Digitale løsninger for håndverksbedrifter
Hjelp håndverket ditt med å bli digitalt.
På kontoret og på byggeplassen.
Ufullstendige henvendelser, lapper fra måltaking og spontane oppfølgingsspørsmål mellom byggeplass og kontor koster oppmerksomhet. Vi kobler kundetiltrekning, arbeid på stedet og administrative prosesser til et etterprøvbart prosjekt.
De viktigste innsatsområdene
Fra måltaking til faktura.
Opplysninger blir værende sammen.
Forespørsler, avtale på byggeplassen og tilbud skal passe sammen uten unødvendige oppfølgingsspørsmål. Derfor tilordner vi informasjon mellom kontoret og arbeidsstedet.
Forespørsler mangler mål, bilder eller tydelig omfang.
Førte prosjektforespørsler samler opplysningene faget ditt trenger for en første vurdering. Du kan samle oppfølgingsspørsmål og forberede rådgivningsavtaler bedre.
Byggeplass og kontor har ulike statusnivåer.
Måltaking, bilder, ønsket materiale og endringer dokumenteres i prosjektet. Kontoret kan overta oppgaver uten å måtte spørre om hver detalj på telefon.
Tillegg og kundeløfter blir glemt.
Endringer, bekreftede merytelser og godkjenninger forblir knyttet til tilbud og ordre. Avregning og kundesamtale baserer seg på en etterprøvbar prosess.
Overta data. Koble systemer.
Kunder, byggeplasser og ordre i orden.
Vokste datamengder og krevende integrasjoner er ingen grunn til å utsette forbedring. På forespørsel tar vi hånd om klargjøringen, innleggingen og den tekniske gjennomføringen – med en tydelig plan, kontrollerte overleveringer og en forståelig innsats.
Mange eksisterende data – hvem overtar innleggingen?
På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan omfatte kundedata, tilbud, byggeplasser, måltakinger og pågående ordre. Uansett om det kommer fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumenter: Vi går gjennom kildene, tilordner feltene og klargjør de avtalte dataene for overføring. Også store beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.
Det som er særlig viktig her, er å levere avtaler, dokumenter og ordre for kontor og team på stedet på en konsistent måte. Vi sjekker duplikater og obligatoriske opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utvalg. Deretter følger en avstemt overføring med kontrolloversikt og godkjenning.
Kan våre eksisterende systemer kobles til?
Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler riktig kobling mellom kontorprogramvare, planlegging av oppdrag, mobil registrering og regnskap. Hvis det finnes en godkjent teknisk tilgang med de nødvendige funksjonene, overtar vi konsept, integrasjon og tester – inkludert datatilordning, rettigheter, synkronisering og feilhåndtering.
En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.
Hvor mye arbeid gjenstår for teamet vårt?
Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.
Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.
Slik jobber vi sammen
Din oppgave.
Et tydelig neste steg.
Vi jobber uavhengig av system og tar i bruk det som allerede fungerer. Først etter at vi har vurdert behov og gjennomførbarhet, anbefaler vi den riktige løsningen.
01 · Forstå
Vi avklarer den viktigste flaskehalsen og ønsket resultat sammen med deg.
02 · Gjøre det konkret
Du får et avgrenset første omfang med etterprøvbare kostnader og ansvarsområder.
03 · Gjennomføre & følge opp
Vi gjennomfører, sjekker sammen med teamet ditt og følger opp videre bruk i tråd med avtalen.
Passende neste steg
La oss snakke om hverdagen din
Hva skal for deg
enklere?
Du trenger ikke et ferdig konsept ennå. Beskriv situasjonen du vil forbedre. Sammen finner vi en fornuftig inngang.