Ψηφιακές λύσεις για διοργανωτές & χώρους εκδηλώσεων
Δημιουργία προαναμονής.
Χειρισμός λεπτομερειών.
Σύνδεση εμπειριών.
Σε εκδηλώσεις πρέπει οι διοργανωτές, ο χώρος, η τεχνική ομάδα και η ομάδα καλεσμένων να είναι στην ίδια κατάσταση. Συνδέουμε αιτήματα, εισιτήρια και τον προγραμματισμό του προγράμματος και κάνουμε την εκδήλωσή σου βιωματική online.
Ιστοσελίδα, design, βίντεο, social media και εξατομικευμένο λογισμικό – συνδεδεμένα ταιριαστά με την καθημερινότητά σου.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Αίτημα, σχεδιασμός και εκδήλωση.
Οι λεπτομέρειες μένουν μαζί.
Η διαθεσιμότητα ημερομηνιών, ο τύπος εκδήλωσης και ο αριθμός καλεσμένων ανήκουν στην αρχή του σχεδιασμού. Συνδέουμε αυτές τις πληροφορίες με προσφορές και εναρμονισμένες ροές εκδήλωσης.
Η ατμόσφαιρα δεν αποδίδεται online.
Συνδέουμε δυνατά βίντεο, ξεκάθαρες πληροφορίες για την εκδήλωση και μια κατάλληλη διαδρομή αιτήματος ή κράτησης. Οι ενδιαφερόμενοι καταλαβαίνουν την εμπειρία και το επόμενο βήμα.
Τα αιτήματα για τον χώρο μένουν μη συγκεκριμένα.
Το έναυσμα, η ημερομηνία, ο αριθμός καλεσμένων και οι επιθυμίες υπηρεσιών καταγράφονται με δομημένο τρόπο. Πώληση και σχεδιασμός ξεκινούν με τα ίδια βασικά στοιχεία.
Πολλοί εμπλεκόμενοι εργάζονται σε ξεχωριστές λίστες.
Η ροή, οι υπεύθυνοι επικοινωνίας, οι αλλαγές και οι εργασίες συγκεντρώνονται στην εκδήλωση. Λιγότερη ασάφεια ανάμεσα σε οργάνωση, τεχνική και σέρβις.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Οργανωμένη παραλαβή εκδηλώσεων και επαφών.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται εκδηλώσεις, χώροι, επαφές πελατών, κρατήσεις και πάροχοι υπηρεσιών. Είτε προέρχονται από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για την παραλαβή. Ακόμη και μεγάλα αποθέματα τα προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να μεταφέρονται με συνέπεια οι ημερομηνίες, οι κρατήσεις χώρων και οι συμφωνημένες υπηρεσίες. Ελέγχουμε τα διπλότυπα και τις υποχρεωτικές πληροφορίες, ξεκαθαρίζουμε ελλιπείς καταστάσεις δεδομένων μαζί σου και δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα. Μετά ακολουθεί η συμφωνημένη μεταφορά με πίνακα ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στη διαχείριση αιτημάτων, στον σχεδιασμό χώρων, στο ticketing και στην οργάνωση εκδηλώσεων. Αν υπάρχει διαθέσιμη εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαραίτητες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τις δοκιμές – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας συνδέσουμε καλύτερα την καθημερινότητά σου
Ποιο είναι το επόμενο βήμα
που θα σε βοηθούσε πραγματικά;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.