Din veterinærklinikk.
Klar informasjon. God organisering.

På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan omfatte eier- og dyredata, timelister, godkjente dokumenter og administrative data. Enten det er fra eksisterende programvare, tabeller, eksport eller dokumenter: Vi gjennomgår kildene, tilordner feltene og klargjør de avtalte dataene for overføring. Også store beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.

Særlig viktig er at dyr, eiere og dokumenter tilordnes entydig og vurderes faglig. Vi sjekker duplikater og pliktige opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utsnitt. Deretter skjer den avstemte overføringen med kontrolloversikt og godkjenning. Konfidensielle data behandler vi bare i avtalt omfang med regulert tilgang; faglige tilordninger godkjenner det ansvarlige teamet ditt.

Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler den riktige forbindelsen mellom praksisadministrasjon, timebestilling, varebeholdning og fakturering. Når det finnes en godkjent teknisk tilgang med de nødvendige funksjonene, tar vi hånd om konsept, tilkobling og tester – inkludert data tilordning, rettigheter, synkronisering og feilhåndtering.

En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.

Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.

Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.

Vi kan Legemiddeladministrasjon og dokumentert utdeling integrere i praksisflyten. Dyr journal, eier, veterinærfaglig ordre, beholdninger, partier og utløpsdatoer blir samlet på en passende måte. En anvendelse på dyret og en tillatt utdeling til eieren kan registreres som ulike prosesser med ansvarlig person og tidspunkt.

Løsningen kan holde oversikt over endringer i beholdning, gi beskjed om knappe eller utløpsnære beholdninger og forberede etterbestillinger. Gjennom egnede, godkjente grensesnitt kobler vi til eksisterende praksis- og varehåndteringssystemer. For mobile innsatser planlegger vi registrering og senere synkronisering i tråd med de tekniske mulighetene.

Hvilke legemidler, doseringer, anvendelser og utdelinger som er faglig tillatt, avgjøres av det veterinærfaglige personalet. Roller, vurderinger og godkjenninger gjengir vi i den avtalte prosessen; programvaren gir ingen selvstendig godkjenning for utdeling av legemidler.

En behandlingsplan kan kobles direkte til dyre journalen, funn og ansvarlig team. Sammen definerer vi opplysningene som trengs – for eksempel type dyr, vekt med registreringsdato, tiltak fastsatt av veterinær, medisinopplysninger, kontrolltidspunkter og godkjente merknader til eieren.

Vi kan legge til oppgaver, påminnelser og status for behandling, slik at planlagte kontroller og åpne oppfølgingsspørsmål forblir synlige. Godkjente planer kan gjøres tilgjengelige for eieren via den avtalte sikre kommunikasjonsveien. Endringer, spørsmål og nye godkjenninger forblir knyttet til forløpet.

KI kan oppsummere eksisterende informasjon og utarbeide utkast til dokumentasjon eller behandlingsplaner. Før bruk blir de veterinærfaglig vurdert og godkjent. Den konkrete terapien, doseringen og enhver endring i behandlingen fastsettes av fagpersonalet.

Vi kan Anamnese, funn og faglige arbeidsgrunnlag samle i et felles bilde. Tilgjengelige veterinærmedisinske veiledninger for diagnostikk og behandling kan integreres via egnede grensesnitt eller godkjente kilder. Dyretype, fagområde, kilde og versjonsstatus hjelper ved faglig klassifisering.

Dette kan også omfatte strukturerte sjekk lister og dokumentasjonsmaler. KI kan oppsummere relevante opplysninger fra godkjente dokumenter og forberede utkast som er merket som slike. Diagnose og behandling vurderes og besluttes av det veterinærfaglige personalet.

Før implementering avklarer vi datatilgjengelighet, bruksrettigheter, oppdatering og faglige kontrollprosesser. Slik får teamet ditt en passende teknisk støtte med etterprøvbare kilder og tydelig ansvar.

Du beholder den faglige oversikten. Vi utfører det avtalte tekniske arbeidet. I starten dokumenterer vi mål, ansvar og de nødvendige data veiene. Du vet hvem som er kontaktpersonen din, hvilke tilganger som trengs, og hvilke beslutninger teamet ditt godkjenner.

Før oppstart i praksishverdagen sjekker vi de avtalte prosessene i et adskilt testmiljø. Vi bruker så langt det er mulig testdata og avtaler håndteringen av nødvendige ekte data. Representative tilfeller gjennomgår vi sammen: tilordning, tilgangsrettigheter, dokumentasjon, feilmeldinger og overleveringer.

Oppstart skjer etter avstemte kontrollkriterier og faglig godkjenning. Sikkerhetskopier, omstillingsvinduer og en mulighet til å gå tilbake planlegger vi i tråd med omfanget av prosjektet. Teamet ditt får opplæring og etterprøvbar dokumentasjon; støtte etter oppstart og reaksjonsveier avtaler vi uttrykkelig.

For veterinærfaglige funksjoner skiller vi mellom utkast, vurderinger og godkjenninger. Kilder og endringer skal kunne etterprøves. Nye krav og grenser tar vi opp tidlig, og vi fastsetter neste steg i fellesskap.