Soluzioni digitali per uffici, circondari e sportelli al pubblico
Capire l’amministrazione.
Preparare la richiesta.
Raggiungere le persone.
I cittadini cercano una prestazione concreta, le competenze sono distribuite e spesso la documentazione manca solo al momento dell’appuntamento. Strutturiamo l’accesso e i passaggi organizzativi tra contatto con il cittadino e amministrazione.
I punti di partenza più importanti
Trovare le prestazioni.
Trasmettere la richiesta preparata.
I cittadini devono poter trovare rapidamente prestazioni, documentazione necessaria e competenze. Pianifichiamo percorsi digitali dalla richiesta fino alla sede corretta.
I cittadini non trovano il contatto giusto.
Spiegare le prestazioni in base alla richiesta e presentare insieme documenti necessari, competenza e percorso di contatto. Le persone possono preparare meglio il passo successivo.
Le richieste vengono inoltrate più volte.
Collegare informazioni strutturate e responsabilità tracciabili alla pratica. Le persone impiegate possono gestire il contesto organizzativo.
Le richieste sullo stato di lavorazione assorbono capacità.
Pianificare in modo adatto al procedimento informazioni di stato approvate e canali di ritorno sicuri. Cittadini e amministrazione ottengono un percorso chiaro per i riscontri organizzativi.
Trasferire i dati. Collegare i sistemi.
Collegare in modo tracciabile pratiche e responsabilità.
Dati cresciuti nel tempo e integrazioni impegnative non sono un motivo per rimandare il miglioramento. Su richiesta ci occupiamo della preparazione, dell’inserimento e dell’implementazione tecnica—con un piano chiaro, passaggi verificate e uno sforzo comprensibile.
Molti dati già presenti: chi si occupa dell’inserimento?
Su richiesta, ci occupiamo noi del trasferimento dei dati e dell’inserimento per te. A tal fine possono rientrare dati di pratica approvati, responsabilità, disponibilità per appuntamenti e riferimenti a documenti. Che provengano da software esistente, fogli, esportazioni o documenti: analizziamo le fonti, assegniamo i campi e prepariamo i dati concordati per la presa in carico. Pianifichiamo anche archivi estesi in sezioni gestibili.
Particolarmente importante è concordare con le persone responsabili i riferimenti ai fascicoli, i ruoli e i percorsi di approvazione previsti. verifichiamo duplicati e dati obbligatori, chiarendo con te set di dati incompleti e testando prima un estratto rappresentativo. Successivamente avviene la presa in carico concordata con una panoramica di controllo e approvazione. Elaboriamo dati riservati solo nell’ambito concordato, con accessi regolamentati; le assegnazioni specialistiche le autorizza il tuo team responsabile.
Possiamo collegare i nostri sistemi esistenti?
I sistemi esistenti possono rimanere parte della soluzione. Sviluppiamo la connessione più adatta tra procedure specialistiche, gestione appuntamenti, sequenze di moduli e gestione documenti. Se è disponibile un accesso tecnico approvato con le funzioni necessarie, ci occupiamo di progettazione, integrazione e test – inclusa assegnazione dei dati, permessi, sincronizzazione e gestione degli errori.
Un semplice account utente non garantisce sempre l’accesso ai dati necessario. Per questo, chiarifichiamo subito all’inizio il perimetro delle interfacce, i diritti di utilizzo e i limiti tecnici, e se serve anche con il fornitore. Se manca un’interfaccia adatta, verifichiamo import ed export strutturati o un altro passaggio solido. Ricevi un percorso concreto e non devi occuparti tu dell’allineamento tecnico.
Quanto lavoro rimane sul nostro team?
Possiamo occuparci noi della preparazione tecnica e dell’implementazione. Da parte del tuo team ci serve soprattutto un referente, accessi o export dati preparati in sicurezza e l’approvazione dell’assegnazione funzionale. Non devi gestire da solo la preparazione e l’inserimento accanto alle attività quotidiane.
Quanto sarà complesso dipende dalla quantità di dati, dalla qualità, dai formati, dalle interfacce e dalla data desiderata per il passaggio. Dopo la revisione ricevi un perimetro tracciabile, una stima dello sforzo e un flusso con le responsabilità. Il trasferimento di test, il backup e una finestra di cambio concordata aiutano a considerare il funzionamento continuo. Affiancamento e supporto dopo l’avvio li concordiamo di conseguenza.
Ecco come lavoriamo insieme
Il tuo compito.
Un chiaro passo successivo.
Lavoriamo indipendentemente dal sistema e integriamo ciò che funziona. Solo dopo aver verificato bisogno e fattibilità, consigliamo la soluzione adatta.
01 · Comprendere
Con te identifichiamo la strozzatura più importante e il risultato desiderato.
02 · Renderlo concreto
Ricevi un primo perimetro definito, con costi e responsabilità comprensibili.
03 · Realizzare & affiancare
Realizziamo, verifichiamo con il tuo team e accompagniamo l’ulteriore utilizzo secondo accordo.
Parliamo della tua quotidianità
Cosa deve per te
più semplici?
Non ti serve ancora un concept pronto. Descrivici la situazione che vuoi migliorare. Insieme troviamo un punto d’ingresso sensato.