Ψηφιακές λύσεις για αυτοκινητοπρακτορεία
Από την πρώτη ματιά
στη δοκιμαστική βόλτα.
Χωρίς παρακάμψεις.
Τα αιτήματα οχημάτων έρχονται από πολλούς δρόμους, οι πωλητές εναλλάσσονται ανάμεσα σε συμβουλευτική και δοκιμαστική βόλτα και το τμήμα εξυπηρέτησης χρειάζεται αργότερα τις ίδιες πληροφορίες πελατών. Συνεχίζουμε την επαφή μέσω αυτών των μεταβιβάσεων.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Από το αίτημα οχήματος
μέχρι την εξυπηρέτηση μετά την αγορά.
Ένα αίτημα για όχημα δεν τελειώνει στη δοκιμαστική βόλτα. Συνδέουμε συμβουλευτική, ολοκλήρωση αγοράς και την μετέπειτα εξυπηρέτηση σε μια τεκμηριώσιμη επαφή πελάτη.
Ένα καλό αίτημα αντιμετωπίζεται πολύ αργά.
Η αγοράστική πρόθεση, η τοποθεσία, το αίτημα και τα στοιχεία επικοινωνίας συλλέγονται εκ των προτέρων και αποδίδονται σε αρμόδιο άτομο. Οι πωλητές ξεκινούν με ένα προετοιμασμένο αίτημα και ανοιχτές επόμενες εργασίες.
Δοκιμαστική βόλτα, προσφορά και επιστροφή κλήσης τρέχουν χωριστά.
Τα ραντεβού, η επιθυμητή διαμόρφωση, τα έγγραφα και η κατάσταση της συζήτησης τηρούνται στον φάκελο πώλησης. Η ομάδα σου ξέρει τι έχει ήδη συμφωνηθεί και ποιος αναλαμβάνει το επόμενο βήμα.
Μετά την παράδοση λείπει η σύνδεση με την εξυπηρέτηση.
Οι εργασίες παράδοσης, οι πρώτες διευκρινίσεις και τα συμφωνημένα ραντεβού εξυπηρέτησης περνούν σε έναν υποστηριζόμενο επόμενο κύκλο διαδικασιών. Ακόμη και μετά την αγορά, οι πελάτες λαμβάνουν έναν ξεκάθαρο υπεύθυνο επικοινωνίας.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Από τον στόλο οχημάτων μέχρι το ιστορικό πελάτη.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Υποστήριξη κατάλληλη για ελεύθερα και επώνυμα συνεργεία
Σχεδιάζουμε με βάση το είδος της επιχείρησής σου και τις υπάρχουσες διαδικασίες σου. Για ελεύθερα συνεργεία, στο επίκεντρο μπορεί να βρίσκονται δια-εμπορικά στοιχεία οχημάτων, κατάλογοι ανταλλακτικών, πληροφορίες επισκευών και ευέλικτες διαδικασίες ραντεβού και πελατών. Για επώνυμες επιχειρήσεις, ενσωματώνουμε τις προδιαγραφές, τις προσβάσεις κατασκευαστών που έχουν εγκριθεί και τα υπάρχοντα συστήματα αντιπροσώπων ή service.
Διευκρινίζουμε ποιες πληροφορίες και λειτουργίες είναι διαθέσιμες μέσω των δικαιολογημένων προσβάσεών σου. Πάνω σε αυτό χτίζουμε κατάλληλες συνδέσεις για παραλαβή, συνεργείο, προμήθεια ανταλλακτικών και φροντίδα πελατών. Λαμβάνουμε υπόψη υπάρχουσες διαδικασίες, κατευθυντήριες γραμμές της μάρκας και δικαιώματα. Μπορούμε να αναλάβουμε τεχνικό συντονισμό και υλοποίηση.
Λαμβάνεις συντονισμένο εύρος, πιλοτική δοκιμή και εκπαίδευση για την ομάδα σου. Έτσι δημιουργείται μια λύση για το συγκεκριμένο συνεργείο σου—αν δουλεύεις ανεξάρτητα ή ως επώνυμη μονάδα.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται προτάσεις οχημάτων, δεδομένα πελατών, δοκιμαστικές βόλτες, ιστορικό πώλησης και εξυπηρέτησης. Είτε προέρχονται από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για μεταφορά. Ακόμη και μεγάλους στόλους τους προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να συγκεντρώνουμε με σωστό τρόπο τις επαφές πώλησης και εξυπηρέτησης στον σωστό πελάτη. Ελέγχουμε για διπλότυπα και υποχρεωτικά στοιχεία, διευκρινίζουμε ελλιπή σύνολα δεδομένων μαζί σου και αρχικά δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό απόσπασμα. Στη συνέχεια ακολουθεί η εναρμονισμένη μεταφορά με επισκόπηση ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στη διαχείριση στόλου, τις αγορές/αγγελίες οχημάτων, τον προγραμματισμό ραντεβού και τη λήψη αιτημάτων εξυπηρέτησης. Αν είναι διαθέσιμη μια εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαιτούμενες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τους ελέγχους – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Χρησιμοποίησε οδηγούς επισκευών απευθείας στη ροή εργασιών του συνεργείου
Μπορούμε οδηγούς επισκευών να τους ενσωματώσουμε στη ροή εργασίας σου μέσω μιας εγκεκριμένης διεπαφής. Έτσι μπορούν να παρέχονται διαθέσιμες οδηγίες, για παράδειγμα, σωστά ανάλογα με το όχημα, τη σειρά ή την εργασία. Η ομάδα σου βρίσκει τις πληροφορίες εκεί όπου επεξεργάζεται την παραγγελία.
Προϋπόθεση είναι ένας κατάλληλος πάροχος δεδομένων ή πρόσβαση κατασκευαστή, οι απαιτούμενες άδειες και μια διεπαφή που επιτρέπει αυτή τη χρήση. Αναλαμβάνουμε τον τεχνικό συντονισμό, την αντιστοίχιση οχήματος, τον έλεγχο πρόσβασης και την ενσωμάτωση. Θα διευκρινίσουμε εκ των προτέρων ποιόι οδηγοί, πληροφορίες συντήρησης ή άλλα περιεχόμενα είναι όντως διαθέσιμα, με βάση την προσφορά δεδομένων.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας μιλήσουμε για την καθημερινότητά σου
Τι θέλεις να
πιο εύκολο;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.