Ψηφιακές λύσεις για επιχειρήσεις τεχνιτών
Κράτα τη δουλειά σου ψηφιακά μαζί σου.
Στο γραφείο και στο εργοτάξιο.
Ατελή αιτήματα, σημειώσεις από την ακριβή μέτρηση και αυθόρμητες διευκρινίσεις ανάμεσα στο εργοτάξιο και το γραφείο κοστίζουν προσοχή. Συνδέουμε την προσέλκυση πελατών, την εργασία επιτόπου και τις διοικητικές διαδικασίες σε ένα τεκμηριώσιμο έργο.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Από την ακριβή μέτρηση έως τον λογαριασμό.
Οι πληροφορίες μένουν μαζί.
Το αίτημα, το ραντεβού στο εργοτάξιο και η προσφορά πρέπει να ταιριάζουν χωρίς περιττές διευκρινίσεις. Γι’ αυτό αντιστοιχίζουμε πληροφορίες ανάμεσα στο γραφείο και τον τόπο εργασίας.
Λείπουν διαστάσεις, εικόνες ή σαφές εύρος από τα αιτήματα.
Τα καθοδηγούμενα αιτήματα έργων συγκεντρώνουν τα στοιχεία που χρειάζεται η ειδικότητά σου για μια πρώτη εκτίμηση. Μπορείς να ομαδοποιήσεις τις διευκρινίσεις και να προετοιμάζεις καλύτερα ραντεβού συμβουλευτικής.
Το εργοτάξιο και το γραφείο έχουν διαφορετικά στάδια.
Η ακριβής μέτρηση, οι φωτογραφίες, οι επιθυμίες υλικών και οι αλλαγές τεκμηριώνονται στο έργο. Το γραφείο μπορεί να αναλάβει εργασίες χωρίς να ρωτάει τηλεφωνικά κάθε λεπτομέρεια.
Οι πρόσθετες εργασίες και οι δεσμεύσεις πελατών ξεχνιούνται.
Οι αλλαγές, οι ελεγμένες πρόσθετες παροχές και οι εγκρίσεις παραμένουν συνδεδεμένες με προσφορά και εντολή. Η τιμολόγηση και η συζήτηση με τον πελάτη βασίζονται σε μια τεκμηριώσιμη πορεία.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Πελάτες, εργοτάξια και εντολές τακτοποιημένα.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα πελατών, προσφορές, εργοτάξια, ακριβείς μετρήσεις και τρέχουσες εντολές. Είτε προέρχονται από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για μεταφορά. Ακόμη και μεγάλους στόλους τους προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να παρέχουμε με συνεπή τρόπο ραντεβού, έγγραφα και εντολές για το γραφείο και την ομάδα επιτόπου. Ελέγχουμε για διπλότυπα και υποχρεωτικά στοιχεία, διευκρινίζουμε ελλιπή σύνολα δεδομένων μαζί σου και αρχικά δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό απόσπασμα. Στη συνέχεια ακολουθεί η εναρμονισμένη μεταφορά με επισκόπηση ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στο λογισμικό γραφείου, τον προγραμματισμό επιτόπιων εργασιών, την κινητή καταγραφή και τη λογιστική. Αν είναι διαθέσιμη μια εγκεκριμένη τεχνική πρόσβαση με τις απαιτούμενες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τους ελέγχους – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Ας μιλήσουμε για την καθημερινότητά σου
Τι θέλεις να
πιο εύκολο;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.