Digitale løsninger for bakerier & konditorier
Ny-bakt.
Godt planlagt.
Enkelt forhåndsbestill.
Disk, bakeriavdeling, filialer og bedriftskunder har ulike behov for informasjon. Vi gjør forhåndsbestillinger, spesialønsker og leveringsbekreftelser så nyttige at de fungerer i den daglige driften.
De viktigste innsatsområdene
Forhåndsbestilling, bakeriavdeling og filial.
Tilpasset bedriften din.
Forhåndsbestillinger, filialinformasjon og produksjonsbehov hører sammen. Vi avklarer hvilke digitale overleveringer som avlaster salget og bakeriavdelingen.
Spesialbestillinger kommer ufullstendige.
Anledning, mengder, henting, utforming og nødvendige oppfølgingsspørsmål registreres. Salg og bakeriavdeling kan kontrollere bestillingen sammen.
Bedriftskunder og filialer jobber med separate lister.
Gjentakende bestillinger, kontaktpersoner og leveringssteder samles. Mengdeendringer og ansvarsområder er lettere å følge.
Oppfølgingsspørsmål avbryter salget.
Kontrollerte produktopplysninger og bestillingsstatus gjøres tilgjengelig på en forståelig måte. Kunder får orientering; åpne spørsmål havner hos riktig person.
Overta data. Koble systemer.
Artikler, bestillinger og filialer i sammenheng.
Vokste datamengder og krevende integrasjoner er ingen grunn til å utsette forbedring. På forespørsel tar vi hånd om klargjøringen, innleggingen og den tekniske gjennomføringen – med en tydelig plan, kontrollerte overleveringer og en forståelig innsats.
Mange eksisterende data – hvem overtar innleggingen?
På forespørsel tar vi over dataoverføring og innlegging for deg. Dette kan omfatte artikler, reseptur- og sortimentsdata, filialer samt kundeordrer. Uansett om det kommer fra eksisterende programvare, regneark, eksport eller dokumenter: Vi går gjennom kildene, tilordner feltene og klargjør de avtalte dataene for overføring. Også store beholdninger planlegger vi i oversiktlige deler.
Særlig viktig er at artikkelnumre, enheter og tilordninger til filialer avstemmes grundig. Vi sjekker duplikater og pliktige opplysninger, avklarer ufullstendige datasett med deg og tester først et representativt utsnitt. Deretter skjer en avstemt overføring med kontrolloversikt og godkjenning.
Kan våre eksisterende systemer kobles til?
Eksisterende systemer kan være en del av løsningen. Vi utvikler den riktige forbindelsen mellom kassen, forhåndsbestilling, produksjonsplanlegging og varehåndtering. Når det finnes en godkjent teknisk tilgang med de nødvendige funksjonene, tar vi hånd om konsept, tilkobling og tester – inkludert data tilordning, rettigheter, synkronisering og feilhåndtering.
En brukerkonto alene gir ikke alltid nødvendig datatilgang. Derfor avklarer vi omfanget av grensesnitt, bruksrettigheter og tekniske begrensninger helt i starten, ved behov med leverandøren. Hvis det ikke finnes et passende grensesnitt, sjekker vi strukturerte inn- og eksport eller en annen bærekraftig overlevering. Du får en konkret vei, og slipper å ta den tekniske avklaringen selv.
Hvor mye arbeid gjenstår for teamet vårt?
Vi kan ta over den tekniske forberedelsen og gjennomføringen. Fra teamet ditt trenger vi først og fremst én kontaktperson, tilganger eller dataeksport som er klargjort sikkert, og godkjenning av den faglige tilordningen. Du trenger ikke gjøre klargjøringen og innleggingen alene ved siden av det daglige arbeidet.
Hvor omfattende det blir, avhenger av datamengde, kvalitet, formater, grensesnitt og ønsket byttetidspunkt. Etter gjennomgang får du et etterprøvbart omfang, en estimert innsats og en prosess med ansvarsområder. Testoverføring, sikkerhetskopiering og et avstemt omleggingsvindu hjelper oss å ta hensyn til den løpende driften. Vi avtaler innføring og støtte etter oppstart i tråd med dette.
Slik jobber vi sammen
Din oppgave.
Et tydelig neste steg.
Vi jobber uavhengig av system og tar i bruk det som allerede fungerer. Først etter at vi har vurdert behov og gjennomførbarhet, anbefaler vi den riktige løsningen.
01 · Forstå
Vi avklarer den viktigste flaskehalsen og ønsket resultat sammen med deg.
02 · Gjøre det konkret
Du får et avgrenset første omfang med etterprøvbare kostnader og ansvarsområder.
03 · Gjennomføre & følge opp
Vi gjennomfører, sjekker sammen med teamet ditt og følger opp videre bruk i tråd med avtalen.
La oss snakke om hverdagen din
Hva skal for deg
enklere?
Du trenger ikke et ferdig konsept ennå. Beskriv situasjonen du vil forbedre. Sammen finner vi en fornuftig inngang.