Digitale løsninger for foreninger og forbund
Vi virker sammen.
Enkelt å organisere.
Styrk engasjementet.
Forstå menneskene – hva dere jobber for. Medlemskap, arrangementer og oppgaver får tydelige veier. Styret, administrasjonen og frivillige samarbeider bedre.
Nettside, design, video, sosiale medier og egen programvare – koblet på en måte som passer hverdagen din.
De viktigste innsatsområdene
Nå medlemmene.
Avlast frivilligheten organisatorisk.
Medlemmer, datoer og frivillige oppgaver trenger en felles oversikt. Vi utvikler tydelige informasjons- og deltakelsesveier for forbundet ditt.
Kunnskap sitter i enkeltpersoner.
Vi samler oppgaver, godkjente dokumenter og ansvarsområder i en forståelig struktur. Et skifte i frivilligheten blir lettere å forberede.
Medlemsdata vedlikeholdes i flere lister.
Innmelding, endringer, grupper og kontaktveier får et avstemt datagrunnlag. Mindre motstridende lister og dobbelt arbeid.
Godt arbeid når for få mennesker.
Et tydelig uttrykk binder mål, konkrete aktiviteter og enkle deltakelsesveier sammen. Interesserte forstår hvordan de kan bidra.
Overta data. Koble systemer.
Koble medlemmer og organisasjon sammen.
Vokste datamengder og krevende integrasjoner er ingen grunn til å utsette forbedring. På forespørsel tar vi hånd om klargjøringen, innleggingen og den tekniske gjennomføringen – med en tydelig plan, kontrollerte overleveringer og en forståelig innsats.
Mange eksisterende data – hvem overtar innleggingen?
På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan omfatte medlemsstamdata, grupper, roller, arrangementer og tilordninger av kontingent. Enten det er fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumentasjon: Vi gjennomgår kildene, tilordner feltene og klargjør avtalte data for overføring. Også store beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.
Særlig viktig er at medlemsnumre, grupper og autoriserte tilganger tilordnes riktig. Vi sjekker dubletter og obligatoriske opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utdrag. Deretter gjennomføres den avtalte overføringen med kontrolloversikt og godkjenning.
Kan våre eksisterende systemer kobles til?
Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler riktig kobling mellom medlemsadministrasjon, påmelding, kommunikasjon og kontingentorganisering. Når det finnes en godkjent teknisk tilgang med nødvendige funksjoner, overtar vi konsept, tilkobling og tester – inkludert datatilordning, tillatelser, synkronisering og feilhåndtering.
En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.
Hvor mye arbeid gjenstår for teamet vårt?
Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.
Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.
Slik jobber vi sammen
Din oppgave.
Et tydelig neste steg.
Vi jobber uavhengig av system og tar i bruk det som allerede fungerer. Først etter at vi har vurdert behov og gjennomførbarhet, anbefaler vi den riktige løsningen.
01 · Forstå
Vi avklarer den viktigste flaskehalsen og ønsket resultat sammen med deg.
02 · Gjøre det konkret
Du får et avgrenset første omfang med etterprøvbare kostnader og ansvarsområder.
03 · Gjennomføre & følge opp
Vi gjennomfører, sjekker sammen med teamet ditt og følger opp videre bruk i tråd med avtalen.
La oss gjøre hverdagen din bedre koblet sammen
Hvilket neste steg
ville virkelig hjulpet deg?
Du trenger ikke et ferdig konsept ennå. Beskriv situasjonen du vil forbedre. Sammen finner vi en fornuftig inngang.