Digitala lösningar för arrangörer & eventplatser
Skapa förväntan.
Behärska detaljerna.
Koppla ihop upplevelser.
På evenemang måste arrangör, plats, teknik och gästteam vara på samma linje. Vi kopplar ihop förfrågningar, biljetter och tid för genomförande och gör ditt evenemang upplevbart online.
Webbplats, design, video, sociala medier och anpassad programvara – kopplat på ett sätt som passar din vardag.
De viktigaste infallsvinklarna
Förfrågan, planering och evenemang.
Detaljerna hänger ihop.
Tillgänglighet för datum, typ av evenemang och antal gäster ska finnas med från början. Vi kopplar ihop uppgifterna med erbjudanden och avstämda evenemangsflöden.
Stämningen når inte fram online.
Vi kopplar ihop starka videor, tydlig evenemangsinformation och en passande väg för förfrågan eller bokning. Intresserade förstår upplevelsen och nästa steg.
Platsförfrågningar förblir otydliga.
Orsak, datum, antal gäster och önskemål om tjänster registreras strukturerat. Försäljning och planering börjar med samma grunduppgifter.
Många inblandade arbetar i separata listor.
Flöde, kontaktpersoner, ändringar och uppgifter samlas i ett event. Mindre oklarhet mellan organisation, teknik och service.
Överföra data. Koppla system.
Överför evenemang och kontakter på ett ordnat sätt.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Till detta kan evenemang, lokaler, kundkontakter, bokningar och leverantörer höra. Oavsett om det kommer från befintlig programvara, kalkylark, export eller underlag: vi granskar källorna, kopplar fälten och förbereder de avtalade uppgifterna för överföring. Även omfattande bestånd planerar vi i hanterbara delar.
Särskilt viktigt är att överföra datum, bokning av lokaler och avtalade tjänster konsekvent. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, stämmer av ofullständiga datamängder med dig och testar först en representativ del. Därefter sker den avstämda överföringen med kontrollöversikt och godkännande.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den rätta kopplingen mellan ärendehantering för förfrågningar, rumsplanering, biljettning och evenemangsorganisation. Om en godkänd teknisk åtkomst med de nödvändiga funktionerna finns tillgänglig tar vi hand om koncept, anslutning och tester – inklusive datamappning, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Låt oss koppla ihop din vardag bättre
Vilket nästa steg
skulle hjälpa dig på riktigt?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.