Vetasur · Votre logiciel de cabinet avec Dreamseven
Votre cabinet.
Votre déroulement.
Avec Vetasur.
Dossier patient, traitement, pharmacie de maison et facturation dans une interface de cabinet. Sur demande, avec VetRobot, portail du propriétaire et imagerie connectée. Sur l’ordinateur, sur la tablette et en déplacement.
Mise en place personnalisée · Modèles propres · Utilisable aussi sans IA générative
Un déroulement de cabinet continu
Le patient, l’antécédent et le rendez-vous.
Résultat et VetRobot dans le cas.
Plan, pharmacie à domicile et délivrance.
Suivi, propriétaire et facture.
Un patient. Un lien. Votre équipe.
Du premier contact au suivi
Un cas. Une voie claire.
Attribuer les informations une fois, puis les retrouver à l’étape suivante. C’est ainsi que Vetasur décharge votre équipe entre l’accueil, le traitement et l’administration.
01
Saisir
Recenser le propriétaire & l’animal ensemble.
02
Planifier
Coordonner le rendez-vous, la salle et l’équipe.
03
Traiter
Relier les résultats et les prochaines étapes.
04
Délivrer
Documenter l’ordonnance et le stock.
05
Facturer
Vérifier les prestations réalisées.
06
Assurer le suivi après
Planifier les contrôles et les rappels.
Une gestion de cabinet qui réfléchit avec vous
Beaucoup est possible.
Facile à garder en vue.
Les domaines les plus importants en un coup d’œil. Un clic affiche les fonctions, les modules complémentaires et les prérequis — sans surcharger toute la page de détails.
Rendez-vous, admission & équipe.
Calendriers personnels, salles et responsabilités. Votre accueil voit comment la journée du cabinet s’emboîte.
Dossier patient & historique.
Risques, résultats préalables, médicaments et suivi sur le bon animal. Les visites passées sont à nouveau retrouvables.
Salle de consultation & documentation.
Du bref motif au plan validé : avec des modèles propres, des parcours de questions locaux et des validations claires.
Médicaments. Stock. Traçabilité.
Vérifier les préparations et les règles, valider les prescriptions et documenter les délivrances réelles avec le lot et le stock.
Laboratoire, images & PACS.
Résultats et séries d’images dans le dossier. Avec un serveur d’images supplémentaire, PACS et une liste de travail DICOM native sont également possibles.
Ordonnance, facture & administration.
Regrouper les prestations et consommations réellement réalisées, vérifier l’avant-projet de facture et travailler ensuite côté administratif.
Bloc opératoire, service & transmission.
Consigner de manière structurée les séjours, les tâches et les observations. Pour que la prochaine équipe puisse poursuivre le travail chez le patient.
Portail du propriétaire & suivi.
Préparer les visites des clients et retrouver les informations publiées. Votre équipe détermine l’attribution à l’animal et les validations.
Droits, sécurisation & exploitation.
Accès personnels, validations ciblées et un concept de sauvegarde harmonisé. Nous accompagnons l’installation et la prise en charge continue.
Médicaments & pharmacie vétérinaire à domicile
De l’ordonnance
jusqu’au stock.
De quoi le patient a-t-il besoin ? Qu’est-ce qui est disponible ? Qu’est-ce qui a réellement été délivré ? Vetasur relie ces questions dans un déroulement traçable.
01 · Sélectionner
Trouver la préparation appropriée.
Les références de médicaments, la gamme du cabinet et vos propres règles de dosage validées aident à la préparation. Le poids et les risques restent une partie de la vérification professionnelle.
02 · Prescrire
Indiquer clairement ce qui s’applique.
Modifier l’ordonnance individuellement, la faire valider par un médecin et créer un plan de traitement compréhensible pour le propriétaire.
03 · Délivrer
Gérer le stock de façon traçable.
Enregistrer l’application ou la délivrance réelle avec la quantité et le lot. Garder un œil sur la date de péremption, les délais de consommation et les stocks minimums.
Aussi : contenants et lieux de stockage, reconnaissance du code-barres, consommables, journal des mouvements et export HIT préparé. L’ordonnance et la délivrance réelle restent volontairement séparées.
L’interface actuelle du cabinet
Pas seulement décrite.
Directement visible.
