Ψηφιακές λύσεις για αρχές, περιφέρειες & δημοτικά γραφεία πολιτών
Να κατανοήσετε τη διοίκηση.
Να προετοιμάσετε το αίτημα.
Να φτάσετε στους ανθρώπους.
Οι πολίτες αναζητούν μια συγκεκριμένη υπηρεσία, οι αρμοδιότητες είναι κατανεμημένες και τα δικαιολογητικά συχνά λείπουν μόνο όταν κλείνεται το ραντεβού. Δομούμε την πρόσβαση και τις οργανωτικές παραδόσεις ανάμεσα στην επικοινωνία με τον πολίτη και στη διοίκηση.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Να βρίσκουν υπηρεσίες.
Να παραδίδεται το αίτημα προετοιμασμένο.
Οι πολίτες πρέπει να βρίσκουν γρήγορα τις υπηρεσίες, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και τις αρμοδιότητες. Σχεδιάζουμε ψηφιακές διαδρομές από το αίτημα μέχρι την κατάλληλη υπηρεσία.
Οι πολίτες δεν βρίσκουν τον σωστό επαφέα.
Εξηγούμε υπηρεσίες ανάλογα με το αίτημα και παρουσιάζουμε μαζί τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, την αρμοδιότητα και τη διαδρομή επικοινωνίας. Οι άνθρωποι μπορούν να προετοιμάσουν καλύτερα το επόμενο βήμα.
Τα αιτήματα διαβιβάζονται πολλές φορές.
Συνδέουμε δομημένες πληροφορίες και κατανοητές αρμοδιότητες με τη διαδικασία. Το προσωπικό μπορεί να αναλάβει το οργανωτικό πλαίσιο.
Οι διευκρινιστικές ερωτήσεις για την κατάσταση επεξεργασίας δεσμεύουν χωρητικότητα.
Σχεδιάζουμε κατανοητά εγκεκριμένες πληροφορίες κατάστασης και ασφαλείς διαδρομές επιστροφής ανάλογα με τη διαδικασία. Οι πολίτες και η διοίκηση λαμβάνουν μια σαφή διαδρομή για οργανωτικές ενημερώσεις.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Να συνδέονται με κατανοητό τρόπο διαδικασίες και αρμοδιότητες.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτό μπορεί να περιλαμβάνονται εγκεκριμένα δεδομένα διαδικασίας, αρμοδιότητες, διαθέσιμα ραντεβού και αναφορές εγγράφων. Είτε από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για την ανάληψη. Επίσης, σχεδιάζουμε και μεγάλους όγκους σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να συμφωνούμε με τους υπευθύνους τον σωστό διαχωρισμό παραπομπών φακέλων, ρόλων και των υποχρεωτικών διαδρομών έγκρισης. Ελέγχουμε διπλοεγγραφές και υποχρεωτικά στοιχεία, διευκρινίζουμε μαζί σου ελλιπή σύνολα δεδομένων και δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα. Μετά ακολουθεί η συντονισμένη ανάληψη με πίνακα ελέγχου και έγκριση. Επεξεργαζόμαστε εμπιστευτικά δεδομένα μόνο στην έκταση που συμφωνήθηκε με προκαθορισμένη πρόσβαση· οι εξειδικευμένες αντιστοιχίσεις τις εγκρίνει η αρμόδια ομάδα σου.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα σε εξειδικευμένη διαδικασία, σε καταχώριση ραντεβού, σε ροές εντύπων και σε διαχείριση εγγράφων. Όταν υπάρχει διαθέσιμη μια εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαραίτητες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τη σύλληψη, τη διασύνδεση και τις δοκιμές—συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας μιλήσουμε για την καθημερινότητά σου
Τι θέλεις να
πιο εύκολο;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.