Digitale løsninger for arrangører og eventlokasjoner
Skap forventning.
Mestre detaljene.
Koble opplevelser sammen.
Ved events må arrangør, lokasjon, teknikk og gjesteteam være på samme nivå. Vi kobler henvendelser, billetter og planlegging av program, og gjør eventet ditt mulig å oppleve på nett.
Nettside, design, video, sosiale medier og egen programvare – koblet på en måte som passer hverdagen din.
De viktigste innsatsområdene
Henvendelse, planlegging og event.
Detaljene forblir sammen.
Tilgjengelighet for tidspunkt, type arrangement og antall gjester skal være med helt i starten av planleggingen. Vi kobler disse opplysningene til tilbud og avtalte forløp for arrangementet.
Atmosfæren kommer ikke frem på nett.
Vi kobler sterke videoer, tydelige opplysninger om arrangementet og en passende vei for forespørsel eller booking. Interesserte forstår opplevelsen og neste steg.
Lokasjonshenvendelser forblir uklare.
Anledning, dato, antall gjester og ønsker om leveranser registreres strukturert. Salg og planlegging starter med de samme nøkkeltallene.
Mange involverte jobber i separate lister.
Forløp, kontaktpersoner, endringer og oppgaver samles til eventet. Mindre uklarhet mellom organisasjon, teknikk og service.
Overta data. Koble systemer.
Overta arrangementer og kontakter på en ryddig måte.
Vokste datamengder og krevende integrasjoner er ingen grunn til å utsette forbedring. På forespørsel tar vi hånd om klargjøringen, innleggingen og den tekniske gjennomføringen – med en tydelig plan, kontrollerte overleveringer og en forståelig innsats.
Mange eksisterende data – hvem overtar innleggingen?
På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan omfatte arrangementer, rom, kundekontakter, bookinger og leverandører. Enten det er fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumentasjon: Vi gjennomgår kildene, tilordner feltene og klargjør avtalte data for overføring. Også store beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.
Særlig viktig er at datoer, romoppsett og avtalte leveranser overføres konsistent. Vi sjekker dubletter og obligatoriske opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utdrag. Deretter gjennomføres den avtalte overføringen med kontrolloversikt og godkjenning.
Kan våre eksisterende systemer kobles til?
Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler riktig kobling mellom administrasjon av henvendelser, romplanlegging, billettsalg og arrangementadministrasjon. Når det finnes en godkjent teknisk tilgang med nødvendige funksjoner, overtar vi konsept, tilkobling og tester – inkludert datatilordning, tillatelser, synkronisering og feilhåndtering.
En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.
Hvor mye arbeid gjenstår for teamet vårt?
Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.
Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.
Slik jobber vi sammen
Din oppgave.
Et tydelig neste steg.
Vi jobber uavhengig av system og tar i bruk det som allerede fungerer. Først etter at vi har vurdert behov og gjennomførbarhet, anbefaler vi den riktige løsningen.
01 · Forstå
Vi avklarer den viktigste flaskehalsen og ønsket resultat sammen med deg.
02 · Gjøre det konkret
Du får et avgrenset første omfang med etterprøvbare kostnader og ansvarsområder.
03 · Gjennomføre & følge opp
Vi gjennomfører, sjekker sammen med teamet ditt og følger opp videre bruk i tråd med avtalen.
La oss gjøre hverdagen din bedre koblet sammen
Hvilket neste steg
ville virkelig hjulpet deg?
Du trenger ikke et ferdig konsept ennå. Beskriv situasjonen du vil forbedre. Sammen finner vi en fornuftig inngang.