Soluzioni digitali per organizzatori & location per eventi
Crea anticipazione.
Gestire i dettagli.
Collega le esperienze.
Per gli eventi, organizzatori, location, team tecnico e team ospiti devono essere sulla stessa pagina. Colleghiamo richieste, ticket e pianificazione della scaletta e rendiamo il tuo evento vivibile online.
Sito web, design, video, social media e software personalizzato – collegati in modo adatto alla tua routine quotidiana.
I punti di partenza più importanti
Richiesta, pianificazione e evento.
I dettagli restano insieme.
Disponibilità date, tipo di evento e numero di ospiti fanno parte dell’inizio della pianificazione. Colleghiamo queste informazioni con offerte e procedure di evento concordate.
L’atmosfera non arriva online.
Colleghiamo video potenti, informazioni chiare sull’evento e un percorso di richiesta o prenotazione adatto. Le persone interessate comprendono esperienza e prossimo passo.
Le richieste di location restano poco concrete.
Motivo, data, numero di ospiti e richieste di servizi vengono registrati in modo strutturato. Vendita e pianificazione partono dalle stesse informazioni chiave.
Molti soggetti lavorano in elenchi separati.
Scaletta, contatti, modifiche e attività vengono riuniti nell’evento. Meno incertezze tra organizzazione, tecnica e assistenza.
Trasferire i dati. Collegare i sistemi.
Gestire in modo ordinato eventi e contatti.
Dati cresciuti nel tempo e integrazioni impegnative non sono un motivo per rimandare il miglioramento. Su richiesta ci occupiamo della preparazione, dell’inserimento e dell’implementazione tecnica—con un piano chiaro, passaggi verificate e uno sforzo comprensibile.
Molti dati già presenti: chi si occupa dell’inserimento?
Su richiesta, ci occupiamo noi del trasferimento dei dati e dell’inserimento per te. A questo possono appartenere eventi, ambienti, contatti cliente, prenotazioni e fornitori. Che provengano da software esistente, tabelle, esportazioni o documenti: analizziamo le fonti, attribuiamo i campi e prepariamo i dati concordati per il passaggio. Pianifichiamo anche archivi estesi in sezioni gestibili.
In particolare, è fondamentale trasferire in modo coerente date, assegnazioni degli spazi e servizi concordati. Verifichiamo duplicati e informazioni obbligatorie, completiamo con te gli insiemi di dati incompleti e testiamo prima una parte rappresentativa. Poi avviene il trasferimento concordato con quadro di controllo e approvazione.
Possiamo collegare i nostri sistemi esistenti?
I sistemi esistenti possono rimanere parte della soluzione. Sviluppiamo il collegamento giusto tra gestione delle richieste, pianificazione degli spazi, ticketing e organizzazione dell’evento. Se è disponibile un accesso tecnico approvato con le funzioni necessarie, ci occupiamo di progettazione, integrazione e test—incluse l’attribuzione dei dati, i permessi, la sincronizzazione e la gestione degli errori.
Un semplice account utente non garantisce sempre l’accesso ai dati necessario. Per questo, chiarifichiamo subito all’inizio il perimetro delle interfacce, i diritti di utilizzo e i limiti tecnici, e se serve anche con il fornitore. Se manca un’interfaccia adatta, verifichiamo import ed export strutturati o un altro passaggio solido. Ricevi un percorso concreto e non devi occuparti tu dell’allineamento tecnico.
Quanto lavoro rimane sul nostro team?
Possiamo occuparci noi della preparazione tecnica e dell’implementazione. Da parte del tuo team ci serve soprattutto un referente, accessi o export dati preparati in sicurezza e l’approvazione dell’assegnazione funzionale. Non devi gestire da solo la preparazione e l’inserimento accanto alle attività quotidiane.
Quanto sarà complesso dipende dalla quantità di dati, dalla qualità, dai formati, dalle interfacce e dalla data desiderata per il passaggio. Dopo la revisione ricevi un perimetro tracciabile, una stima dello sforzo e un flusso con le responsabilità. Il trasferimento di test, il backup e una finestra di cambio concordata aiutano a considerare il funzionamento continuo. Affiancamento e supporto dopo l’avvio li concordiamo di conseguenza.
Ecco come lavoriamo insieme
Il tuo compito.
Un chiaro passo successivo.
Lavoriamo indipendentemente dal sistema e integriamo ciò che funziona. Solo dopo aver verificato bisogno e fattibilità, consigliamo la soluzione adatta.
01 · Comprendere
Con te identifichiamo la strozzatura più importante e il risultato desiderato.
02 · Renderlo concreto
Ricevi un primo perimetro definito, con costi e responsabilità comprensibili.
03 · Realizzare & affiancare
Realizziamo, verifichiamo con il tuo team e accompagniamo l’ulteriore utilizzo secondo accordo.
Facciamo collegare meglio il tuo quotidiano
Quale prossimo passo
ti aiuterebbe davvero?
Non ti serve ancora un concept pronto. Descrivici la situazione che vuoi migliorare. Insieme troviamo un punto d’ingresso sensato.