Aperçus issus de la démo avec des données fictives. Certaines captures montrent encore l’ancienne désignation du produit. Choisissez un module et agrandissez l’affichage. Les modules complémentaires et la configuration présentés sont convenus pour correspondre à votre cabinet.
Salle de consultation & VetRobot · Capture issue de la démo du cabinet, octobre 2026
Planification des rendez-vous · Capture issue de la démo du cabinet, octobre 2026
Assistante avec responsabilité claire
VetRobot écoute.
Vous gardez la vue d’ensemble.
Dictez, discutez les questions de retour et considérez le cas dans son ensemble. VetRobot vous aide avec des projets vérifiables et, si vous le souhaitez, avec un extrait d’antécédents validé. La décision reste la vôtre.
Ainsi, le support devient exploitable
L’accès à l’IA et les droits sont configurés. Aucun diagnostic, dosage ou validation automatique.
Cabinet → visite à domicile → bureau
Un accès à vos données de cabinet partagées.
Travailler en ligne · Enregistrer au centre · Actualiser l’affichage
Votre cabinet reste accessible
Travailler en déplacement.
Rester dans le système.
Pendant la visite à domicile, ouvrir le dossier, documenter sur la tablette ou continuer sur l’ordinateur : Vetasur fonctionne dans le navigateur actuel. Les informations enregistrées sont dans le système partagé et sont disponibles après l’actualisation de l’affichage correspondant.
Pourquoi Vetasur avec Dreamseven ?
Le logiciel est le début.
Votre processus est l’objectif.
01
Travailler de manière cohérente
Les informations du cabinet, les contacts des propriétaires et les tâches organisationnelles sont connectés au CRM. Moins de dossiers séparés, des transmissions plus claires.
02
Évoluer de manière adaptée
Un processus particulier ou un système existant doit-il faire partie de l’ensemble ? Nous vérifions l’accès et développons l’extension adaptée.
03
Démarrer avec un accompagnement personnalisé
Nous planifions ensemble la reprise des données, la configuration et la formation. Avec Dreamseven, vous disposez d’un interlocuteur pour le logiciel et la mise en œuvre.
Changer sans vol à l’aveugle
Vos données.
Notre plan commun.
De nombreux dossiers patients et des processus développés au fil du temps ne doivent pas être un obstacle. Si vous le souhaitez, nous prenons en charge la préparation des données et la migration convenues. D’abord vérifier, puis tester, puis démarrer ensemble.
Clarifier les exigences 01
Espèces, équipe, données et connexions nécessaires.
Tester avec des exemples 02
Vérifier l’import de test et vos principaux processus du cabinet.
Basculer avec accompagnement 03
Convenir des responsabilités, de la formation et de la date de démarrage.
Encore important
Réponses claires.
Avant la première étape.
Qu’est-ce que Vetasur aujourd’hui ?
Vetasur s’adapte-t-il à notre cabinet ?
L’équipe peut-elle aussi travailler sans IA ?
Que prend en charge Dreamseven lors du changement de logiciel ?
Peut-on connecter des appareils de laboratoire et de radiographie existants ?
Comment puis-je voir les fonctions, les packs et une démo ?
Faites connaissance avec Vetasur
Montrez-nous votre quotidien au cabinet.
Nous vous présentons Vetasur.
Discutez de vos exigences avec Dreamseven et découvrez Vetasur à travers un cas d’usage du cabinet compréhensible.
Vetasur en détail
Rendez-vous, admission & équipe.
Rendez-vous & centre du cabinet
- Calendriers personnels des praticiens et vue d’ensemble partagée du cabinet avec des filtres par espèce, salle et statut.
- Tenir compte de la durée du rendez-vous, du motif, de la disponibilité et des conflits. Saisir l’heure d’arrivée et le statut de traitement.
- Enregistrer les horaires d’ouverture, les pauses déjeuner, les jours fériés, les congés du cabinet et les fermetures de salles.
- Vue d’ensemble du jour avec déroulement, salle d’attente, tâches ouvertes et indications pour la prise en charge.
- Préparer l’heure de fin à partir de la durée ; lors de l’enregistrement, vérifier les créneaux libres, les pauses et les chevauchements.
Admission & équipe
- Rechercher le propriétaire et l’animal avant de créer l’entrée ; enregistrer ensemble les nouveaux clients et patients.
