Ψηφιακές λύσεις για εταιρείες παροχής υπηρεσιών
Η υπηρεσία σου.
Κατανοητή εύκολα.
Πιο εύκολο να ζητηθεί.
Για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών μετράνε οι σαφείς προσφορές και οι αξιόπιστες δεσμεύσεις. Αντιστοιχίζουμε αιτήματα, αρμοδιότητες και επόμενες εργασίες ώστε οι πελάτες να ξέρουν τι λαμβάνουν και ποιος ασχολείται.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Εξηγείς την υπηρεσία σου.
Οργανώνεις καθαρά τη συνεργασία.
Το εύρος υπηρεσιών, τα στοιχεία επικοινωνίας και οι δεσμεύσεις πρέπει να παραμένουν σαφή και μετά την πρώτη συζήτηση. Κάνουμε τη διαδρομή προς την κατάλληλη υπηρεσία κατανοητή.
Ερχονται αιτήματα που δεν ταιριάζουν με την προσφορά.
Σελίδες υπηρεσιών, επεξηγηματικά βίντεο και καθοδηγούμενη καταγραφή ανάγκης παρουσιάζουν κατανοητά το εύρος και τις προϋποθέσεις. Οι πελάτες μπορούν να προσανατολιστούν και η ομάδα σου ξεκινά με καλύτερες πληροφορίες.
Οι προσφορές αποστέλλονται, αλλά δεν ακολουθεί περαιτέρω παρακολούθηση.
Το αίτημα, η κατάσταση προσφοράς, τα στοιχεία επικοινωνίας και η επανάληψη παραμένουν σε μια υποστηριζόμενη διαδικασία. Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται λιγότερο από τη μνήμη των ατόμων.
Η υποστήριξη ζητά ξανά τις ίδιες πληροφορίες.
Η υπηρεσία, η σύμβαση, η υπόθεση και οι μέχρι τώρα ανατροφοδοτήσεις συγκεντρώνονται στην επαφή με τον πελάτη. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βοηθήσουν αξιοποιώντας το υπάρχον πλαίσιο.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Γνώση πελάτη αντί για διάσπαρτες λίστες.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται επαφές πελατών, υπηρεσίες, ραντεβού, συμφωνίες και ανοιχτές διαδικασίες. Είτε προέρχονται από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για μεταφορά. Ακόμη και μεγάλους στόλους τους προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να συγκεντρώνουμε με σαφή τρόπο τα αιτήματα πελατών και τις αρμοδιότητες για την ομάδα σου. Ελέγχουμε για διπλότυπα και υποχρεωτικά στοιχεία, διευκρινίζουμε ελλιπή σύνολα δεδομένων μαζί σου και αρχικά δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό απόσπασμα. Στη συνέχεια ακολουθεί η εναρμονισμένη μεταφορά με επισκόπηση ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στην κράτηση ραντεβού, τη διαχείριση πελατών, την εξωτερική δραστηριότητα και την τιμολόγηση. Αν είναι διαθέσιμη μια εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαιτούμενες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τους ελέγχους – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας μιλήσουμε για την καθημερινότητά σου
Τι θέλεις να
πιο εύκολο;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.