Digitala lösningar för myndigheter, distrikt & medborgarkontor
Förstå förvaltningen.
Förbereda ärenden.
Nå människor.
Medborgare söker en specifik tjänst, ansvarsområdena är spridda och underlag saknas ofta först vid bokningen. Vi strukturerar vägen och de organisatoriska överlämningarna mellan medborgarkontakt och förvaltning.
De viktigaste infallsvinklarna
Hitta tjänster.
Överlämna ett förberett ärende.
Medborgare ska snabbt kunna hitta tjänster, nödvändiga underlag och ansvarsområden. Vi planerar digitala vägar från ärende till rätt ställe.
Medborgare hittar inte rätt kontakt.
Förklara tjänster utifrån ärendet och visa tillsammans nödvändiga underlag, ansvar och kontaktväg. Människor kan förbereda nästa steg bättre.
Ärenden skickas vidare flera gånger.
Koppla strukturerade uppgifter och spårbara ansvarsområden till ärendet. Medarbetare kan ta över den organisatoriska kontexten.
Återfrågor om handläggningsläget binder kapacitet.
Planera godkänd statusinformation och säkra återkanaler anpassat till förfarandet. Medborgare och förvaltning får en tydlig väg för organisatorisk återkoppling.
Överföra data. Koppla system.
Koppla händelser och ansvarsområden på ett begripligt sätt.
Växande datamängder och krävande integrationer är ingen anledning att skjuta upp förbättringar. Vi tar gärna hand om bearbetning, inmatning och tekniskt genomförande – med en tydlig plan, kontrollerade överlämningar och en begriplig arbetsinsats.
Många befintliga data – vem tar hand om inmatningen?
På begäran tar vi över dataöverföringen och inmatningen åt dig. Till det kan frigivna händelsedata, ansvarsområden, tidstillgängligheter och dokumenthänvisningar höra. Oavsett om det kommer från befintlig programvara, kalkylblad, export eller underlag: Vi granskar källorna, tilldelar fälten och förbereder de överenskomna uppgifterna för import. Även omfattande bestånd planerar vi i hanterbara avsnitt.
Särskilt viktigt är att stämma av aktrelationer, roller och föreskrivna frigivningsvägar med de ansvariga. Vi kontrollerar dubbletter och obligatoriska uppgifter, klargör ofullständiga datamängder tillsammans med dig och testar först en representativ del. Därefter sker den avstämda importen med kontrollöversikt och frigivning. Vi behandlar konfidentiella uppgifter endast i den överenskomna omfattningen med reglerad åtkomst; fackmässiga tilldelningar frigör ditt ansvariga team.
Kan våra befintliga system integreras?
Befintliga system kan vara en del av lösningen. Vi utvecklar den lämpliga kopplingen mellan facksystem, tidsbokning, formulärflöden och dokumenthantering. Om det finns en frigiven teknisk åtkomst med de nödvändiga funktionerna tar vi över koncept, anslutning och tester – inklusive datatillskrivning, behörigheter, synkronisering och felhantering.
Ett enskilt användarkonto ger inte alltid den datatillgång som behövs. Därför klargör vi direkt i början omfattningen av gränssnitt, nyttjanderätter och tekniska begränsningar, vid behov tillsammans med leverantören. Om det saknas ett passande gränssnitt kontrollerar vi strukturerade in- och exportflöden eller en annan hållbar överlämning. Du får en konkret väg och behöver inte sköta den tekniska avstämningen själv.
Hur mycket arbete blir det för vårt team?
Den tekniska förberedelsen och genomförandet kan vi ta hand om. Från ditt team behöver vi främst en kontaktperson, säkert tillhandahållna åtkomster eller export av data samt godkännandet av den fackmässiga tilldelningen. Du behöver inte göra bearbetningen och inmatningen helt på egen hand vid sidan av det dagliga arbetet.
Hur omfattande det blir beror på datamängd, kvalitet, format, gränssnitt och önskat datum för bytet. Efter granskningen får du en begriplig omfattning, en uppskattning av arbetsinsatsen och ett upplägg med ansvariga. Testöverföring, säkerhetskopiering och ett avstämda omställningsfönster hjälper till att ta hänsyn till den löpande driften. Introduktion och support efter start avtalas i linje med detta.
Så här arbetar vi tillsammans
Din uppgift.
Ett tydligt nästa steg.
Vi arbetar oberoende av system och tar in det beprövade. Först efter att vi har kontrollerat behov och genomförbarhet rekommenderar vi den passande lösningen.
01 · Förstå
Tillsammans med dig klargör vi den viktigaste flaskhalsen och det önskade resultatet.
02 · Gör det konkret
Du får en avgränsad första omfattning med begripliga kostnader och ansvar.
03 · Genomföra & följa med
Vi genomför, kontrollerar tillsammans med ditt team och följer upp den fortsatta användningen enligt överenskommelse.
Låt oss prata om din vardag
Vad ska
enklare?
Du behöver inte ha ett färdigt koncept än. Beskriv situationen som du vill förbättra. Tillsammans hittar vi en meningsfull startpunkt.