Solutions numériques pour les organisateurs & les lieux d’événements
Créer de l’anticipation.
Maîtriser les détails.
Relier les expériences.
Lors d’événements, organisateurs, lieu, technique et équipe invités doivent être au même niveau. Nous relions les demandes, les tickets et la planification du déroulement et nous rendons votre événement accessible en ligne.
Site web, design, vidéo, réseaux sociaux et logiciel individuel – connectés de manière adaptée à votre quotidien.
Les points d’approche les plus importants
Demande, planification et événement.
Les détails restent ensemble.
La disponibilité des dates, le type d’événement et le nombre de participants font partie des premières étapes de la planification. Nous relions ces informations aux offres et aux déroulés d’événement harmonisés.
L’atmosphère ne se ressent pas en ligne.
Nous relions de fortes vidéos, des informations d’événement claires et un parcours de demande ou de réservation adapté. Les personnes intéressées comprennent l’expérience et la prochaine étape.
Les demandes de lieu restent imprécises.
Le motif, la date, le nombre d’invités et les souhaits de prestations sont saisis de manière structurée. La vente et la planification commencent avec les mêmes points clés.
De nombreuses parties prenantes travaillent avec des listes séparées.
Le déroulement, les interlocuteurs, les changements et les tâches sont regroupés pour l’événement. Moins d’incertitude entre l’organisation, la technique et le service.
Reprendre les données. Relier les systèmes.
Reprendre les événements et les contacts de façon ordonnée.
Les bases de données constituées au fil du temps et des intégrations exigeantes ne sont pas une raison pour repousser l’amélioration. Sur demande, nous prenons en charge la préparation, l’intégration et la mise en œuvre technique — avec un plan clair, des passations vérifiées et un effort compréhensible.
Beaucoup de données existantes : qui s’occupe de l’intégration ?
Sur demande, nous prenons en charge la reprise des données et l’intégration pour vous. Cela peut inclure des événements, des espaces, des contacts clients, des réservations et des prestataires. Qu’ils proviennent d’un logiciel existant, de tableaux, d’exports ou de documents : nous analysons les sources, attribuons les champs et préparons les données convenues pour la reprise. Nous planifions aussi les fonds importants en sections maîtrisables.
Le plus important consiste à reprendre de façon cohérente les dates, les réservations d’espaces et les prestations convenues. Nous vérifions les doublons et les informations obligatoires, nous clarifions avec vous les jeux de données incomplets et nous testons d’abord un extrait représentatif. Ensuite, la reprise harmonisée a lieu avec un aperçu de contrôle et une validation.
Peut-on connecter nos systèmes existants ?
Les systèmes existants peuvent rester une partie de la solution. Nous développons le lien adapté entre la gestion des demandes, la planification des espaces, la billetterie et l’organisation des événements. Si un accès technique validé avec les fonctionnalités nécessaires est disponible, nous prenons en charge la conception, l’intégration et les tests – y compris l’attribution des données, les autorisations, la synchronisation et la gestion des erreurs.
Un compte utilisateur seul n’offre pas toujours l’accès aux données nécessaire. C’est pourquoi nous clarifions dès le début l’étendue des interfaces, les droits d’utilisation et les limites techniques, le cas échéant avec le fournisseur. S’il n’existe pas d’interface adaptée, nous vérifions des importations/exportations structurées ou un autre mode de passation fiable. Vous obtenez un chemin concret et n’avez pas à gérer vous-même la coordination technique.
Combien d’efforts restera-t-il pour notre équipe ?
Nous pouvons prendre en charge la préparation technique et la mise en œuvre. De votre équipe, nous avons surtout besoin d’un interlocuteur, d’accès ou d’exports de données mis à disposition de manière sûre, ainsi que de la validation de l’attribution fonctionnelle. Vous n’avez pas besoin de faire cette préparation et cette intégration seuls en plus du travail quotidien.
Le niveau d’effort dépend de la quantité de données, de la qualité, des formats, des interfaces et de la date de bascule souhaitée. Après le tri, vous recevez un périmètre compréhensible, une estimation de l’effort et un déroulement avec les responsabilités. La reprise de test, la sauvegarde et une fenêtre de changement coordonnée aident à tenir compte du fonctionnement en cours. Nous convenons en conséquence de la formation et du soutien après le démarrage.
Voici comment nous travaillons ensemble
Votre tâche.
Une prochaine étape claire.
Nous travaillons indépendamment des systèmes et intégrons ce qui a fait ses preuves. Ce n’est qu’après avoir vérifié le besoin et la faisabilité que nous recommandons la solution adaptée.
01 · Comprendre
Avec vous, nous clarifions le principal goulot d’étranglement et le résultat souhaité.
02 · Rendre concret
Vous obtenez un premier périmètre délimité, avec des coûts et des responsabilités compréhensibles.
03 · Mettre en œuvre & accompagner
Nous mettons en œuvre, nous vérifions avec votre équipe et nous accompagnons l’utilisation ultérieure selon accord.
Connectons mieux votre quotidien
Quelle serait la prochaine étape
qui vous aiderait vraiment ?
Vous n’avez pas encore besoin d’un concept prêt. Décrivez-nous la situation que vous souhaitez améliorer. Ensemble, nous trouvons une entrée en matière pertinente.