- Assigner plusieurs animaux à un même propriétaire et réutiliser les informations clients existantes.
- Organiser les profils des vétérinaires, les heures de travail, les congés et les absences.
- Planifier le suivi comme tâche ou comme rendez-vous ; garder visibles les responsabilités et les prochaines étapes.
Une tâche de travail ne réserve pas encore un rendez-vous. L’envoi de rappels est configuré séparément si nécessaire. La vue d’ensemble du jour montre l’état au chargement et peut être actualisée.
Vetasur en détail
Dossier patient & historique.
Données de base & contexte médical
- Documenter l’espèce, la race, la date de naissance, les marquages, le sexe et le statut de reproduction.
- Saisir le pelage, l’origine, le mode de détention, l’alimentation, le comportement, l’assurance et d’autres informations importantes.
- Noter les allergies, la médication associée, les maladies chroniques, les risques organiques, la gestation et le statut alimentaire.
- Retracer les opérations, implants, vaccinations, prophylaxie contre les parasites, groupe sanguin ainsi que les poids avec la date.
Tout est au bon patient.
- Vue des patients avec traitements, médication, images, radiographies, thermographie, laboratoire et résultats d’autres sources.
- Plans, rendez-vous, facturation, validations et export de données dans des zones séparées, directement accessibles.
- Rappeler les traitements antérieurs et les projets ouverts ; retrouver le suivi et les rappels.
- Fournir des exports de données structurés pour le traitement ultérieur convenu.
Ce que votre équipe peut voir et modifier est défini par les autorisations. L’export de données ne remplace pas une sauvegarde complète.
Vetasur en détail
Salle de consultation & documentation.
Documenter & décider
- Saisir séparément l’anamnèse, le résultat établi, l’évaluation, les diagnostics suspectés, le diagnostic complémentaire et le plan de traitement.
- Utiliser les catalogues de traitement et les modèles comme listes de contrôle ou mesures planifiées.
- Utiliser l’assistant de vocabulaire, votre propre dictionnaire, les favoris et les blocs de texte pour les formulations récurrentes.
- Garder en vue les saisies ouvertes et les indications d’enregistrement ; suivre l’état du traitement et les visites précédentes.
- L’interface du cabinet guide à travers l’admission, l’examen, le plan, la validation, la médication et la facturation.
- Commencer avec un résultat bref en démarrage rapide ; compléter la documentation avec des parcours de questions locaux. L’assistance IA supplémentaire est activée de manière ciblée.
Valider & poursuivre
- Représenter la validation et la validation médicale comme une étape distincte ; les ajouts ultérieurs sont consignés comme avenants.
- Accéder à la médication, la facturation, les tâches et certains documents depuis le contexte de traitement.
- Créer un résumé et les prochaines étapes pour la transmission.
- Attribuer les modèles de suivi, les contrôles et les rappels.
Les modèles de document ne réalisent aucune enquête par eux-mêmes. Les constatations, diagnostics et décisions thérapeutiques sont toujours vérifiés sur le plan professionnel. L’approbation d’un traitement ne remplace ni l’approbation d’une prescription ni une saisie au registre existant.
Vetasur en détail
Médicaments. Stock. Traçabilité.
Recherche et prescription
- Rechercher des références de médicaments et des options à base de plantes ; distinguer les connaissances de référence, l’assortiment de pratique et le stock réel.
- Inclure dans la prescription les règles de dosage propres approuvées, le poids daté et les évaluations des risques prises en charge. La documentation d’information professionnelle actuelle et le cas concret sont vérifiés par un vétérinaire.
- Adapter les prescriptions individuellement et confirmer médicalement avec un code PIN supplémentaire.
- Remettre des plans de médicaments et des justificatifs de prescription aux détenteurs.
Pharmacie à domicile et matériel
- Gérer les produits, contenants, lieux de stockage, lots, dates de péremption et délais d’utilisation.
- Documenter l’entrée des marchandises, l’utilisation, la délivrance, l’inventaire et les corrections.
- Utiliser l’attribution EAN/GTIN et un lecteur de codes-barres pour l’identification des articles.
- Reconnaître les stocks minimums et les réserves qui arrivent à expiration ; préparer les commandes.
