Ψηφιακές λύσεις για ακίνητα & διαχείριση κατοικιών
Ιστοσελίδες για εταιρείες ακινήτων.
Να φαίνονται τα ακίνητα. Να οργανώνονται τα αιτήματα.
Εντοπίζουμε ενδιαφερόμενους με τα κατάλληλα ακίνητα. Οι ιδιοκτήτες και οι ενοικιαστές φτάνουν στον σωστό υπεύθυνο επικοινωνίας. Η προώθηση, η επίσκεψη και η διαχείριση διατηρούν τη σύνδεση με το ακίνητο.
Ιστοσελίδα, design, βίντεο, social media και εξατομικευμένο λογισμικό – συνδεδεμένα ταιριαστά με την καθημερινότητά σου.
Τα πιο σημαντικά σημεία προσέγγισης
Ακίνητα, αιτήματα και διαχείριση.
Πληροφορίες στο σωστό σημείο.
Τα δεδομένα ακινήτων, η επίσκεψη και τα αιτήματα των ενοικιαστών απαιτούν διαφορετικές διαδρομές. Οργανώνουμε τις παραδόσεις ανάμεσα σε ενδιαφερόμενους, διαχείριση και παρόχους υπηρεσιών.
Τα αιτήματα έχουν πολύ λίγη σύνδεση με το ακίνητο.
Οι λεπτομέρειες του ακινήτου, οι φόρμες αιτημάτων και η αντιστοίχιση επαφών συνδέονται μεταξύ τους. Η συμβουλευτική ξεκινά με το σωστό ακίνητο και το σωστό αίτημα.
Τα μηνύματα καταλήγουν σε μεμονωμένα γραμματοκιβώτια.
Μια δομημένη διαδικασία συνδέει το ακίνητο, τη μονάδα, την υπευθυνότητα και το στάδιο επεξεργασίας. Οι ενοικιαστές, η διαχείριση και οι πάροχοι υπηρεσιών χρειάζεται να κάνουν λιγότερες ερωτήσεις.
Τα έγγραφα υπάρχουν σε διαφορετικές εκδόσεις.
Προγραμματίζουμε προστατευμένες περιοχές με σαφείς εγκρίσεις και ξεκάθαρα στάδια τεκμηρίωσης. Τα κατάλληλα άτομα λαμβάνουν τα σωστά έγγραφα.
Μεταφορά δεδομένων. Σύνδεση συστημάτων.
Σωστή αντιστοίχιση ακινήτων και διαδικασιών.
Οι δεδομένες βάσεις που έχουν διαμορφωθεί και οι απαιτητικές συνδέσεις δεν είναι λόγος να καθυστερήσει η βελτίωση. Αναλαμβάνουμε, κατόπιν επιθυμίας, την προετοιμασία, την εισαγωγή και την τεχνική υλοποίηση—με ένα καθαρό πλάνο, ελεγμένες παραδόσεις και κατανοητό φόρτο εργασίας.
Πολλές υπάρχουσες βάσεις δεδομένων—ποιος αναλαμβάνει την εισαγωγή;
Αν το επιθυμείς, αναλαμβάνουμε για εσένα τη μεταφορά δεδομένων και την εισαγωγή. Σε αυτά μπορούν να περιλαμβάνονται ακίνητα, μονάδες, επαφές ιδιοκτητών και ενοικιαστών καθώς και ανοιχτές διαδικασίες. Είτε από υπάρχον λογισμικό, πίνακες, εξαγωγές ή έγγραφα: Εξετάζουμε τις πηγές, αντιστοιχίζουμε τα πεδία και προετοιμάζουμε τα συμφωνημένα δεδομένα για την εισαγωγή. Ακόμα και εκτενείς αποθεματικές καταστάσεις τις προγραμματίζουμε σε διαχειρίσιμα τμήματα.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι να αποδίδονται με συνέπεια αριθμοί ακινήτων και μονάδων, έγγραφα και δικαιώματα πρόσβασης. Ελέγχουμε τα διπλότυπα και τα υποχρεωτικά στοιχεία, διευκρινίζουμε μαζί σου ελλιπείς καταχωρίσεις και δοκιμάζουμε πρώτα ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα. Έπειτα γίνεται η συντονισμένη εισαγωγή με συνοπτική εικόνα ελέγχου και έγκριση.
