役所、区・郡、市民課向けのデジタルソリューション
行政を理解する。
相談内容を準備する。
人に届ける。
市民は具体的なサービスを探しているものの、担当は分散しており、書類は予約時になってから不足が判明することがよくあります。私たちは、市民との接点と行政の間の、アクセスと組織的な引き渡しを整理します。
最重要の着眼点
サービスを見つける。
相談内容が準備された状態で引き継がれる。
市民は、サービス、必要な書類、担当を素早く見つけられるようにすべきです。私たちは、相談内容から適切な窓口までのデジタル導線を設計します。
市民は正しい連絡先を見つけられない。
相談内容に応じてサービスを説明し、必要な書類、担当、連絡ルートを一緒に提示します。人は次の一歩をより良く準備できます。
相談内容が何度も転送される。
構造化された情報と、追跡可能な担当を案件に結びつけます。担当者は組織的な文脈を引き継げます。
処理状況に関する質問が、キャパシティを消費する。
承認済みのステータス情報と、安全な返信ルートを、手続きに合う形で計画します。市民と行政は、組織的なフィードバックのための明確な道筋を得ます。
データを引き継ぐ。システムをつなぐ。
案件と担当を追跡可能に結びつける。
育ってきたデータ資産や、難しい連携が改善を先延ばしする理由にはなりません。必要に応じて、データの整備、取り込み、そして技術的な実装を引き受けます—明確な計画、確認済みの引き継ぎ、分かりやすい作業量とともに。
既存のデータが多い—誰が取り込みを担当するの?
必要に応じて、データの移行と取り込みをこちらで引き受けます。 これには承認済みの案件データ、担当、予約の状況、文書参照などが含まれます。既存のソフトウェア、表、エクスポート、書類のいずれからでも、私たちは情報源を確認し、項目を割り当て、合意したデータを引き継ぎのために準備します。大量の保管データも、分かりやすい区切りで計画します。
特に重要なのは、書類ファイルとの関連、役割、そして定められた承認ルートを、責任者とすり合わせることです。私たちは重複(ダブレット)や必須項目を確認し、あなたと不完全なデータセットを整理し、最初に代表的な範囲をテストします。その後、コントロールの一覧と承認による調整済みの引き継ぎを行います。機密データの処理は、合意した範囲で、管理されたアクセス権でのみ行います。専門的な割り当ては、担当チームが承認します。
既存のシステムを連携できますか?
既存のシステムは、解決策の一部として残せます。 私たちは、専門手続き、予約受付、フォームの手順、文書管理の間に最適な接続を開発します。必要な機能を備えた承認済みの技術的アクセスが利用可能なら、設計、連携、テストを引き受けます(データの割り当て、権限、同期、エラーハンドリングを含みます)。
ユーザーアカウントだけでは、必要なデータアクセスが必ずしも得られるわけではありません。そのため開始時に、インターフェースの範囲、利用権、技術的な制約を直接確認し、必要に応じて提供元と一緒に検討します。適切なインターフェースがない場合は、構造化された取り込み/エクスポート、または別の成立しうる引き渡し方法を確認します。あなたは具体的な進め方を受け取り、技術的なすり合わせを自分で担当する必要はありません。
私たちのチームの作業負荷はどのくらい残りますか?
技術面の準備と実装は、こちらで引き受けることができます。 あなたのチームには主に、窓口となる担当者、確実に準備されたアクセス権またはデータのエクスポート、そして業務上の紐付けに関する承認が必要です。データ整備と取り込みを、日常業務の片手間で一人で行う必要はありません。
どれほど大変になるかは、データ量、品質、フォーマット、インターフェース、そして希望する切り替え時期によって決まります。確認の後、分かりやすい範囲、作業量の見積り、そして担当者を含む手順が提示されます。テストでの取り込み、バックアップ、そして合意した移行のタイミング枠が、運用を継続する必要性を考慮します。開始後のレクチャーとサポートについては、それに合わせて合意します。
私たちの協力のしかた
あなたの業務。
明確な次のステップです。
私たちはシステムに依存せず、実績のあるものも取り入れます。必要性と実現可能性を確認してから、適切な解決策をおすすめします。
01 · 理解する
私たちは、あなたと一緒に最も重要なボトルネックと、望む成果を明確にします。
02 · 具体化する
分かりやすい費用と担当範囲のある、区切られた最初の範囲が手に入ります。
03 · 実装 & 伴走
私たちが実装し、あなたのチームと一緒に確認し、合意した内容に沿ってその後の利用をサポートします。
あなたの日常について話しましょう
何を
もっと簡単に?
まだ完成したコンセプトは必要ありません。改善したい状況を私たちに説明してください。一緒に、納得できる入口を見つけます。