- Tenir le matériel de consommation séparément et attribuer le matériel réellement utilisé au traitement et à la facturation.
Documentation de délivrance et HIT
- Préparer les applications et délivrances pertinentes en précisant le produit, le contenant, la quantité et le lien avec l’animal.
- Vérifier les données HIT avant l’export et les fournir dans le format CSV prévu.
- Documenter les retours en vue de la notification ultérieure.
La prescription, l’approbation médicale et la délivrance réelle sont des étapes distinctes. HIT est effectué sous forme d’export pour le téléversement ultérieur dans le portail, et non comme transmission directe. La période de notification admissible et le format d’export sont vérifiés avant la mise en place. Les registres complets de médicaments autorisés et les attestations spéciales doivent être clarifiés séparément.
Vetasur en détail
Laboratoire, images & PACS.
Laboratoire et documents
- Conserver au dossier du patient les ordres de laboratoire, les bilans originaux et les valeurs mesurées avec l’unité et l’intervalle de référence.
- Associer des photos, des PDF et des fichiers d’image pris en charge. Enregistrer les marquages sous une version distincte ; conserver les originaux.
- Vérifier les équipements et parcours de laboratoire existants à l’aide du modèle, du format, de l’accès et de l’activation. Les procédures IDEXX sont préparées dans un environnement sandbox séparé ; un raccordement en direct est validé séparément.
PACS et liste de travail DICOM
- Raccorder un serveur d’images Orthanc distinct pour l’archive, les études, les séries et la consultation protégée des images.
- Transmettre les ordres d’examen avec des identifiants uniques pour le patient, la commande et l’étude vers des appareils configurés de manière adaptée.
- Associer les images reçues à l’aide des identifiants. Les contradictions restent dans une liste de contrôle au lieu de finir non vérifiées dans un dossier animal.
- Utiliser le serveur d’images pour le stockage DICOM, la recherche, la récupération des images et DICOMweb. Le serveur de cabinet propre nécessite un plan distinct de sauvegarde et de restauration.
Transfert contrôlé
- Libérer certains contenus de dossier comme état de données vérifié, avec échéance et révocation.
- Ne pas publier automatiquement les notes internes et les conversations d’assistance. L’envoi reste une étape déclenchée volontairement.
L’intégration est mise en œuvre et vérifiée avec des images synthétiques. Un serveur d’images opérationnel, l’accès réseau et la validation de tes équipements spécifiques sont mis en place en plus. Aucune promesse générale de compatibilité ou de certification diagnostique.
Vetasur en détail
Ordonnance, facture & administration.
GOT et projets de factures
- Saisir la prestation, le moment, les circonstances réelles, le service de garde et l’accord sur les frais dans le contexte du dossier.
- Rassembler les prestations vérifiées et réellement effectuées ainsi que le matériel utilisé pour la facturation.
- Préparer à partir du dossier un projet de facture dans le CRM connecté et le vérifier avant l’émission.
- Distinguer les mesures prévues des éléments facturables.
- Documenter les facteurs, les circonstances de la prestation et, le cas échéant, un accord sur les frais déjà conclu. Traiter séparément le PDF, l’édition, l’envoi et le paiement.
CRM et organisation du cabinet
- Continuer à tenir les détenteurs comme contacts clients communs.
- Créer et attribuer des projets et des tâches pour les processus organisationnels.
- Relier le traitement, la relation client et le processus de suivi commercial.
- Spécifier ensemble les analyses individuelles, les exports comptables ou d’autres automatisations.
Un traitement planifié ne génère pas une facture prête. L’installation fiscale, les modes de paiement et les interfaces comptables souhaitées sont coordonnés. Les tâches CRM copiées et les tâches médicales ont actuellement des étapes de traitement séparées.
Vetasur en détail
VetRobot : parler, structurer, vérifier sur le plan professionnel.
Dictée et transcription de conversation
- Dicter l’anamnèse, les constatations et les plans décidés médicalement, puis les compléter sous forme de projets non vérifiés dans le champ approprié.
- Préparer les sections de la conversation de façon structurée selon l’information et l’approbation. L’enregistrement démarre volontairement et s’arrête en cas d’arrêt, de pause ou de sortie de l’écran.
