Forståelse starter
med ro.
Og klare ord.

På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Der kan for eksempel frigjorte grunnopplysninger, kontaktpersoner, opplysninger om omsorg og organisatoriske dokumenter inngå. Enten det er fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumenter: Vi gjennomgår kildene, tilordner feltene og klargjør de avtalte dataene for overtakelse. Også omfattende beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.

Det som er særlig viktig, er å få på plass viktige tilordninger og tilgangsrettigheter, og å planlegge faglig frigivelse. Vi ser etter duplikater og obligatoriske opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utvalg. Deretter skjer den avstemte overtakelsen med kontrolloversikt og frigivelse. Konfidensielle data behandler vi kun i avtalt omfang med regulert tilgang; faglige tilordninger gir det ansvarlige teamet ditt fri.

Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler den riktige forbindelsen mellom omsorgsdokumentasjon, planlegging av oppdrag og avstemt kommunikasjon med pårørende. Hvis en frigitt teknisk tilgang med nødvendige funksjoner er tilgjengelig, tar vi hånd om utforming, integrasjon og tester – inkludert datatilordning, rettigheter, synkronisering og feilhåndtering.

En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.

Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.

Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.