quellen, ordnen die Felder zu und bereiten die vereinbarten Daten für die Übernahme auf. Auch umfangreiche Bestände planen wir in überschaubaren Abschnitten.
Besonders wichtig ist dabei, Aktenzeichen, Berechtigungen und fachlich zu prüfende Fristinformationen korrekt zu übergeben. Wir prüfen Dubletten und Pflichtangaben, klären unvollständige Datensätze mit dir und testen zuerst einen repräsentativen Ausschnitt. Danach erfolgt die abgestimmte Übernahme mit Kontrollübersicht und Freigabe. Vertrauliche Daten verarbeiten wir nur im vereinbarten Umfang mit geregelten Zugriffen; fachliche Zuordnungen gibt dein zuständiges Team frei.
Können unsere bestehenden Systeme angebunden werden?
Vorhandene Systeme können Teil der Lösung bleiben. Wir entwickeln die passende Verbindung zwischen Kanzleiverwaltung, Dokumentenablage und Mandantenkommunikation. Ist ein freigegebener technischer Zugang mit den benötigten Funktionen verfügbar, übernehmen wir Konzeption, Anbindung und Tests – einschließlich Datenzuordnung, Berechtigungen, Synchronisation und Fehlerbehandlung.
Ein Benutzerkonto allein bietet nicht immer den notwendigen Datenzugriff. Deshalb klären wir Schnittstellenumfang, Nutzungsrechte und technische Grenzen direkt zu Beginn, bei Bedarf mit dem Anbieter. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir strukturierte Im- und Exporte oder eine andere tragfähige Übergabe. Du erhältst einen konkreten Weg und musst die technische Abstimmung nicht selbst übernehmen.
Wie viel Aufwand bleibt bei unserem Team?
Die technische Vorbereitung und Umsetzung können wir übernehmen. Von deinem Team brauchen wir vor allem einen Ansprechpartner, sicher bereitgestellte Zugänge oder Datenexporte und die Freigabe der fachlichen Zuordnung. Die Aufbereitung und Einpflege musst du nicht neben dem Tagesgeschäft allein erledigen.
Wie aufwendig es wird, hängt von Datenmenge, Qualität, Formaten, Schnittstellen und gewünschtem Wechseltermin ab. Nach der Sichtung erhältst du einen nachvollziehbaren Umfang, eine Aufwandseinschätzung und einen Ablauf mit Zuständigkeiten. Testübernahme, Sicherung und ein abgestimmtes Umstellungsfenster helfen, den laufenden Betrieb zu berücksichtigen. Einweisung und Unterstützung nach dem Start vereinbaren wir passend dazu.
So arbeiten wir zusammen
Deine Aufgabe.
Ein klarer nächster Schritt.
Wir arbeiten systemunabhängig und beziehen Bewährtes ein. Erst nach Prüfung von Bedarf und Machbarkeit empfehlen wir die passende Lösung.
01 · Verstehen
Wir klären mit dir den wichtigsten Engpass und das gewünschte Ergebnis.
02 · Konkret machen
Du bekommst einen abgegrenzten ersten Umfang mit nachvollziehbaren Kosten und Zuständigkeiten.
03 · Umsetzen & begleiten
Wir setzen um, prüfen mit deinem Team und begleiten die weitere Nutzung nach Vereinbarung.
Lass uns über deinen Alltag sprechen
Was soll für dich
einfacher werden?
Du brauchst noch kein fertiges Konzept. Beschreibe uns die Situation, die du verbessern möchtest. Gemeinsam finden wir einen sinnvollen Einstieg.