Conversation spécialisée liée au dossier
- Discuter des questions cliniques avec l’accès connecté et l’approbation ; VetRobot peut poser des questions et structurer les prochaines étapes comme un projet vérifiable.
- Après une pause de parole, faire traiter la contribution. Pendant la réponse dite, le microphone reste désactivé.
- Si souhaité, tenir compte d’un extrait limité et vérifié des dossiers antérieurs. Cette transmission en ligne supplémentaire est approuvée séparément.
Tu vérifies et tu prends en charge
- Ajouter explicitement uniquement les contenus adaptés sur le plan professionnel pour la documentation. Un soupçon antérieur n’est pas un diagnostic actuel ; une prescription ancienne ne constitue pas une autorisation de répétition.
- Les parcours de questions locaux, les termes spécialisés et les modèles restent utilisables sans IA générative. La recherche de sources est un processus distinct ; la conversation spécialisée normale n’est pas une recherche automatique de lignes directrices en temps réel.
VetRobot est une assistance optionnelle. L’examen, le diagnostic, la prescription et l’approbation restent de la responsabilité de la vétérinaire ou du vétérinaire. Les contenus d’IA peuvent être erronés ; le paquet, l’accès et le processus de protection des données sont mis en place.
Vetasur en détail
Sur l’ordinateur du cabinet. Sur la tablette. Lors de la visite à domicile.
Un stock de données commun
- Travailler sur l’ordinateur, la tablette ou le smartphone avec le navigateur actuel pris en charge ; aucune installation d’application supplémentaire n’est nécessaire pour l’accès via le navigateur.
- Ouvrir les dossiers, rendez-vous et documents enregistrés avec ses propres droits. Après la mise à jour, d’autres personnes autorisées voient l’état enregistré.
Connexion et postes de travail
- Une connexion Internet et des appareils finaux adaptés sont nécessaires. Un travail hors ligne général n’est pas garanti.
- Les champs de texte pris en charge peuvent proposer des copies de restauration personnelles. Ces copies ne sauvegardent pas chaque formulaire et ne remplacent ni l’enregistrement régulier ni les sauvegardes.
- Vérifier les imprimantes, les scanners, les parcours des appareils et les fonctions de parole aux postes de travail réellement utilisés.
L’accès via le navigateur ne signifie pas que chaque ancien appareil est adapté ou que toutes les vues ouvertes sont mises à jour automatiquement en temps réel.
Vetasur en détail
Reprendre les données. Mettre en œuvre les intégrations de manière ciblée.
Votre stock de données devient prévisible
- Passer en revue ensemble les systèmes sources, les formats d’export, la quantité de données et les pièces jointes.
- Vérifier avec des possibilités de reprise les détenteurs, les animaux, les attributions et les informations historiques pertinentes.
- Attribuer les champs, rendre visibles les doublons et les entrées peu claires. Si vous le souhaitez, Dreamseven reprend la préparation convenue.
- Commencer par un import de test, vérifier des échantillons, puis reprendre en mode productif seulement après validation commune.
- Fixer au préalable le temps nécessaire, les interruptions possibles, les responsabilités et le plan de repli.
Ce que votre équipe apporte
- Désigner une personne responsable, préparer les exports nécessaires ainsi que les accès autorisés et confirmer les attributions professionnelles.
- Tester les principaux cas du cabinet et planifier du temps pour la formation et la validation. Nous assurons la mise en œuvre technique dans la mesure convenue.
Interfaces et développement ultérieur
- Les API existantes ou des exports adaptés sont le point de départ pour connecter des systèmes externes.
- Vérifier le laboratoire, l’imagerie, la comptabilité, la prise de rendez-vous, la communication et les analyses individuelles à partir des accès disponibles.
- S’entendre sur la direction des données, la mise à jour, les droits, les licences, la gestion des erreurs et la maintenance.
- Tester d’abord les nouvelles automatisations et les approuver de manière contrôlée. Un login existant ne remplace pas à lui seul une interface utilisable.
Vous recevez un périmètre convenu avec l’effort et les conditions. Nous ne promettons pas une reprise totale sans perte ni une connexion universelle avant que les données et les interfaces aient été vérifiées.
Vetasur en détail
Pharmacie à domicile : moins de recherches, des transferts plus clairs.
