Soluciones digitales para organizadores y sedes del evento
Crear expectación.
Dominar los detalles.
Conectar experiencias.
En los eventos, organizador, sede, equipo técnico y equipo de invitados deben estar en el mismo punto. Conectamos solicitudes, tickets y la planificación del desarrollo y hacemos que tu evento se pueda vivir en línea.
Sitio web, diseño, vídeo, redes sociales y software individual: conectado a tu día a día.
Los puntos de partida más importantes
Solicitud, planificación y evento.
Los detalles permanecen unidos.
La disponibilidad de fechas, el tipo de evento y el número de invitados van al principio de la planificación. Conectamos esos datos con ofertas y procesos de evento coordinados.
La atmósfera no se puede trasladar en línea.
Conectamos vídeos potentes, información clara del evento y una vía de solicitud o reserva adecuada. Los interesados entienden la experiencia y el siguiente paso.
Las solicitudes de sede quedan poco concretas.
El motivo, la fecha, el número de invitados y los deseos de servicios se registran de forma estructurada. La venta y la planificación comienzan con los mismos datos esenciales.
Mucha gente participa en listas separadas.
El desarrollo, los contactos, los cambios y las tareas se agrupan para el evento. Menos incertidumbre entre organización, técnica y servicio.
Importar datos. Conectar sistemas.
Gestionar eventos y contactos de forma ordenada.
Los datos ya existentes y las conexiones exigentes no son motivo para posponer una mejora. Si lo deseas, nos encargamos de la preparación, la carga y la implementación técnica: con un plan claro, entregas revisadas y un esfuerzo comprensible.
Muchos datos existentes: ¿quién se encarga de la carga?
Si lo deseas, nos encargamos de la importación y la carga de los datos por ti. Además, puede incluir eventos, espacios, contactos con clientes, reservas y proveedores de servicios. Tanto si provienen de software existente, tablas, exportaciones o documentación: revisamos las fuentes, asignamos los campos y preparamos los datos acordados para la transferencia. También planificamos fondos extensos en secciones manejables.
Especialmente importante es transferir de forma coherente las fechas, las reservas de espacios y los servicios acordados. Comprobamos duplicados y datos obligatorios, aclaramos contigo los conjuntos de datos incompletos y primero probamos un extracto representativo. Después se realiza la transferencia coordinada con una vista de control y aprobación.
¿Se pueden integrar nuestros sistemas existentes?
Los sistemas existentes pueden seguir formando parte de la solución. Desarrollamos la conexión adecuada entre la gestión de solicitudes, la planificación de espacios, el ticketing y la organización del evento. Si hay disponible un acceso técnico aprobado con las funciones necesarias, asumimos la concepción, la integración y las pruebas, incluyendo la asignación de datos, permisos, sincronización y tratamiento de errores.
Un solo usuario no siempre ofrece el acceso a datos necesario. Por eso aclaramos, desde el principio, el alcance de las interfaces, los derechos de uso y los límites técnicos, y si hace falta, con el proveedor. Si no existe una interfaz adecuada, comprobamos importaciones y exportaciones estructuradas u otra entrega viable. Te proporcionamos un camino concreto y no tienes que encargarte tú de la coordinación técnica.
¿Cuánto esfuerzo queda para nuestro equipo?
Podemos asumir la preparación técnica y la implementación. De tu equipo necesitamos sobre todo un interlocutor, accesos o exportaciones de datos preparadas y la aprobación de la asignación a nivel funcional. No tienes que encargarte tú solo de la preparación y la carga además del trabajo diario.
El esfuerzo depende de la cantidad de datos, la calidad, los formatos, las interfaces y la fecha deseada del cambio. Tras la revisión, recibirás un alcance comprensible, una estimación del esfuerzo y un proceso con responsabilidades. La transferencia de prueba, las copias de seguridad y una ventana de cambio coordinada ayudan a tener en cuenta la operación en curso. Acordamos la introducción y el apoyo después del inicio de forma acorde a esto.
Así trabajamos juntos
Tu tarea.
Un siguiente paso claro.
Trabajamos independientemente del sistema e incorporamos lo probado. Solo después de revisar la necesidad y la viabilidad recomendamos la solución adecuada.
01 · Entender
Aclaramos contigo el cuello de botella más importante y el resultado deseado.
02 · Concretar
Recibes un primer alcance acotado con costes y responsabilidades comprensibles.
03 · Implementar y acompañar
Implementamos, revisamos con tu equipo y acompañamos el uso adicional según lo acordado.
Conectemos mejor tu día a día
¿Qué siguiente paso te ayudaría de verdad?
¿Qué siguiente paso te ayudaría de verdad?
No necesitas aún un concepto ya hecho. Descríbenos la situación que quieres mejorar. Juntos encontraremos un punto de partida sensato.