Μπορούν να συνδεθούν τα υπάρχοντά μας συστήματα;
Τα υπάρχοντα συστήματα μπορούν να παραμείνουν μέρος της λύσης. Αναπτύσσουμε την κατάλληλη σύνδεση ανάμεσα στη διαχείριση ακινήτων, τα portals, στην αποθήκευση εγγράφων και στις διαδικασίες υπηρεσιών. Αν είναι διαθέσιμη ένας εγκεκριμένος τεχνικός τρόπος πρόσβασης με τις απαραίτητες λειτουργίες, αναλαμβάνουμε τον σχεδιασμό, τη διασύνδεση και τους ελέγχους – συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης δεδομένων, των δικαιωμάτων, του συγχρονισμού και της διαχείρισης σφαλμάτων.
Ένας μόνο λογαριασμός χρήστη δεν παρέχει πάντα την απαραίτητη πρόσβαση σε δεδομένα. Γι’ αυτό διευκρινίζουμε από την αρχή το εύρος των διεπαφών, τα δικαιώματα χρήσης και τα τεχνικά όρια, και αν χρειαστεί, απευθείας με τον πάροχο. Αν δεν υπάρχει κατάλληλη διεπαφή, ελέγχουμε δομημένες εισαγωγές και εξαγωγές ή μια άλλη βιώσιμη μεταβίβαση. Λαμβάνεις μια συγκεκριμένη διαδρομή και δεν χρειάζεται να αναλάβεις εσύ τον τεχνικό συντονισμό.
Πόσος φόρτος θα μείνει στην ομάδα μας;
Μπορούμε να αναλάβουμε την τεχνική προετοιμασία και την υλοποίηση. Από την πλευρά της ομάδας σου χρειαζόμαστε κυρίως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, έτοιμες προσβάσεις ή exports δεδομένων και την έγκριση της επαγγελματικής αντιστοίχισης. Δεν χρειάζεται να κάνεις μόνος/η σου την επεξεργασία και την εισαγωγή παράλληλα με την καθημερινή δουλειά.
Το πόσο θα γίνει απαιτητικό εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, την ποιότητα, τις μορφές, τις διεπαφές και την επιθυμητή ημερομηνία αλλαγής. Μετά την αρχική εξέταση, λαμβάνεις ένα τεκμηριωμένο εύρος, μια εκτίμηση κόστους/φόρτου και μια ροή με αρμοδιότητες. Η πιλοτική μεταφορά, το backup και ένα συντονισμένο παράθυρο αλλαγής βοηθούν ώστε να ληφθεί υπόψη η συνεχής λειτουργία. Συμφωνούμε κατάλληλα την εκπαίδευση και την υποστήριξη μετά την έναρξη.
Έτσι συνεργαζόμαστε
Η εργασία σου.
Ένα ξεκάθαρο επόμενο βήμα.
Δουλεύουμε ανεξάρτητα από το σύστημα και ενσωματώνουμε δοκιμασμένα. Μόνο αφού εξετάσουμε ανάγκη και δυνατότητα υλοποίησης, προτείνουμε την κατάλληλη λύση.
01 · Κατανόηση
Διευκρινίζουμε μαζί σου το πιο σημαντικό σημείο συμφόρησης και το επιθυμητό αποτέλεσμα.
02 · Το κάνουμε συγκεκριμένο
Παίρνεις ένα ορισμένο πρώτο εύρος με κατανοητά κόστη και αρμοδιότητες.
03 · Υλοποιούμε & συνοδεύουμε
Υλοποιούμε, ελέγχουμε με την ομάδα σου και συνοδεύουμε τη συνεχή χρήση μετά από συμφωνία.
Κατάλληλα επόμενα βήματα
Ας συνδέσουμε καλύτερα την καθημερινότητά σου
Ποιο είναι το επόμενο βήμα
που θα σε βοηθούσε πραγματικά;
Δεν χρειάζεσαι ακόμη ένα έτοιμο concept. Περιέγραψέ μας την κατάσταση που θέλεις να βελτιώσεις. Μαζί βρίσκουμε μια ουσιαστική αρχή.