Ψηφιακές λύσεις για συλλόγους & ομοσπονδίες
Δρούμε μαζί.
Οργάνωση απλά.
Ενδυνάμωση της συμμετοχής.
Κατανοείτε τους ανθρώπους και το για ποιον αγωνίζεστε. Η ιδιότητα μέλους, οι εκδηλώσεις και οι εργασίες αποκτούν σαφείς διαδρομές. Το διοικητικό συμβούλιο, η γραμματεία και το εθελοντικό έργο συνεργάζονται καλύτερα.
Ιστοσελίδα, design, βίντεο, social media και εξατομικευμένο λογισμικό – συνδεδεμένα ταιριαστά με την καθημερινότητά σου.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Φτάνουν τα μέλη.
Οργανωτική ανακούφιση για το εθελοντικό έργο.
Τα μέλη, οι ημερομηνίες και οι εθελοντικές εργασίες χρειάζονται μια κοινή, συνολική εικόνα. Αναπτύσσουμε κατανοητές διαδρομές ενημέρωσης και συμμετοχής για τη δική σου ομοσπονδία.
Η γνώση εξαρτάται από μεμονωμένα άτομα.
Συγκεντρώνουμε εργασίες, εγκεκριμένα έγγραφα και αρμοδιότητες σε μια κατανοητή δομή. Μια αλλαγή στο εθελοντικό έργο προετοιμάζεται ευκολότερα.
Τα δεδομένα μελών ενημερώνονται σε πολλές λίστες.
Η εγγραφή, οι αλλαγές, οι ομάδες και οι οδοί επαφής λαμβάνουν μια εναρμονισμένη βάση δεδομένων. Λιγότερες αντιφατικές λίστες και διπλή φροντίδα.
Η καλή δουλειά φτάνει σε πολύ λίγους ανθρώπους.
Μια καθαρή παρουσία ενώνει τους στόχους, τις συγκεκριμένες δραστηριότητες και τις εύκολες διαδρομές συμμετοχής. Οι ενδιαφερόμενοι καταλαβαίνουν πώς μπορούν να βοηθήσουν.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Ενοποίηση μελών και οργάνωσης.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται βασικά δεδομένα μελών, ομάδες, λειτουργίες, εκδηλώσεις και αντιστοιχίσεις συνδρομών. Είτε προέρχονται από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για την παραλαβή. Ακόμη και μεγάλα αποθέματα τα προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να αντιστοιχίζονται σωστά οι αριθμοί μελών, οι ομάδες και οι δικαιωματούχες προσβάσεις. Ελέγχουμε τα διπλότυπα και τις υποχρεωτικές πληροφορίες, ξεκαθαρίζουμε ελλιπείς καταστάσεις δεδομένων μαζί σου και δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα. Μετά ακολουθεί η συμφωνημένη μεταφορά με πίνακα ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στη διαχείριση μελών, την εγγραφή, την επικοινωνία και την οργάνωση συνδρομών. Αν υπάρχει διαθέσιμη εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαραίτητες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τις δοκιμές – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας συνδέσουμε καλύτερα την καθημερινότητά σου
Ποιο είναι το επόμενο βήμα
που θα σε βοηθούσε πραγματικά;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.