Soluciones digitales para oficinas, distritos y oficinas de atención al ciudadano
Entender la administración.
Preparar la solicitud.
Llegar a las personas.
Los ciudadanos buscan un servicio concreto; las responsabilidades están repartidas y a menudo la documentación falta solo en la cita. Estructuramos el acceso y las entregas organizativas entre el contacto con el ciudadano y la administración.
Los puntos de partida más importantes
Encontrar servicios.
Entregar la solicitud preparada.
Los ciudadanos deben encontrar rápidamente los servicios, la documentación necesaria y las responsabilidades. Planificamos vías digitales desde la solicitud hasta la sede adecuada.
Los ciudadanos no encuentran el contacto correcto.
Explicar los servicios según la solicitud y mostrar conjuntamente la documentación requerida, la responsabilidad y la vía de contacto. Las personas pueden preparar mejor su siguiente paso.
Las solicitudes se reenvían varias veces.
Vincular indicaciones estructuradas y responsabilidades comprensibles con el procedimiento. El personal puede asumir el contexto organizativo.
Las preguntas sobre el estado de tramitación consumen capacidad.
Planificar la información de estado autorizada y vías de respuesta seguras según el procedimiento. Los ciudadanos y la administración reciben una vía clara para retroalimentaciones organizativas.
Importar datos. Conectar sistemas.
Conectar de forma comprensible procedimientos y responsabilidades.
Los datos ya existentes y las conexiones exigentes no son motivo para posponer una mejora. Si lo deseas, nos encargamos de la preparación, la carga y la implementación técnica: con un plan claro, entregas revisadas y un esfuerzo comprensible.
Muchos datos existentes: ¿quién se encarga de la carga?
Si lo deseas, nos encargamos de la importación y la carga de los datos por ti. Además, pueden incluirse datos de procedimientos autorizados, responsabilidades, existencias de citas y referencias a documentos. Tanto si provienen de software existente, tablas, exportaciones o documentación: analizamos las fuentes, asignamos los campos y preparamos los datos acordados para su traspaso. También planificamos inventarios extensos en secciones manejables.
En especial, es importante coordinar referencias a expedientes, roles y las vías de autorización prescritas con los responsables. Comprobamos duplicados e indicaciones obligatorias, aclaramos contigo conjuntos de datos incompletos y primero probamos un extracto representativo. Después se realiza la recepción coordinada con una vista de control y la autorización. Procesamos datos confidenciales solo en el alcance acordado con accesos gestionados; el equipo responsable libera las asignaciones especializadas.
¿Se pueden integrar nuestros sistemas existentes?
Los sistemas existentes pueden seguir formando parte de la solución. Desarrollamos la conexión adecuada entre el procedimiento especializado, la adjudicación de citas, los recorridos de formularios y la gestión de documentos. Si hay un acceso técnico autorizado con las funciones necesarias, asumimos la concepción, la integración y las pruebas, incluyendo la asignación de datos, permisos, sincronización y tratamiento de errores.
Un solo usuario no siempre ofrece el acceso a datos necesario. Por eso aclaramos, desde el principio, el alcance de las interfaces, los derechos de uso y los límites técnicos, y si hace falta, con el proveedor. Si no existe una interfaz adecuada, comprobamos importaciones y exportaciones estructuradas u otra entrega viable. Te proporcionamos un camino concreto y no tienes que encargarte tú de la coordinación técnica.
¿Cuánto esfuerzo queda para nuestro equipo?
Podemos asumir la preparación técnica y la implementación. De tu equipo necesitamos sobre todo un interlocutor, accesos o exportaciones de datos preparadas y la aprobación de la asignación a nivel funcional. No tienes que encargarte tú solo de la preparación y la carga además del trabajo diario.
El esfuerzo depende de la cantidad de datos, la calidad, los formatos, las interfaces y la fecha deseada del cambio. Tras la revisión, recibirás un alcance comprensible, una estimación del esfuerzo y un proceso con responsabilidades. La transferencia de prueba, las copias de seguridad y una ventana de cambio coordinada ayudan a tener en cuenta la operación en curso. Acordamos la introducción y el apoyo después del inicio de forma acorde a esto.
Así trabajamos juntos
Tu tarea.
Un siguiente paso claro.
Trabajamos independientemente del sistema e incorporamos lo probado. Solo después de revisar la necesidad y la viabilidad recomendamos la solución adecuada.
01 · Entender
Aclaramos contigo el cuello de botella más importante y el resultado deseado.
02 · Concretar
Recibes un primer alcance acotado con costes y responsabilidades comprensibles.
03 · Implementar y acompañar
Implementamos, revisamos con tu equipo y acompañamos el uso adicional según lo acordado.
Hablemos de tu día a día
Qué debe
¿más fácil?
No necesitas aún un concepto ya hecho. Descríbenos la situación que quieres mejorar. Juntos encontraremos un punto de partida sensato.