Soluciones digitales para empresas de oficios
Acompaña tu oficio en digital.
En la oficina y en la obra.
Las solicitudes incompletas, los papeles de la medición y las preguntas espontáneas entre la obra y la oficina se llevan la atención. Conectamos la captación de clientes, el trabajo en el lugar y los procesos administrativos en un proyecto comprensible.
Los puntos de partida más importantes
De la medición a la factura.
La información se mantiene junta.
La solicitud, la cita de obra y la oferta deben encajar sin preguntas innecesarias. Para ello, asignamos información entre la oficina y el lugar de ejecución.
Faltan medidas, fotos o un alcance claro en las solicitudes.
Las solicitudes de proyecto guiadas recopilan los datos que tu oficio necesita para una primera valoración. Puedes agrupar preguntas de seguimiento y preparar mejor las citas de asesoría.
La obra y la oficina tienen estados distintos.
La medición, las fotos, los deseos de material y los cambios se documentan en el proyecto. La oficina puede asumir tareas sin tener que preguntar por teléfono cada detalle.
Los suplementos y los compromisos con el cliente se olvidan.
Los cambios, los extras verificados y las aprobaciones permanecen conectados con la oferta y el encargo. La facturación y la conversación con el cliente se basan en un recorrido comprensible.
Importar datos. Conectar sistemas.
Clientes, obras y encargos ordenados.
Los datos ya existentes y las conexiones exigentes no son motivo para posponer una mejora. Si lo deseas, nos encargamos de la preparación, la carga y la implementación técnica: con un plan claro, entregas revisadas y un esfuerzo comprensible.
Muchos datos existentes: ¿quién se encarga de la carga?
Si lo deseas, nos encargamos de la importación y la carga de los datos por ti. Además, pueden incluirse datos de clientes, ofertas, obras, mediciones y encargos en curso. Tanto si provienen de software existente, tablas, exportaciones o documentos: revisamos las fuentes, asignamos los campos y preparamos los datos acordados para la importación. También planificamos inventarios extensos en secciones manejables.
En especial, es fundamental proporcionar de forma coherente las citas, los documentos y los encargos para la oficina y el equipo de obra. Comprobamos duplicados y datos obligatorios, aclaramos contigo los conjuntos de datos incompletos y primero probamos una parte representativa. Después se realiza la importación coordinada con una vista de control y la aprobación.
¿Se pueden integrar nuestros sistemas existentes?
Los sistemas existentes pueden seguir formando parte de la solución. Desarrollamos la conexión adecuada entre el software de oficina, la planificación de ejecución, la captura móvil y la contabilidad. Si está disponible un acceso técnico aprobado con las funciones necesarias, asumimos la concepción, la integración y las pruebas, incluida la asignación de datos, permisos, sincronización y tratamiento de errores.
Un solo usuario no siempre ofrece el acceso a datos necesario. Por eso aclaramos, desde el principio, el alcance de las interfaces, los derechos de uso y los límites técnicos, y si hace falta, con el proveedor. Si no existe una interfaz adecuada, comprobamos importaciones y exportaciones estructuradas u otra entrega viable. Te proporcionamos un camino concreto y no tienes que encargarte tú de la coordinación técnica.
¿Cuánto esfuerzo queda para nuestro equipo?
Podemos asumir la preparación técnica y la implementación. De tu equipo necesitamos sobre todo un interlocutor, accesos o exportaciones de datos preparadas y la aprobación de la asignación a nivel funcional. No tienes que encargarte tú solo de la preparación y la carga además del trabajo diario.
El esfuerzo depende de la cantidad de datos, la calidad, los formatos, las interfaces y la fecha deseada del cambio. Tras la revisión, recibirás un alcance comprensible, una estimación del esfuerzo y un proceso con responsabilidades. La transferencia de prueba, las copias de seguridad y una ventana de cambio coordinada ayudan a tener en cuenta la operación en curso. Acordamos la introducción y el apoyo después del inicio de forma acorde a esto.
Así trabajamos juntos
Tu tarea.
Un siguiente paso claro.
Trabajamos independientemente del sistema e incorporamos lo probado. Solo después de revisar la necesidad y la viabilidad recomendamos la solución adecuada.
01 · Entender
Aclaramos contigo el cuello de botella más importante y el resultado deseado.
02 · Concretar
Recibes un primer alcance acotado con costes y responsabilidades comprensibles.
03 · Implementar y acompañar
Implementamos, revisamos con tu equipo y acompañamos el uso adicional según lo acordado.
Siguientes pasos adecuados
Hablemos de tu día a día
Qué debe
¿más fácil?
No necesitas aún un concepto ya hecho. Descríbenos la situación que quieres mejorar. Juntos encontraremos un punto de partida sensato.