Lorsque la livraison arrive
Attribuer le produit et le contenant, saisir la quantité, le lieu de stockage, le lot et la date de péremption. Un code-barres aide à l’identification de l’article ; le lot et la date de péremption sont vérifiés séparément.
Lorsque les médicaments sont administrés ou délivrés
Documenter séparément la prescription approuvée par le vétérinaire et le processus réel. Associer la quantité et le lot et consigner de manière traçable le mouvement du stock. Un plan de médicaments imprimé explique au détenteur les instructions d’utilisation approuvées.
Lorsque les stocks deviennent faibles
Reconnaître les stocks minimums et les réserves qui arrivent à expiration et préparer les commandes. La préparation de commande ne déclenche pas automatiquement une commande auprès du fournisseur.
Lorsque les stocks sont vérifiés
Documenter les inventaires et les corrections. Le journal des mouvements aide à suivre l’entrée des marchandises, l’utilisation et la délivrance. Le matériel de consommation est géré séparément et le matériel réellement utilisé peut être attribué au dossier.
Lorsque une notification est préparée
Vérifier les données de délivrance pertinentes et les préparer pour l’export CSV HIT prévu. Le téléversement ultérieur dans le portail se fait séparément ; une transmission directe aux autorités n’est pas incluse.
Nous clarifions avant la mise en place ensemble les obligations spécifiques du cabinet en matière de documentation, les périodes de notification et les justificatifs spéciaux nécessaires.
Vetasur en détail
Bloc opératoire, service & transmission.
Préparation et séjour
- Utiliser la zone optionnelle OP et service pour les séjours, la préparation, l’intervention et la récupération.
- Documenter les responsabilités, les tâches et les observations manuelles avec le moment.
- Saisir les valeurs mesurées avec la méthode et le moment ; imprimer l’état de service enregistré.
Transmission et clôture
- Suivre les tâches ouvertes, les indications et les prochaines étapes au cours du processus.
- Confirmer explicitement les tâches réellement effectuées et la clôture.
OP et service est une zone d’extension optionnelle. Elle prend en charge la documentation manuelle, pas la surveillance automatique de l’anesthésie, la commande des perfusions ni la sortie.
Vetasur en détail
Portail du propriétaire & suivi.
Avant la visite
- Associer explicitement des comptes de détenteurs protégés à des animaux vérifiés.
- Faire saisir des rapports préalables concernant l’observation, l’évolution et les moyens déjà utilisés. L’équipe vérifie les indications avant la reprise.
- Activer la réservation en ligne si souhaité : les créneaux disponibles pour les consultations avec 30 minutes de durée dans le cadre prévu ; les horaires et les conflits sont à nouveau vérifiés.
Après la visite
- Publier de manière réfléchie le suivi post-intervention vérifié et les instructions de médicaments approuvées.
- Intégrer les retours relatifs au suivi dans le déroulement prévu. Un retour ne crée pas automatiquement un rendez-vous de contrôle.
- Mettre à disposition le profil, les factures et les possibilités de contact conformément aux droits de contact. Les dossiers internes restent internes.
Le portail détenteur optionnel et connecté est une zone distincte. Une approbation protégée du transfert montre en revanche un état de données sélectionné. Les deux types d’accès sont configurés séparément.
Vetasur en détail
Droits, sécurisation & exploitation.
Accès et approbations
- HTTPS pour la transmission et droits personnels d’utilisateur pour le travail quotidien.
- Saisie de routine sans code PIN de cabinet supplémentaire ; confirmer séparément les approbations médicales sensibles, les délivrances réelles et certaines opérations de sécurité.
- Gérer les ajouts, les approbations externes et les publications de manière traçable.
Sauvegarder et restaurer
- Définir l’étendue des données, le rythme des sauvegardes, la conservation et les responsabilités pour le cabinet.
- Utiliser des sauvegardes centrales Dreamseven avec des archives chiffrées et une vérification du code malveillant dans la mesure prévue.
- Vérifier la restauration ; une archive d’images PACS distincte nécessite sa propre étendue de sauvegarde.
Les vérifications du code malveillant complètent la protection opérationnelle, mais ne constituent pas un antivirus en temps réel pour chaque appareil final et ne garantissent pas une sécurité totale. La prestation concrète et l’étendue opérationnelle sont convenues avant le démarrage.